Sii onesto: quanti elementi nella tua lista di cose da fare ci sono semplicemente perché sono sempre stati lì? Come controllare la posta elettronica ogni 30 minuti o tenere il check-in settimanale con il team di marketing o leggere ogni articolo in una pubblicazione del settore.
Dall'altro lato, considera le attività per le quali desideri avere più tempo, come leggere libri, andare in palestra, chiamare i tuoi cari e così via. Quando le cose che vuoi fare di più sono meno urgenti, è facile posticiparle e vivere la vita passandole accanto.
Come sottolinea Cody McLain in questo articolo su Medium , questa incoerente definizione delle priorità delle attività "mediocre" può ostacolare seriamente la tua capacità di trascorrere del tempo in modo significativo e impegnarti in ciò che conta di più. E quando accetti solo le buone routine invece di quelle essenziali e significative, perdi quelle opportunità di coltivare hobby, abitudini e scelte di carriera che sono fondamentali per la tua felicità.
"A ogni" sì "è associato un costo opportunità", afferma. "In altre parole, per dedicare il tuo tempo o denaro a una cosa, cedi l'opportunità di spenderla per qualcos'altro"
E hai ragione: pensare alle tue scelte come sempre in sacrificio di qualcos'altro è sicuramente un modo negativo di vivere la tua vita. Ma, sostiene McLain, è anche una prospettiva realistica che ti assicura di soppesare quelle decisioni praticamente.
"In definitiva, dire" no "riguarda la definizione delle priorità", continua. "Con ogni" no "ti dai il tempo di concentrarti sulle cose che contano di più per te."
È qui che entra in gioco l'elenco "Non fare". Ispirato da Getting Things Done: l'arte della produttività senza stress , questo strumento di produttività è un modo per identificare e limitare consapevolmente quei compiti che non valgono la pena. Potrebbe sembrare come limitare l'utilizzo di Facebook o esternalizzare quelle fastidiose commissioni settimanali.
"La mia lista" Non fare "contiene cose che ho deciso che non farò assolutamente", spiega. "Questa cartella mi consente di scaricare idee o attività che realizzo non valgono il mio tempo, in modo da potermi concentrare sulle aree realmente importanti."
Personalmente, ecco la mia lista attuale (e in crescita):
- Scorrendo il mio newsfeed di Facebook come un must da fare ogni mattina
- Prendere un caffè o pranzare con persone di cui mi sento solo meh
- Cercare nuovi sfondi per il desktop e definirlo una necessità motivazionale
- Creare playlist musicali a tema di produttività, invece di essere effettivamente produttive
Quindi, ora chiediti questo: cosa hai intenzione di mettere nella tua lista "Non fare" per fare spazio alle cose che contano?
