Piuttosto che scorrere il documento per trovare la grammatica e lo spelling che Word ha taggato, puoi fare in modo che Word ti porti automaticamente ad ogni parola o passaggio che ritenga non corretto. In effetti, ci sono due modi diversi per farlo:
Il tasto di scelta rapida Alt + F7
Usando il Alt + F7 tasto di scelta rapida ti porterà al primo errore nella frase in cui si trova attualmente il punto di inserimento o, se nulla è taggato nella frase corrente, all'errore successivo. Si aprirà il menu di scelta rapida di ortografia e grammatica (lo stesso che si otterrebbe facendo clic con il tasto destro sulla voce discutibile). È necessario effettuare una selezione dal menu di scelta rapida prima di utilizzare nuovamente il tasto di scelta rapida. Se non si desidera apportare alcuna modifica, posizionare il mouse nella frase successiva e quindi utilizzare il tasto di scelta rapida per passare all'errore successivo.
Il pulsante Ortografia e grammatica
Il secondo metodo, quello che mi piace di più, consiste nel fare doppio clic sul pulsante Ortografia e grammatica sulla barra di stato. Per chi non ha familiarità con questo pulsante, si trova nella parte inferiore della finestra e sembra un libro aperto. Come il tasto di scelta rapida, ti guiderà attraverso gli errori, aprendo il menu di scelta rapida per ogni istanza. A differenza del tasto di scelta rapida, tuttavia, non è necessario effettuare una selezione o fare clic altrove prima di poter passare all'errore successivo. Basta fare doppio clic nuovamente sul pulsante.
Questo metodo può essere alquanto imprevedibile in termini di punto di partenza, quindi è necessario assicurarsi sempre che il cursore sia posizionato all'inizio del documento quando si utilizza questo metodo.
Un avvertimento sull'utilizzo di ortografia e grammatica di Word
Sebbene questa sia una caratteristica preziosa per qualsiasi utente, è progettata solo per rilevare errori che potresti aver perso. Non dovresti mai fare affidamento esclusivamente su questa funzione per eseguire la correzione di bozze. Chiunque abbia usato Word per un periodo di tempo limitato può dirti che alcuni dei suggerimenti grammaticali e errati di Word sono semplicemente ridicoli.
Inoltre, quando si parla di ortografia, è possibile avere una parola ortograficamente corretta che viene utilizzata in modo errato e la parola non la codificherà necessariamente come un errore. Per esempio: loro, loro sono, e ci sono spesso usati in modo errato. Inutile dire che se produci un documento contenente errori di utilizzo, i lettori faranno delle ipotesi negative sulle tue capacità e intelligenza, quindi vale la pena spendere il tempo extra per rivedere il tuo lavoro.
