Lo ammetto: una delle mie più grandi paure riguardo alla collaborazione con i colleghi è ciò che potrebbe accadere se dimenticassi di mettere a tacere le mie notifiche sullo schermo. Questo non vuol dire che il mio computer sia pieno di informazioni private o imbarazzanti, ma non c'è nemmeno la previsione di ciò che il mio amico senza confini potrebbe decidere di scrivermi nel bel mezzo della giornata lavorativa.
La presentazione è importante. Questo è vero in qualsiasi contesto professionale, sia esso l'ufficio, una conferenza o qualsiasi altra sessione di lavoro di gruppo. Probabilmente non vuoi che i tuoi colleghi siano a conoscenza di ogni e-mail in arrivo, tanto meno per avere un assaggio del testo occasionale dal tuo migliore amico.
Ma se sei come me, probabilmente non ricordi sempre di mettere a tacere le tue notifiche. Personalmente tendo a piegarmi verso la persona accanto a me se voglio un secondo paio di occhi su un'e-mail importante. Sarebbe troppo noioso silenziare ogni piccola cosa per un'interazione di 30 secondi.
Di conseguenza, rischi di apparire poco professionale per qualcosa che avresti potuto evitare del tutto. Per i PC che eseguono Windows 10, esiste già una funzione computer integrata per silenziare le notifiche durante la presentazione. Ma se sei un utente Mac come me, le tue preferenze di sistema non sono equipaggiate automaticamente.
Le buone notizie? C'è una soluzione super semplice che ti consente di ridurre le distrazioni e concentrarti sulla questione a portata di mano.
Inserisci Muzzle, un'app gratuita che mette a tacere le notifiche in arrivo durante le presentazioni e la condivisione dello schermo.
Con l'autorizzazione dell'utente Mac, Muzzle attiva automaticamente l'impostazione "Non disturbare" quando condividi lo schermo. I programmi supportati includono: Slack, Join Me, Google Hangouts, Skype, Zoom e BlueJeans.
Una volta scaricato e installato il programma online, ti verrà richiesta l'autorizzazione a modificare l'impostazione DND sul tuo laptop. Successivamente, una piccola versione del logo rimane sul lato sinistro della barra dei menu ogni volta che il programma è in esecuzione. Nelle tue preferenze, ci sono opzioni per avviare Muzzle al momento dell'accesso e per spuntare automaticamente gli aggiornamenti.
In poche parole, fornisce una funzione di base che tutti vogliono: silenzio e libertà dalle interruzioni durante importanti interazioni sul posto di lavoro. E come pratica più ampia, può servire come voce per incorporare DND nel tuo flusso di lavoro nel suo insieme. Una scorciatoia poco conosciuta per attivare questa impostazione è tenere premuto il tasto Opzione mentre si fa clic sul pulsante Centro notifiche nella parte superiore destra dello schermo.
Ecco come puoi sapere se funziona:
La mia cosa preferita è quanto poco manutenzione è richiesta dopo l'installazione. Una volta installato e abilitate le impostazioni, non dovrai mai più interagire con la piattaforma, puoi fidarti che farà sempre il suo lavoro.
E la prossima volta che controlli i tuoi iMessage o le tue chat private dopo una presentazione in cui il tuo schermo era in primo piano e scopri che un amico del college ti stava mandando un sms con le foto da dietro, emanerai un enorme sospiro di sollievo che hai schivato quel proiettile. Il muso assicura che l'attenzione sia rivolta a te e al tuo lavoro, non ai tuoi battibecchi con il tuo coinquilino su chi ha lavato i piatti per ultimi.
