Succede: inizi un nuovo lavoro, fai nuove amicizie e perdi lentamente contatto con i colleghi di posizioni precedenti. Potrebbe sembrare, per un certo periodo, che non ti servirà nulla di quel professore universitario o manager del tuo primo lavoro. Ma poi, una grande opportunità richiede all'improvviso di scavare più indietro nel tuo elenco di contatti di quanto ti aspettassi.
Sia che ti trovi a candidarti per una posizione avanzata in una nuova società, a una sovvenzione aziendale per un progetto che stai iniziando, o ad aggiungere raccomandazioni al tuo profilo LinkedIn, arriverà un momento in cui è necessario contattare un dirigente o un collega più anziano per un bella parola.
Ma ecco il punto: questi riferimenti potrebbero non ricordarti. Forse facevi parte di una grande rotazione di classe o di tirocinio, o sono semplicemente passati troppi anni senza contatto. Potrebbe essere un lancio di monete per quanto ricorda i dettagli del tuo lavoro e potrebbe parlare delle tue abilità senza rinfrescare la sua memoria.
Mentre la prospettiva di mettersi in contatto con qualcuno che potrebbe non ricordare che si può girare lo stomaco, la grande notizia è che ci sono alcune regole che puoi seguire per gestirlo in modo grazioso e rispettoso.
1. Ricordagli chi sei
L'errore più grande che puoi fare è supporre che il tuo riferimento sappia cosa stai facendo. Evita di usare frasi come "come sai" o "potresti aver sentito". Invece, presentati di nuovo (brevemente) e ricordagli chi sei. Aggiungi dettagli che potrebbe ricordare come un progetto specifico, una giornata particolarmente memorabile in ufficio o qualsiasi collega comune con cui hai lavorato contemporaneamente. In questo modo, salvi questa persona dal dover risposare goffamente, "Di nuovo chi sei?"
Quindi, scrivi tre frasi su ciò che hai realizzato dall'ultima volta che hai parlato, quali sono i tuoi obiettivi ora e perché hai pensato a lui. Quando conduci l'altra persona attraverso un'istantanea di come ti sei sviluppato personalmente e professionalmente, lo raggiungi, il che lo aiuta a cogliere la portata complessiva del favore.
In altre parole, se stai cercando un rinvio, è una domanda diversa se hai lavorato in un settore rilevante negli ultimi cinque anni e sai che è un lavoro che ti piacerebbe perseguire, rispetto se ti trovi un campo diverso e considerandolo leggermente tra diverse opzioni.
2. Mind Your Tone
È importante riconoscere che il tempo è passato. Ciò è particolarmente vero se non sei mai stato abbastanza vicino per fare battute quando hai lavorato insieme. (E anche se fossi in condizioni amichevoli, è meglio aprire la conversazione con un tono più rispettoso. Dopotutto, verrai da lui o lei per un favore dopo qualche tempo.)
Avvicinarsi all'altra persona con un tono neutro aiuterà a colmare il lasso di tempo in modo da evitare di scappare troppo scusandosi o eccessivamente amichevole. Prova questo: bozza prima il tuo messaggio in un documento Word e leggilo ad alta voce. Valuta il tuo tono mettendoti nei panni dell'altra persona e chiedendoti: se le avessi ricevuto questa nota, ti sembrerebbe appropriato?
3. Richiedi il modo migliore per raggiungerla
Prima di lanciarti in una spiegazione prolissa di ciò che ti serve da lei, chiedile il modo migliore per consegnare questa richiesta. Forse l'hai messaggiata tramite una vecchia email che hai avuto o attraverso una piattaforma di social media. Chiedi se questo è il formato migliore per continuare la conversazione. (Anche se vuoi solo chiedere di elencarla come riferimento, avrai comunque bisogno delle informazioni di contatto preferite per passare al potenziale datore di lavoro.)
Prova questo: “Mi piacerebbe fare alcune domande su un'azienda a cui mi sto candidando. È qualcosa per cui avresti tempo e, in tal caso, è il modo migliore per contattarti o preferisci che io invii domande a un'altra email? "
Dandole la possibilità di condividere un metodo preferito mostrerà che rispetti il suo tempo e il suo flusso di lavoro.
4. Dagli un chiaro invito all'azione
Una volta stabilito il modo migliore per raggiungerlo, invia un messaggio di follow-up chiaro e breve, nonché tutti i dettagli che lo aiuterebbero a essere un riferimento informato. Dal momento che la sua memoria del tuo lavoro può essere vaga, non essere timido nel fornire alcuni esempi o indicazioni.
Ad esempio, se gli stai chiedendo di scrivere una raccomandazione per un ruolo specifico, passa la descrizione, suggerisci un'area della tua esperienza su cui vorresti che si concentrasse e ricordagli un progetto specifico in cui l'hai dimostrato. Inoltre, includere eventuali termini associati alla richiesta.
Fornire dettagli chiari su come il tuo contatto può essere d'aiuto gli consentirà di programmarlo durante la sua settimana o ti farà sapere in anticipo che non avrà tempo.
5. Offri qualcosa in cambio
Infine, trova un modo per chiudere il cerchio e offrire qualcosa in cambio al tuo contatto. Se puoi scriverle anche una raccomandazione su LinkedIn o se vuoi portarla fuori a pranzo per recuperare il ritardo; sforzati di suggerire un favore restituito.
Di 'questo: “Apprezzo molto il tempo che hai impiegato per rispondere alla mia richiesta. C'è qualcosa in cui posso aiutarti o consigliarti in cambio? Sono più che felice di aiutarti nei tuoi sforzi attuali o di portarti fuori a pranzo in modo che possiamo riconnetterci di persona. "
Stabilire la tua intenzione di uno scambio reciproco concluderà la tua conversazione su una nota positiva e memorabile e molto probabilmente rafforzerà la tua relazione in futuro.
Raggiungere un riferimento che potrebbe non ricordare che potresti essere scoraggiante. Ma una volta eliminata la polvere, potresti scoprire che l'esperienza è un modo rinfrescante per aggiornare la tua rete, comunicare i tuoi obiettivi attuali e rafforzare le relazioni con coloro che hanno svolto un ruolo fondamentale in un periodo della tua carriera.
