Come un numero crescente di datori di lavoro in questi giorni, il posto di lavoro può offrire una politica di vacanza flessibile o "illimitata". L'idea: sei libero di prenderti tutto il tempo libero che preferisci, purché finisca il lavoro. Si concentra sulla produzione di grandi risultati, piuttosto che semplicemente nel mettere le ore.
Nella mia azienda, ZenPayroll, riteniamo che la nostra politica di vacanza flessibile aiuta a costruire una mentalità di proprietà. Vogliamo che i nostri dipendenti pensino come proprietari e considerino ciò che è meglio sia per se stessi che per l'azienda. Lasciarli capire il loro tempo di vacanza dimostra che ci fidiamo e li rispettiamo, il che a sua volta rafforza il loro impegno per l'azienda.
Altre aziende stanno riscontrando benefici simili. Netflix, ad esempio, consente ai suoi dipendenti stipendiati di prendersi tutto il tempo libero che vogliono, e nessuno, compresi manager o dipendenti, lo segue. "Dovremmo concentrarci su ciò che le persone fanno, non su quante ore o giorni di lavoro", ha affermato la società in una presentazione chiamata "Cultura della libertà e della responsabilità".
Dal punto di vista dei dipendenti, tuttavia, capire come utilizzare la politica di vacanza flessibile della tua azienda può essere impegnativo. Come puoi massimizzare questo grande vantaggio che la tua azienda offre senza dare ai tuoi manager o compagni di squadra l'impressione di abusarne? Ecco alcune linee guida per aiutarti.
Comprendi le aspettative
Mentre l'obiettivo generale è generalmente lo stesso - creare una cultura della fiducia basata sui risultati - diverse aziende e manager possono affrontare le loro politiche di vacanza flessibile in modo diverso. Ad esempio, potresti davvero essere in grado di prenderti un giorno libero in qualsiasi momento, oppure potresti dover aggirare i programmi degli altri o ottenere il tuo tempo libero approvato dal tuo capo o risorse umane. Le esigenze del personale e la struttura del posto di lavoro possono anche influenzare quanto sia realistico per i dipendenti decollare ogni volta che lo desiderano.
Se la tua azienda o il tuo manager non spiegano chiaramente come si aspetta che i dipendenti utilizzino la politica per le vacanze, scoprilo. Chiedi al tuo manager di spiegare l'intento alla base della politica e se ci sono regole o linee guida che dovresti conoscere e seguire.
Sapere cosa è accettabile e cosa non lo è
Anche se il tuo tempo libero è tecnicamente "illimitato", il tuo manager ovviamente non si aspetta che ti toglierai il 75% delle volte. In realtà, lui o lei probabilmente hanno in mente almeno un intervallo generale di numero di giorni o settimane che è accettabile per un dipendente decollare, anche se tale intervallo non è stato comunicato apertamente. Allo stesso modo, la tua azienda potrebbe aspettarti di prendere un numero minimo di giorni di ferie. Presso la società HubSpot, ad esempio, i dipendenti dovrebbero prendersi almeno due settimane di ferie ogni anno in base alla sua politica di "due settimane all'infinito".
Per avere un'idea delle norme, chiedi al tuo capo (o altri colleghi) quanti giorni o settimane in genere decollano gli altri dipendenti. Se il tema sembra essere "2-3 settimane, più un giorno qua e là", attenersi a quello. In caso di dubbi sul corretto utilizzo della politica per le vacanze, prestare attenzione a come la utilizzano il proprio responsabile e quelli che la circondano. (Naturalmente, fai attenzione: alcuni luoghi di lavoro hanno regole e aspettative diverse per i manager e i loro report.)
Comunicare i piani di sospensione
Anche se la tua politica di vacanza ti consente di decollare con breve preavviso, è probabile che la tua assenza influisca direttamente sul tuo capo o sui tuoi colleghi. Quindi, dai loro tutto il preavviso che puoi realisticamente, così come tutte le informazioni di cui hanno bisogno per operare senza di te. La compilazione di un foglio di calcolo o di un modulo di richiesta di vacanza potrebbe non essere necessaria, ma sarà molto apprezzata un'e-mail di avviso, compresi i compiti che devono essere riassegnati mentre non ci sei e il modo in cui puoi essere raggiunto in caso di emergenza.
Tieni presente che sei fortunato a lavorare per un datore di lavoro che si fida di fare bene il tuo lavoro e ti dà la libertà di toglierti tutto il tempo che desideri. Anche se certamente non vuoi abusare di quella fiducia, non aver paura di trarne il massimo vantaggio. L'obiettivo di una politica di vacanza illimitata e flessibile è di potenziarti con una mentalità di proprietà, dove pensi a cosa è meglio per l'azienda e cosa è meglio per te stesso. Supponendo che tu abbia un lavoro a cui tieni del lavoro che stai facendo, allora sei nella posizione migliore per stabilire il giusto equilibrio in modo da fare un ottimo lavoro nel breve e nel lungo termine.
