Se sei qualcosa come me, sei un multi-tasker perpetuo. Questa qualità può essere utile, ma può anche essere un handicap, come quando stai cercando di completare una tesi, tesi, tesina o progetto creativo a lungo termine. Questi tipi di compiti richiedono una concentrazione, concentrazione e diligenza, non rimbalzare da un'idea all'altra.
Quando ho iniziato a lavorare alla mia tesi di laurea, ogni volta che mi sono seduto a scrivere mi sono trovato distratto da altri compiti nella mia lista di cose da fare. L'impresa era così grande che ho trovato più facile lavorare su piccoli progetti che sapevo di poter finire rapidamente. Inoltre, avevo ancora molte altre cose che dovevo fare, quindi ho giustificato il tempo di scrivere come tempo per altre questioni urgenti.
Quello che ho imparato è che quando ho strutturato il mio tempo per rispondere immediatamente alla prossima attività da svolgere, sono stato invaso dalla tirannia dell'urgente e non ho fatto alcun progresso sulla mia priorità principale: laurearmi! Avevo bisogno di trovare un modo per concentrarmi sulla scrittura e non lasciarmi trascurare dal lavoro o dalle responsabilità sociali che potrebbero aspettare un altro giorno.
Se sei nella stessa posizione, lascia che ti parli di due tecniche che ho scoperto che mi hanno aiutato a uscire da questo ciclo.
La tecnica del Pomodoro
Quando ho detto a un amico della difficoltà che stavo riscontrando, mi ha consigliato di dare un'occhiata a Phinished, una tesi di laurea e un forum di scrittura di tesi e gruppo di supporto. È stato qui che ho appreso per la prima volta del potere della tecnica Pomodoro di concentrarsi e finire piccoli pezzi di scrittura (o qualsiasi tipo di lavoro, per quella materia).
La tecnica Pomodoro è un metodo di gestione del tempo che utilizza un timer per suddividere il lavoro in intervalli di messa a fuoco e riposo. Questi intervalli sono chiamati "Pomodoros" (o "pomodori" in italiano), dopo i timer da cucina a forma di pomodoro che funzionano perfettamente per le sessioni di cronometraggio. I pomodoros sono separati da brevi pause per distrazioni, sogni ad occhi aperti, spuntini, qualunque cosa. Funziona in questo modo:
Questa tecnica mi ha aiutato a massimizzare la concentrazione e ridurre le distrazioni mentre scrivo la mia tesi. Ho scoperto che in genere preferisco completare Pomodoros più lunghi (30-45 minuti) con pause più lunghe, ma ogni giorno è diverso e provo a fissare obiettivi di conseguenza.
Per cronometrare i miei intervalli e tenere traccia dei miei progressi, utilizzo l'app PomodoroPro sul mio iPhone ($ 2, 99 dall'App Store). Il sito web della tecnica Pomodoro ha anche risorse gratuite per aiutarti a semplificare il tuo processo di lavoro e combattere le tue tendenze multi-tasker.
Metodo di fare le cose
Un altro metodo che ho incontrato per gestire il mio tempo e gestire le distrazioni è Getting Things Done (GTD), un sistema di gestione del tempo progettato per aiutarti a strutturare i tuoi compiti e gestire i dettagli della tua vita senza rendere il tuo programma troppo rigido.
GTD è tutto per ottenere il controllo e la prospettiva sulle cose che vuoi realizzare o che devi fare. Sia che tu abbia bisogno di prendere un libro dalla biblioteca, programmare un colloquio o redigere una bozza, rimanere in attività significa imparare a gestire e organizzare le tue cose.
Ecco uno schema di base su come funziona:
Questi passaggi ti aiuteranno a ottenere il controllo delle cose da fare e degli impegni, ma devi anche assicurarti di avere una prospettiva sulle tue priorità, in modo da poter "iniziare pensando alla fine".
Per questo motivo, GTD richiede una revisione settimanale di tutte le aree di interesse, che dovrebbe aiutarti a riconnetterti con le tue priorità e vedere dove sei e dove stai andando. Ecco alcuni consigli per un programma settimanale di revisione:
Per ulteriori informazioni su GTD, visitare il sito Web del creatore David Allen, ottenere il libro o consultare queste app GTD.
