Ci sono molte ragioni per cui le persone ti chiedono di aiutarle in ufficio.
Forse hanno bisogno di un paio di mani in più e pensano che tu sia la persona perfetta per il lavoro. Forse si sentono sopraffatti e stanno cercando di essere equi nel distribuire i loro compiti tra i membri del team. O forse, francamente, stanno cercando di ottenere un po 'di lavoro grugnito dai loro piatti. E tu sei quello che ha chiesto di intraprendere nuovi progetti, giusto?
In ogni caso, può essere difficile essere un giocatore di squadra che è aperto a nuove responsabilità senza essere un pushover che è sopraffatto da vari compiti e progetti sul piatto. Anche se vuoi occuparti di più in ufficio, ciò non significa che vuoi che tutti carichi la tua casella di posta con i loro castoff (o che dovresti dire di sì ad ogni richiesta per il tuo tempo).
Quindi, cosa dovresti fare quando un peer ti chiede di intraprendere un progetto che è tecnicamente parte del suo lavoro? Ecco un piano in tre fasi per valutare e affrontare la situazione.
Passo 1
Innanzitutto, prenditi del tempo per pensare se il progetto sarebbe utile per la tua crescita professionale. Ti aiuterebbe ad acquisire una nuova abilità? Porterebbe a risultati quantificabili che potresti pubblicizzare sul tuo curriculum? Ti aiuterebbe a stringere relazioni con colleghi con cui non hai mai lavorato prima? In tal caso, e se non interferirebbe con il tuo lavoro, potrebbe essere un grande compito da svolgere.
Considera anche se raccogliere il lavoro extra fa parte dell'essere un giocatore di squadra. Ad esempio, in un mio precedente lavoro, dopo che un collega è stato lasciato andare, un altro membro del suo team ha ricevuto l'intero carico di lavoro. Ha espresso al suo capo la necessità di avere un altro paio di mani per sostenere il peso, ma nel frattempo si è avvicinato agli altri membri del team per scartare varie responsabilità. In tempi come questo, potresti voler succhiarlo e dare una mano, soprattutto perché probabilmente arriverà un momento in cui dovrai anche chiedere assistenza.
È quando ti senti avvantaggiato o quando interferisce con il tuo lavoro che c'è un problema. In un altro scenario, mio cugino e un altro dipendente stavano gareggiando testa a testa per una promozione. L'ufficiale di mio cugino voleva impressionare il loro manager affrontando un nuovo progetto, così ha chiesto a mio cugino di assumersi una responsabilità quotidiana per la quale non avrebbe avuto tempo grazie al progetto più grande e migliore. Non fico.
Passaggio 2: affrontare la situazione
In casi come quelli di mio cugino, quando hai deciso che la richiesta non è quella che dovresti accettare, è sicuramente OK dire di no.
In una conversazione offline (enfasi su offline) con il tuo collega, spiega che sei sempre felice di aiutarti e che riconosci che ognuno di voi in ufficio sta contribuendo a un prodotto globale del team, ma che alla fine è necessario dare la priorità al proprio lavoro. Chi può discuterne?
Se ha senso, puoi vedere se c'è una scadenza per il progetto e far sapere al tuo collega che saresti disposto a presentare se il tempo lo consente. Puoi anche suggerire alcuni modi alternativi in cui lui o lei può affrontare il progetto - per esempio, ci sono stagisti disponibili per affrontare una o due parti del lavoro? In una situazione in un precedente lavoro, un collega si sentiva sopraffatto e mi ha chiesto aiuto nella gestione dei progetti di un aspetto del suo lavoro. Da quando avevo lavorato per lo stesso cliente, avevo familiarità con lo sfondo: non avevo abbastanza spazio sul piatto per occuparmi anche della sua parte del processo. Ma dopo aver completato i miei compiti per la settimana, ho dato una mano a quella di lei, ed è stata grata per l'assistenza.
È probabile che il tuo collega non stia cercando di scaricare il lavoro su di te: si sente solo un po 'sopraffatto e apprezzerà qualsiasi contributo.
Step 3: Porta le Big Guns
Certo, ci sono sicuramente momenti in cui qualcuno sta cercando di spingere il lavoro su di te, e non è qualcosa che vuoi fare o che dovresti assumere. Oppure, potresti accettare di assumerti una responsabilità per un collega una volta, e scoprire che aprire quella porta ha reso difficile chiudere. Se la situazione persiste o se ricevi un respingimento dal tuo collega, pianifica un po 'di tempo per chattare con il tuo capo sulle sue aspettative.
Ad un certo punto della mia carriera, ho scoperto che aiutare alcune volte aveva posto il suo compito in modo permanente, piuttosto che temporaneamente, sotto la mia giurisdizione e che ha iniziato a erodere il tempo che avevo per il mio carico di lavoro. Volevo chiarire con il mio capo che stava bene con me dedicando un grosso periodo di tempo a qualcosa che non era originariamente destinato al mio ruolo - e alla fine, preferì concentrare la mia energia altrove.
Non devi buttare il tuo collega sotto il capo, mantieni la conversazione focalizzata sul tuo carico di lavoro. Prova, "Adoro fare esperienza con diverse sfaccettature dell'azienda, ma ultimamente ho trascorso circa 10 ore settimanali alla segnalazione dei clienti per il marketing. E voglio solo assicurarmi che la percentuale di tempo che sto impiegando sia conforme a ciò di cui hai bisogno da parte mia. ”In caso contrario, tu o il tuo capo potete parlare con l'altra parte e spostare il lavoro al suo posto.
È sempre una buona idea essere aperti ad assumersi nuove responsabilità, ma è anche necessario assicurarsi che ciò su cui stai trascorrendo il tuo tempo sia nel migliore interesse della tua carriera e del tuo dipartimento o gruppo nel suo insieme. Concludendo: aiutaci quando puoi, sii onesto quando non puoi, e non permettere a nessun altro di trarre vantaggio dalla tua fantastica etica del lavoro.
Come gestisci quando un collega ti chiede di assumere qualcosa che è tecnicamente sua responsabilità? Hai mai dovuto farlo in passato?
