Tutti sanno che è importante rileggere i materiali durante la ricerca di lavoro, così come nelle comunicazioni sul posto di lavoro. E quello sembra un compito abbastanza facile; dopo tutto, stai solo dando alla tua scrittura un'altra occhiata, giusto?
Bene, non proprio. Per fare bene, la correzione di bozze richiede un po 'più di tempo e fatica rispetto a un'ultima lettura veloce.
In effetti, l'ortografia e la grammatica di base sono solo l'inizio. Di seguito, ho usato la mia competenza editoriale per esaminare tutte le cose che dovresti davvero controllare quando provi (che la maggior parte della gente dimentica). Usalo come una sorta di lista di controllo la prossima volta che stai esaminando documenti o e-mail prima di toccare "invia".
1. Ortografia di base e grammatica
Ehi, ho detto che era l'inizio. Sembra semplice, ma piccoli errori ortografici e grammaticali possono offuscare seriamente l'impressione di tutto ciò che stai inviando. Quindi, inizia assicurandoti di aver messo dei punti al loro posto, di aver usato la versione corretta di parole comunemente confuse e di non aver sbagliato a scrivere qualcosa che il controllo ortografico non riconosce.
Suggerimento pro: non sei sicuro di una regola grammaticale? Controlla Grammar Book o Grammarly per aiuto. Oppure, se è così confuso che devi cercarlo, potrebbe valere la pena semplificare la frase per rimuovere completamente il problema.
2. Nomi propri
Questo è qualcosa che le persone spesso dimenticano quando osservano l'ortografia nel loro lavoro: dai un'occhiata ai nomi propri per assicurarti che siano scritti correttamente. Se un dirigente ha un nome lungo e complicato (o anche uno che potrebbe essere scritto in più modi, come Smith o Smyth), fai una rapida ricerca su Google o nella directory dei dipendenti per assicurarti di averlo scritto correttamente. Fai la stessa cosa per nomi di aziende, titoli di lavoro e sedi.
Suggerimento professionale: mentre ci sei, controlla anche se le aziende seguono strane regole di utilizzo per i loro nomi, come tutte le lettere minuscole o più parole combinate senza spazi: sono facili da sbagliare ma potrebbero essere un brutto errore, soprattutto se stai inviando un'email con qualcuno di quella compagnia. Un ottimo esempio di questo è un giorno di una settimana, che non ha una lettera maiuscola e mette insieme tre parole in una.
3. tempi verbali
I tempi verbali sono fastidiosi poiché, molte volte, c'è un'enorme discrepanza tra il modo in cui le persone parlano e scrivono e il modo in cui la grammatica corretta dice che dovresti parlare e scrivere. Leggi di nuovo le tue frasi per assicurarti di non confondere i tempi verbali o di usare più tempi all'interno della stessa frase (ciò accade spesso nelle frasi in cui stai elencando più azioni).
Consiglio del professionista: OWL di Purdue ha un pratico cheat dense verbo in modo da poter vedere come i diversi tempi verbali si relazionano tra loro.
4. Struttura della frase
Dai un'occhiata alla lunghezza delle tue frasi. Notate molte virgole, punti e virgola e congiunzioni? Alcune delle tue frasi potrebbero essere razzie, quindi vedi se riesci a ripulirle rendendole più brevi. Ricorda: a volte è meglio rompere le cose e sapere che tutto è leggibile piuttosto che cercare di sembrare impressionante e finire per confondere il tuo lettore.
Consiglio del professionista: molti professionisti tendono a usare troppi punti e virgola (colpevoli come accusati). Per scrivere più chiaramente, prova a liberartene e a creare frasi autonome.
5. Formattazione
Questo può essere particolarmente cruciale se stai inviando un curriculum o una lettera di presentazione. Guarda il tuo documento nel suo insieme (o chiedi a qualcun altro di farlo) e critica come appare. I margini sono troppo ampi? Il carattere è troppo piccolo o difficile da leggere? Potresti usare il testo in grassetto per rendere più facile la scrematura? Vuoi che il pezzo che stai inviando sia bello come sembra.
Consiglio del professionista: una regola generale che mi piace seguire è quella di non usare più di due trucchi di formattazione (grassetto, corsivo, sottolineatura, margini funky, caratteri piccoli) nello stesso documento. Parlando di grassetto, corsivo e sottolineatura, non usarne mai più di uno alla volta. Il grassetto e il sottolineare qualcosa in un documento non lo rendono particolarmente importante; ti fa sembrare pazzo.
6. Coerenza
Assicurati che la tua scrittura sia coerente, soprattutto se stai usando numeri, simboli o contrazioni. Ad esempio, dici "colleghi" e "collaboratori" nel tuo lavoro? Decidi quale desideri utilizzare. Stai usando "%" o "percent" per parlare delle statistiche nel tuo curriculum? Nessuno dei due è sbagliato, ma è importante sceglierne uno e usarlo costantemente in tutto.
Consiglio del professionista: se hai la stanchezza decisionale di fare tutte queste piccole scelte piuttosto che la coerenza, segui semplicemente le regole dello stile AP utilizzate dalla maggior parte dei giornalisti.
7. Idiomi
Se stai usando figure retoriche, assicurati di averle effettivamente usate correttamente. Ad esempio, le persone spesso si confondono "una volta ogni tanto" e "una volta ogni tanto", così come "non potrebbe fregarsene di meno" e "potrebbe fregare di meno". Google fa qualsiasi discorso prima di inviarli per fare sicuramente sono A-OK.
Consiglio del professionista: se segui la strada di Google, ti consiglio vivamente di esaminare più fonti (almeno quattro o cinque) per assicurarti che tutti siano d'accordo su quale sia il linguaggio. Una volta ho cercato su Google una figura retorica, e ho scoperto che il primo risultato della ricerca su quel particolare linguaggio era totalmente sbagliato: oops.
8. Flusso globale
Soprattutto dopo aver modificato e modificato il tuo lavoro, è facile che inizi a sembrare disgiunto o incoerente. Quindi, una volta che hai fatto un passaggio di correzione delle bozze, assicurati che tutto fluisca insieme logicamente, con transizioni facili da seguire.
Suggerimento professionale: prova a leggere il tuo lavoro lentamente ad alta voce per notare eventuali problemi con il modo in cui suona la tua scrittura. Se ti senti a tuo agio nel farlo, vedi se riesci a leggerlo ad alta voce anche a qualcun altro. Molte volte, altre persone raccolgono piccoli problemi che ritieni possano andare bene ma che leggono diversamente dagli altri.
La correzione di bozze non riguarda solo la ricerca di errori; si tratta di assicurarsi che tutte le tue anatre siano in fila e che le piccole cose combacino.
Linea di fondo? Sii un maestro dei dettagli.
