Succede troppo spesso. Un membro del team lascia l'azienda, volontariamente o meno, e tutto il lavoro di cui era responsabile viene lasciato indietro, in attesa di un nuovo proprietario.
Quel nuovo proprietario sei tu, tranne per il fatto che sei già abbastanza invaso dal tuo elenco di cose da fare.
Cosa puoi fare per rendere la tua situazione più sopportabile? Come puoi avvicinarti al tuo capo con questo enigma senza gridare: "Mi stai uccidendo piccoli!"
Ottieni tutti i fatti
Hai il diritto alla trasparenza, soprattutto perché questo cambio di squadra ti sta influenzando direttamente. Quindi, prima di prendere qualsiasi decisione avventata o giungere a conclusioni radicali, assicurati di raccogliere tutto ciò che puoi su ciò che è accaduto.
"La cosa migliore per cominciare è assicurarsi di avere tutte le informazioni e i fatti", afferma Valerie McMurray, Coach di Leadership certificata dal Consiglio di amministrazione e strategia di carriera, che ha riscontrato questo problema numerose volte mentre lavorava con varie aziende. “Perché sta accadendo questa situazione? È permanente o verrà risolto? Quindi decidi il tuo corso d'azione da lì. "
Se tutto va bene, se il tuo capo è onesto con te, puoi capire meglio quanto tempo ti assumerai queste responsabilità, quanto ti assumerai e quanto altri lo faranno. Vuoi anche capire come ciò influisce sui tuoi obiettivi e sulla tua strategia a lungo termine. Saranno apportate maggiori modifiche alle priorità della tua squadra? Qual è il piano per l'assunzione di questa posizione o di altri?
Porre domande può darti immediatamente una direzione su come procedere.
Considera i lati positivi
"Pensaci strategicamente per la tua carriera", suggerisce McMurray. “Come è potuto crescere e sviluppare la mia carriera? Come posso posizionarmi per trarne vantaggio e trarne vantaggio? ”
L'aspetto negativo di qualcuno che se ne va è che hai più lavoro da fare del solito. Ma il lato positivo è che ti viene data la possibilità di assumere progetti e responsabilità che non erano necessariamente disponibili prima. Questo è il tuo momento di brillare, sia agli occhi del tuo capo che attraverso la costruzione di nuove abilità e relazioni.
La chiave è sfruttare questo sia nel momento che per il futuro. Non solo dovresti prendere nota del lavoro che vuoi intraprendere - e darne voce al tuo manager - ma “vuoi tenere un registro di tutte le cose extra che stai facendo che non è nella descrizione del tuo lavoro … e come ti aiuta il team e la compagnia ", afferma McMurray. Tieni quell'elenco di corsa pronto per la tua prossima revisione delle prestazioni in modo da poter fare una buona causa per un aumento o una promozione. (Questo foglio di lavoro settimanale può aiutarti a organizzare facilmente i tuoi risultati.)
Registra tutte le tue responsabilità e avvicina il tuo capo
Certo, anche con l'ulteriore vantaggio di affrontare progetti più impegnativi mentre fai il tuo lavoro e quello di qualcun altro è una grande domanda. E per molti è un compito apparentemente impossibile. Dopotutto, ognuno ha un lavoro per un motivo.
Quindi, ti consigliamo di avvicinarti al tuo capo per elaborare un piano in modo da non rimanere in ufficio fino a mezzanotte ogni giorno.
Innanzitutto, consiglia McMurray, "fai un elenco di tutto ciò di cui sei responsabile, mettilo per iscritto". Questo ti aiuterà a organizzare i tuoi pensieri e a venire al tuo capo con qualcosa di concreto da discutere. Il tuo capo potrebbe non sapere tutto quello che fai, e quindi potrebbe non aver nemmeno preso in considerazione il tuo carico di lavoro quando ha lanciato tutti questi nuovi compiti a modo tuo.
"I manager non tengono traccia di queste cose molte volte", aggiunge. “E quindi è tua responsabilità come dipendente e responsabile della tua carriera assicurarti di avere documenti documentati e di segnalarli alle persone. Perché non lo faranno. "
Quando vai dal tuo manager, "chiedi loro di dare la priorità a ciò che vogliono che tu faccia", dice McMurray. Non limitarti a mostrare loro il tuo elenco e dire che non sai cosa fare, sii proattivo e chiedi loro di specificare esattamente cosa deve essere fatto e quando. Potresti essere sorpreso di scoprire che il tuo manager non vede la metà delle cose sul tuo elenco come urgenti. Sapendo questo, puoi organizzare meglio le tue cose da fare, sia il nuovo lavoro che il vecchio.
Infine, chiedi al tuo capo se vale la pena delegare qualsiasi lavoro ad altri compagni di squadra. In tal caso, siediti con i tuoi colleghi e vedi se sarebbero disposti ad aiutarti assumendo alcuni incarichi aggiuntivi. (Ecco come fare la domanda.)
Questo articolo e questo possono aiutare ad avere questa discussione (senza sembrare che tu stia piagnucolando).
Dover colmare il rallentamento quando qualcuno lascia può essere stressante, ma come dice McMurray, sta a te prendere l'iniziativa per gestire il carico di lavoro. Parlare con il tuo capo e colleghi può fare miracoli, ma se hai bisogno di ulteriore aiuto, prova questi suggerimenti per la produttività qui e qui.
Va anche bene se non vedi alcun vantaggio di questa nuova responsabilità.
"Decidi cosa è meglio per te: è sostenibile per te se sarà a lungo termine o no?" Aggiunge McMurray. Se hai esaminato la situazione da tutti i lati e non sembra carino, forse stai ricevendo un sacco di lavoro occupato e la tua azienda non ha intenzione di assumere qualcuno in qualunque momento presto, considera le tue altre opzioni ed essere pronto per quella conversazione. Questo è quando hai un curriculum aggiornato e il profilo LinkedIn torna utile, se decidi di andare avanti.
Alla fine, ti sei trovato in un posto in cui non avevi intenzione di essere, come farai molto nella tua carriera. Puoi usare questo momento per crescere e imparare, oppure puoi usarlo come punto di partenza per il prossimo passo della tua carriera. Né è una cattiva scelta.
