Ho letto delle ultime app per migliorare la gestione del tempo, ma in realtà non le ho mai scaricate. Sono interessato a imparare come gli altri usano timer, strumenti e tecniche per migliorare il loro flusso di lavoro, ma non applico le loro lezioni al mio elenco di attività.
Questo perché, non appena provo a imporre la produttività, mi ribello contro me stesso e finisco invece per procrastinare.
Non fraintendetemi: sto cercando di massimizzare il mio tempo. Ho un bambino di tre mesi con cui sto a casa; Lavoro vicino a 30 ore settimanali (da remoto); e mio marito è un allenatore di football del college, quindi passerà sette giorni alla settimana in ufficio fino alle vacanze (anche io sono responsabile del fronte interno).
Ci sono e-mail per le risposte, articoli da scrivere e modificare, notizie virali da tenere d'occhio, pasti da preparare, un marito di FaceTime e, naturalmente, un bambino adorabile e adorabile da amare, con cui giocare e trascorrere un enorme la quantità di tempo necessaria per fare un pisolino. Ho già detto che mi sto allenando anche per un 5K di beneficenza?
Se sei pronto a scatenare un colpo d'occhio, non ti preoccupare: questo non è un articolo su come "faccio tutto". Perché non lo faccio. Anche con una babysitter che viene ogni settimana, sono una di quelle persone che hanno notifiche per 80 e-mail non lette sul mio telefono, che impiega almeno una settimana per rispondere a una chiamata personale e che ha abbastanza pile di riviste non lette che il mio tavolo finale sembra appartenere a uno studio medico.
Ma riesco a tenere in aria questi vari piatti e dare un calcio nel mio lavoro. Ecco il mio segreto: non ho una routine a cui mi attengo giorno dopo giorno. Invece, mi autorizzo a fare quello che voglio.
Prima di iniziare a chiamarmi un bambino viziato, permettimi di spiegare il mio approccio: mi concedo sempre una scelta.
Pensaci: ogni volta che ti trovi di fronte all'indecisione, se lo restringi alle opzioni tra cui scegliere, il percorso in avanti diventa più chiaro. Invece di valutare i pro e i contro di una dozzina di punti per il pranzo, ti chiedi se desideri un'insalata, una pizza o un panino e improvvisamente sai dove vuoi andare.
Allo stesso modo, quando avevo delle faccende da svolgere, ho scoperto che eseguirle come avevo scelto (in questo caso, quale elemento volevo iniziare), mi ha aiutato ad affrontare la mia lista più velocemente e più felicemente. Ad esempio, se dovessi allenarmi, pulire il mio appartamento e andare al negozio; Ero molto meno resistente se mi fossi preso un minuto per lasciarmi decidere quale compito avrei fatto per primo. Da lì, non mi trascinavo in palestra; Stavo andando a correre perché volevo farlo più di quanto desiderassi pulire la cucina. E quando ho raggiunto la fine della lista, mi sentivo già così produttivo che volevo realizzare anche l'ultimo, il meno preferito.
Ho iniziato ad applicare la stessa strategia al mio carico di lavoro e ho scoperto che funziona davvero bene. Chi dice che devo prima rispondere alle e-mail e scrivere dopo? Chi dice che devo redigere un articolo prima di modificarne uno diverso?
Ci sono momenti in cui la risposta a queste domande sarebbe "il mio capo" o una "scadenza del cliente" perché qualcosa è urgente? Sicuro. Ma quando non ostacolerà il programma di qualcun altro - e nota, questo è cruciale per questo approccio - mi lascio scegliere quello che farò per primo. Perché quando mi lascio prendere, ho molte più probabilità di concentrarmi sul compito da svolgere (piuttosto che trovare qualche motivo per controllare Instagram - di nuovo).
La chiave per farlo funzionare per te è presentarti con due scelte che faranno avanzare il tuo carico di lavoro. Non scegliere tra rispondere alle e-mail o incontrare un amico a pranzo. Scegli due attività lavorative che devono essere eseguite, quindi seleziona quella che desideri affrontare per prima.
Una volta fatto, (si spera) sarai su un tiro e sarà più facile andare avanti. Sì, dovrai comunque realizzare i progetti della lista inferiore, ma alla fine avrai l'antidoto a quelle mattine in cui non fai nulla perché non riesci a trovare un punto di partenza.
Anche se, come me, non sei mai stato grande con gli hack di produttività alla moda, potresti scoprire che questo approccio funziona per te. Certo, ricordare a te stesso che puoi scegliere cosa fare prima è solo un cambiamento di mentalità. Ma a volte è tutto ciò di cui hai bisogno per fare di più e divertirti lungo la strada.
