La maggior parte dei dipendenti aziendali si lamenta delle infinite riunioni e dei protocolli di lavoro che ostacolano la loro produttività. Ma chiunque lavori per se stessa ti dirà che, anche quando tutto il rumore aziendale viene rimosso, è ancora difficile fare le cose. Forse ancora più difficile.
I liberi professionisti e gli imprenditori trascorrono spesso anni cercando di stabilire sistemi organizzativi per rimanere in pista e in attività. E mentre nessun approccio funziona per tutti, ho imparato che ci sono alcune tattiche e regole universali con le quali non puoi sbagliare.
Eccone otto che ti faranno sicuramente risparmiare tempo e ottenere risultati.
1.
Probabilmente hai decine di amici e parenti che non vedono l'ora di incassare il tuo programma flessibile. Se non hai un capo, dovresti avere il tempo per pranzi di mezzogiorno, autista istantaneo in aeroporto o un rapido brainstorming, giusto? Molti imprenditori si trovano presto molto popolari e poco produttivi. Anche se non devi dire di no a tutto, impegnati a fare favori solo al di fuori dell'orario di lavoro. Garantisco, quando sarà prezioso il dopo-ora sulla linea, sarai molto più prudente riguardo al superamento di te stesso.
2. Concediti un duro arresto
Prova a darti la fine ufficiale della giornata lavorativa. Se sei tentato di bruciare l'olio di mezzanotte, prova a lavorare con il computer scollegato: quando la batteria è scarica, hai finito. Sappi che esiste una vera "scadenza" che ti aiuterà a rimanere in pista e ti impedirà di fare "solo un'altra cosa" fino alle prime ore del mattino.
3. Metti tutto sul tuo calendario
Prendi appuntamenti con te stesso per le voci del tuo elenco di cose da fare. Non solo ti costringerà a pianificare la quantità di tempo che ogni attività dovrebbe richiedere, ma ti aiuterà anche a pianificare una giornata più realistica per te stesso. Non c'è niente di più scoraggiante che sopravvalutare ciò che è possibile, solo per concludere la giornata con un elenco ancora più grande di cose che richiedono la tua attenzione.
4. Attenersi al programma delle chiamate
Quando non hai veri incontri, solo telefonate, può essere allettante voler riprogrammarli se si presenta qualcosa di più urgente. Ma fallo solo come una vera ultima risorsa! Ci vuole sempre più tempo per andare avanti e indietro via e-mail di quanto non faccia per fare quella chiamata in primo luogo, inoltre, non è particolarmente educato trattare le chiamate come un impegno opzionale. Sentiti libero di cambiare qualsiasi appuntamento tu abbia con te stesso, ma non scherzare con quelli che coinvolgono gli altri.
5. Inizia vicino al denaro
È facile perdersi nella tua lista di cose da fare: da dove inizi quando tutto sembra importante e nessuno ti dice cosa dare la priorità? Ecco dove: Inizia con gli articoli più vicini al denaro, come fatture, fatture e chiamate di vendita successive. Molte cose possono aspettare, ma il flusso di cassa non può.
6. Concediti un elenco di controllo visivo
Pubblica un elenco delle tue responsabilità generali al di sopra della tua scrivania (ad es. Marketing, vendite, social media, scrittura, consulenze, ordini, progettazione). Prendi l'abitudine di prendere 20 minuti all'inizio della settimana per avere un incontro di stato con te stesso. Osservando ciascuna categoria, chiediti cosa devi fare. Cosa c'è di eccezionale? Qual è la cosa più importante? Costruisci il tuo programma quella settimana di conseguenza.
7. Segui un approccio di un giorno
Oltre alle normali attività di manutenzione (e-mail, Twitter, fatture), assegnare una sola attività di progetto a ogni giorno delle prossime settimane. In questo modo, invece di sentirti come se stessi combattendo un elenco di cose da fare in continua espansione, puoi affrontare ogni giorno con chiarezza di concentrazione e terminare ogni giorno con un senso di realizzazione e progresso. In un dato giorno, è meglio andare più in profondità con un progetto piuttosto che spostare diverse cose solo in modo incrementale.
8. Conosci i tuoi segnali di pericolo
La maggior parte di noi tende a devolvere in una zona improduttiva piuttosto prevedibilmente. Forse il tuo trigger è online - Facebook o un'email di vendita di J.Crew - o forse è il paniere della lavanderia aperto. Ad ogni modo, scendiamo di pista e restiamo incantati, solo per “svegliarci” 40 minuti dopo non aver realizzato nulla. Fai il punto sui comuni colpevoli che ti portano fuori strada e fai ciò che devi per far rispettare i confini. Se devi, usa un timer per tenerti sotto controllo!
Come la maggior parte delle cose, una maggiore produttività deriva da una maggiore consapevolezza. Prestare attenzione ai propri schemi e impiegare anche solo alcuni di questi trucchi è destinato a avere un impatto significativo e rendere le tue giornate più produttive.
