Come imprenditori, tutto ciò che abbiamo sempre desiderato è di essere il nostro capo. Ma ironicamente, la maggior parte di noi è piuttosto terribile nel gestire noi stessi. Le nostre liste di cose da fare sono lunghe, il tempo è breve e la pressione per i risultati è alta e spesso non sappiamo da dove cominciare. Tutto sembra importante. È difficile stabilire le priorità. E spesso ci rendiamo conto alla fine della giornata che tutto ciò che abbiamo fatto tutto il giorno è rispondere alle e-mail.
Ci sono centinaia di guru della gestione del tempo là fuori, ognuno che promuove un modo diverso di essere più produttivo e "finalmente organizzarsi!" Se sei fortunato, potresti scoprire che uno di quei sistemi già pronti funziona per te. La maggior parte di noi, tuttavia, deve mettere insieme queste tecniche e creare qualcosa di proprio, qualcosa che spieghi le nostre preferenze, abitudini, punti di forza e punti di debolezza unici.
Detto questo, ho scoperto che ci sono alcune tattiche universali che funzionano per quasi tutti. Ecco quattro semplici modi per essere un capo migliore per te:
Separare cose da fare e progetti
È allettante pensare che tutto ciò che deve essere fatto rientri nella stessa categoria. Ma la verità è che la tua lista di cose da fare contiene probabilmente elementi piccoli, concreti e attuabili, nonché progetti più approfonditi e multilivello che richiederanno sviluppo e pensiero dedicato. E queste due categorie non dovrebbero essere mescolate.
Invece, lascia vivere solo i colpi rapidi nella tua lista di cose da fare e affrontali in blocchi di tempo dedicati designati solo per il lavoro impegnato. Quindi, altrettanto importante, ritagliati del tempo indipendente per lavorare ai tuoi progetti a lungo termine, libero dalla distrazione dei tuoi compiti più piccoli.
Fai un elenco Know / Don't Know
Molte volte, anche quando sappiamo che c'è molto da fare, non siamo sicuri di cosa fare o da dove iniziare. L'enormità di un progetto ci travolge e restiamo paralizzati a fissare qualcosa di gigantesco come "scrivere business plan" nella nostra lista di cose da fare.
Ogni volta che inizi a sentirti così, è importante fare un passo indietro e suddividere quei progetti in blocchi attuabili. Per iniziare, pensa a un progetto alla volta e fai un elenco delle cose che sai e delle cose che non conosci. Riconoscere le cose che già sai ti aiuterà a reinventare la ruota e ti darà più conforto che non sei così lontano dalla testa, e le cose che non ti forniscono la direzione.
Prendi il compito di "ottenere più impegni vocali" come esempio. Tale obiettivo non è perseguibile. Ma potresti creare elenchi che assomigliano a questo:
Conoscere: target di riferimento, il mio formato preferito
Non lo so: i posti migliori, come presentarmi
Ora puoi dedicare un po 'di tempo all'identificazione dei luoghi migliori: fare ricerche sul Web, chiedere in giro ai colleghi e consultare l'elenco dei luoghi in cui i tuoi colleghi hanno parlato. E poi, una volta che hai un elenco di obiettivi, puoi dedicare del tempo a capire il modo migliore per lanciarli.
Prendi appuntamenti con te stesso
È più probabile che le cose vengano fatte se sono nel tuo calendario: ti aiuta a renderti responsabile e ti impedisce di dedicare del tempo a qualcos'altro. Ma oltre a ciò, ti costringe a stimare e allocare un determinato numero di ore per ciascun articolo.
Quindi, per tutto ciò che devi fare, metti da parte un determinato periodo di tempo e cerca di attenersi ad esso. Ciò include il blocco dei periodi per il pot-pourri infinito di brevi compiti (comprese le e-mail!) - in questo modo, non ti aspetteranno tutta la giornata o sanguineranno in attività più mirate.
Come bonus aggiuntivo, questo approccio ti aiuta a separare un giorno dall'altro. Invece di limitarsi a inserire un elenco infinito di cose da fare, ogni giorno è autorizzato ad assumere la propria forma. E in questo modo, puoi costruire il flusso del tuo giorno e settimana in un modo che funzioni meglio per te.
Sapere cosa è oggi il focus di domani
Sono un grande fan dell'anteprima del piano di domani il giorno o la notte prima. Trovo che anche una rapida occhiata alle cose su cui lavorerò mi aiuta a prepararmi mentalmente per il giorno successivo. Diminuisce il mio tempo di transizione la mattina successiva e mi permette di essere "emozionato" per cose che potrebbero anche non essere così eccitanti. Invece di entrare nell'ufficio pieno di energia solo per scoprire che quel giorno è dedicato alla contabilità, sono preparato e posso concentrarmi sull'alto che viene dal mettere le cose in ordine. Conoscere i tuoi piani in anticipo ti consente di lavorare in modo proattivo contro reazionario e che ti fa sentire molto meglio.
