Per anni, le mie mattine di lavoro sono iniziate tutte allo stesso modo. Mi siedo alla mia scrivania, darei una rapida occhiata alla mia casella di posta per avere un'idea di quanti compiti diversi e delle cose in sospeso sono riusciti a trovare misteriosamente la strada lì durante la notte, e quindi fare la mia lista di cose da fare per quel giorno.
Scriverei assolutamente tutto su quel pezzo di carta. Singole e-mail a cui era necessario rispondere, piccoli follow-up di cui prendersi cura, telefonate che avrei dovuto fare: tutti hanno guadagnato una linea sulla mia pagina di quaderno.
Come sono sicuro che puoi immaginare, questo ha reso una lista incredibilmente dettagliata, anche se incredibilmente lunga . Ai miei occhi, questa è stata una buona cosa. Significava che avevo una pratica guida di riferimento che mi avrebbe aiutato a non lasciare che nulla (non importa quanto minuscolo) scivolasse attraverso le fessure della mia giornata. Sembrava l'unico modo in cui potevo funzionare sistematicamente.
Poi un giorno ho avuto un grande momento di lampadina. Mi sono seduto lì, trascorrendo troppo tempo scarabocchiando questa infinita lista di cose da fare. Stavo usando un tempo prezioso che avrei potuto spendere davvero occupandomi di alcuni di quei fini liberi e piccoli compiti - e, per cosa? Per finire con questo disco troppo dettagliato che sembrava positivamente travolgente e quasi impossibile da affrontare? Perché mi preoccupavo di scrivere tutte queste cose, quando potevo semplicemente gestirle immediatamente e toglierle completamente dal mio piatto?
Fu allora che mi resi conto che dovevo cambiare la mia routine mattutina. Quello che pensavo mi stesse aiutando era chiaramente solo rallentarmi.
Quindi cosa ho fatto? Ho iniziato la mia mattinata senza un elenco di cose da fare.
Esatto, nessuna lista di cose da fare. Sarò il primo ad ammettere che, all'inizio, mi è sembrato strano, quasi come se stessi andando in un grande viaggio senza una mappa o un GPS. Ma non mi ci è voluto molto per realizzare i benefici.
Non facendo di questo una parte della mia routine mattutina fin dall'inizio, sono in grado di usare quell'ora o giù di lì (che spesso definisco il mio "tempo di riscaldamento", dal momento che non sto ancora sparando su tutti i cilindri ) per occuparsi effettivamente di alcuni di quei piccoli, fastidiosi compiti, piuttosto che semplicemente scriverli. Pulirò le mie e-mail, rispedirò tutte le telefonate e verificherò le cose che richiedono un follow-up.
Come sono sicuro che puoi immaginare, questo rende le mie mattine in modo esponenziale più produttivo - sono spesso scioccato da quanto sono in grado di concludere entro le 10 di mattina. Tuttavia, un altro vantaggio mi ha sorpreso: la qualità delle mie liste di cose da fare.
Quando riesco a togliermi di mezzo tutti quei dettagli minori, diventa immediatamente molto più breve e molto più concentrato. Quindi, invece di sentirmi così impantanato da tutti quei piccoli compiti e bocconcini casuali, sono in grado di concentrarmi sulle cose più grandi che voglio davvero fare durante il giorno. Mi ritrovo a scrivere più articoli, a realizzare progetti più grandi e, in generale, a sentirmi meno abbagliato alla fine della mia giornata lavorativa.
Sì, ci sono sicuramente giorni in cui è ancora difficile per me iniziare senza quell'elenco: non mi sono mai reso conto di quanto mi fossi affidato a quell'elenco per orientare la mia attenzione per la giornata. Ma quella sensazione senza scopo non è paralizzante quasi come lo era all'inizio. E, ora che ho visto una differenza così positiva nella mia produttività, resistere all'impulso di creare quell'elenco è diventato molto più facile.
So che sembra controintuitivo: dovresti evitare di crearne uno per aumentare la tua produttività. Ma finora ha funzionato onestamente meraviglie per me. E ancora meglio? Mi salvo un crampo alla mano saltando quelle liste di cose da fare scritte a mano per la Guerra e la Pace .
Se sei lo stesso tipo di persona che tende a iniziare ogni giorno creando un record troppo dettagliato, ti consiglio di provare questo metodo. Mi piacerebbe sapere come funziona per te, quindi fammi un messaggio su Twitter!
