Come va per uno scenario familiare? Ti svegli, spegni la sveglia e, con gli occhi cisposi, ti versi una tazza di caffè con una mano mentre l'altra scorre nella tua casella di posta per vedere cosa ti sei perso nelle ore in cui dormivi.
Forse rispondi ad uno; forse no. Se il tuo tragitto giornaliero prevede il trasporto pubblico, senza dubbio ti ritroverai avvisato da nuove notifiche e-mail. Rispondi o prevedi di rispondere più tardi nel corso della giornata. Una volta in ufficio, apri di nuovo la tua casella di posta. Controllando la tua lista di cose da fare, vedi che hai alcuni messaggi di follow-up da scrivere.
E così va il giorno: non c'è posta in arrivo zero. Sei coinvolto in una brutta rete di invio e ricezione. Si ferma mai?
Uno studio canadese pubblicato un paio di mesi fa ha scoperto che no, non proprio (anche se sono sicuro che sapevi che era una domanda retorica). In effetti, le loro scoperte hanno rivelato che passi un terzo del tuo tempo in ufficio via e-mail e il 50% quando lavori a casa. Non sorprende, ma è ancora notevole il fatto che "il 30% di quel tempo, le e-mail non sono né urgenti né importanti".
Ecco la matematica su quelle statistiche: "11, 7 ore trascorse al lavoro e 5, 3 ore a casa". Non sono alcuni giorni. Non è, diciamo, il giorno in cui torni da una vacanza estiva di due settimane. È ogni giorno E se quelli non sono numeri che fanno riflettere, non so cosa sia.
Per scomporlo ulteriormente, i ricercatori hanno scoperto che "i lavoratori inviano e ricevono in media 86 e-mail sul lavoro e 25 da casa".
Questa è una tonnellata di email!
Come riesci a fare qualcosa se sei sepolto nel rispondere, rispondere, inoltrare, rispondere di nuovo, far entrare in contatto questa persona e dare seguito? La risposta, ne sono certo, è che non lo sei.
Quindi cosa puoi fare per passare meno tempo nella tua casella di posta? Identifica i tuoi maggiori punti di dolore e rendilo un obiettivo questa settimana lavorare per affrontarli.
Il tuo capo ti invia messaggi non urgenti dopo ore e nei fine settimana? Questo consiglio spiega come affrontare questo argomento difficile e parlargli di questa pratica.
Sei in una catena di posta elettronica di gruppo in corso piena di risposte brevi? In tal caso, spostalo in una chat room.
Hai fretta di raggiungere la casella di posta zero, con il risultato di rispondere alle persone non appena senti il ping? Rispondi solo a messaggi urgenti e lascia tutto il resto per la fine della giornata.
Pensi che la maggior parte dei tuoi messaggi non siano importanti? Assumi il controllo della situazione eliminando tutto ciò che non richiede risposta e annullando l'iscrizione alle newsletter che non influiscono sul tuo lavoro.
Stai spendendo infinite quantità di tempo per rispondere alle persone con le stesse domande. Componi risposte predefinite per risparmiare tempo e potenza del cervello. I suggerimenti sul modello della scrittrice Kayla Matthews sono perfetti per cinque situazioni comuni.
È la tua casella di posta, dopo tutto. Il modo in cui scegli di gestirlo alla fine gioca un ruolo enorme nell'impatto negativo che può avere sulla tua vita. Se apprezzi il tuo tempo e apprezzi il benessere e il senso di soddisfazione che deriva dall'essere produttivi, tocca a te cambiare questi numeri scioccanti.
