Siamo stati tutti lì. Hai inviato un'email molto importante e ora non stai aspettando una risposta così pazientemente. La connessione di rete richiesta. L'intervistatore che ha promesso di inviarti una risposta entro venerdì scorso. Il capo delle vendite che potrebbe mettere una piuma nel tuo cappello professionale.
Non vuoi apparire eccessivo o essere percepito come uno di quei fastidiosi tipi di stalker. Ma vuoi davvero una risposta. Quindi tieni duro e speri che il tuo contatto noterà finalmente quell'e-mail nella sua casella di posta? O tuffarsi e inviare un altro messaggio di follow-up?
In generale, gli studi dimostrano che le e-mail che ricevono risposte hanno due cose in comune. Il messaggio viene aperto il giorno in cui viene ricevuto e la risposta viene inviata entro un giorno successivo. Quindi, se hai intenzione di ottenere una risposta, probabilmente sarà entro 24 a 48 ore dal tuo messaggio originale.
Se non rispondi, vale la pena dare seguito e continuare a seguire. La stessa ricerca mostra che se non hai ricevuto una risposta la prima volta, hai ancora una probabilità del 21% di ottenere una risposta dal tuo secondo tentativo. E se continui a stabilire un contatto, hai una probabilità del 25% di rispondere alla fine.
La linea di fondo: il tuo impegno per il check-in può essere un enorme vantaggio competitivo, purché il tuo tempismo sia giusto. Quindi, quando dovresti continuare a chiedere una risposta e quando dovresti rimanere basso? Ecco il mio consiglio per alcuni scenari comuni.
Dopo la domanda di lavoro
Hai fatto domanda per un lavoro tramite un modulo online e vuoi fare un ping al gestore assumente per fargli sapere che sei più di un nome anonimo nel sistema di tracciamento del richiedente.
Dopo aver rintracciato il nome e le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni (ecco come farlo), invia un'email semplice e ben composta per fargli sapere che hai fatto domanda per il lavoro, le qualità specifiche che ti rendono perfetto, e che sei entusiasta dell'opportunità.
Quindi, lascia che il sistema faccia la sua cosa. È OK dare seguito una volta dopo aver inviato una domanda. Ma più di questo potrebbe essere percepito come dirompente per il datore di lavoro.
Dopo la schermata del telefono
Lo schermo del telefono è spesso il primo passo nel processo di assunzione per qualsiasi lavoro, la cosa che ti separa da un colloquio di persona. Comprensibilmente, non appena riaggancia il telefono, probabilmente hai voglia di sapere se ti sei qualificato per il passaggio successivo del processo.
Dovresti inviare un'e-mail di ringraziamento il giorno dello schermo del tuo telefono, ma quanto tempo puoi rispondere di nuovo per informarti sul tuo stato di candidato?
Se non hai ricevuto risposta entro pochi giorni, è OK fare il check-in e chiedere informazioni sui tempi e sulla procedura per il processo di selezione.
Dopodiché, lascia che il processo faccia il suo corso.
Dopo il colloquio di lavoro
Come diligente persona in cerca di lavoro, hai inviato un messaggio professionale, scritto a mano o via e-mail, grazie per aver notato il giorno dell'intervista, ma da allora è sempre stato il silenzio radio.
Se sono trascorsi 10 giorni lavorativi dall'intervista o se è trascorsa la data entro la quale l'intervistatore ha detto che ti avrebbe contattato, è il momento di effettuare il check-in. Componi un'e-mail concisa e professionale sottolineando il tuo interesse per la posizione e chiedendogli se oppure ha aggiornamenti sulla tempistica del processo di selezione finale.
Molte cose possono succedere all'interno di un'azienda quando è in corso il processo di assunzione - dopo tutto, le persone lì stanno cercando di gestire un'azienda. Quindi, ridimensionali se non funzionano sulla tua sequenza temporale.
Se non hai ricevuto risposta entro altri 10 giorni lavorativi, invia un'altra email.
Ottenere tempo con un contatto di rete
Supponiamo che tu abbia incontrato un contatto straordinario su LinkedIn o a un evento di networking. Ti piacerebbe avere un po 'di tempo sul suo calendario per connetterti uno a uno. Quindi, hai inviato un messaggio iniziale "Ti ho incontrato ieri sera alla raccolta fondi, posso offrirti un caffè?". Ora sono i grilli.
Dagli un po 'di tempo, suggerisco di aspettare una settimana. Quindi segui un promemoria su chi sei, cosa hai in comune e quali saranno i tuoi argomenti di conversazione attesi se ti incontri per quel caffè. Può anche essere utile offrire al contatto qualcosa di utile, come un collegamento a un articolo che ritieni possa interessarlo.
Ti suggerisco di inserire i contatti di rete in un elenco di follow-up e di rimanere in contatto regolarmente. Quindi, ad esempio, ogni venerdì, consulta l'elenco delle connessioni e contatta i contatti da cui non hai più avuto risposta e con cui desideri effettuare il check-in.
Se invii un messaggio al contatto due o tre volte e non senti nulla, non aver paura di essere schietto. Chiedi al tuo contatto se preferisce smettere di dare seguito o se è troppo occupato per proseguire una conversazione in questo momento.
Alcune persone apprezzeranno la persistenza e ti chiederanno di continuare a fare il check-in fino a quando il suo programma non si libera un po '.
La ricerca mostra che la maggior parte del follow-up via e-mail muore dopo un singolo scambio. Non commettere l'errore di pensare che la mancata risposta di qualcun altro riguardi te. I responsabili delle assunzioni, i rappresentanti delle risorse umane e altri professionisti sono impegnati.
Spesso, la differenza tra un "sì" e un "no" può essere il tuo livello di follow-up coerente e professionale in ogni situazione.
