Il capo perfetto è un lettore mentale. Sanno come ti senti e cosa stai pensando in un determinato momento, quindi adattano il modo in cui ti trattano e ciò che ti assegnano di conseguenza.
Probabilmente saresti d'accordo con questa affermazione, giusto?
Ma la realtà è che i manager non hanno questa superpotenza, nessuno lo fa.
Tuttavia, comunicare in modo più chiaro - la correzione della vita reale per non lavorare con i lettori della mente - è qualcosa che puoi fare nel tuo ufficio.
Questo è ciò che chiamiamo "gestione". E se quel termine ti spaventa o sembra impossibile nella tua situazione, abbiamo scoperto il metodo migliore per provarlo.
In un recente articolo, lo scrittore di Quartz Khe Hy parla di come la vaga comunicazione del suo capo lo stressasse quotidianamente. Quindi, ha deciso di prendere in mano la situazione, con una semplice e-mail:
Ogni venerdì pomeriggio manderei al mio capo una breve email con tre categorie:
· Il lavoro che avevo completato quella settimana
· A cosa stavo lavorando, comprese le scadenze che potrebbero essersi spostate o gli ostacoli che avevo incontrato
· Quello che stavo aspettando, ovvero le attività che avevo completato, ma che avevo bisogno della firma del mio capo o dei contributi di qualcun altro
Piuttosto che aspettare che il suo manager indovini di cosa aveva bisogno, ha messo proattivamente tutte quelle informazioni di fronte a loro in modo che potessero facilmente tornare da lui con una risposta, una firma o una modifica. Ha anche assicurato che il suo capo fosse ben consapevole di dove si trovava a rispettare le scadenze.
Ma soprattutto, questa breve e-mail inavvertitamente dice al suo capo come va d'accordo mentalmente ed emotivamente - per esempio, se comunica gli stessi ostacoli ogni settimana, apre le porte a una discussione più profonda sulle strategie di spostamento o sull'estensione delle scadenze che allevierà un po ' di quello stress.
Il vero calciatore? Scriverlo richiede solo Hy 15 minuti (e probabilmente il suo manager impiega meno tempo a leggere).
L'invio di questo tipo di messaggio può sembrare ridondante, ma è un ottimo modo per mantenere il tuo capo aggiornato su ciò su cui stai lavorando in modo che possano gestirti efficacemente e incoraggiarli ad essere aperti con te su ciò che ' ci sto anche lavorando. Ancora meglio, evidenziare i tuoi risultati è il primo passo per dimostrare che sei degno di un rilancio o promozione lungo la strada.
Anche se un'e-mail non è la strategia giusta per il tuo team, una cosa che puoi togliere è l'importanza di comunicare con le persone con cui lavori. Spesso le nostre frustrazioni derivano dal presupporre che qualcuno sappia qualcosa che loro non sanno, ed è per questo che non fa mai male contattare un membro del team quando puoi usare una mano (piuttosto che sperare che notino che stai lottando e offri aiuto ) oppure aggiornali se sei in ritardo (in modo che sappiano quando aspettarsi un prodotto finale) o semplicemente chiedi se comunicare in modo diverso (come inviare tramite e-mail i rapporti sui progressi settimanali anziché incontrarli ogni lunedì) potrebbe essere più efficace.
Se rendi la comunicazione (come comunicare davvero ) una parte della tua routine, scoprirai che sperando che i tuoi colleghi diventino lettori di mente non saranno così in cima alla tua lista dei desideri.
