Quando rispondi a un messaggio in MSN Explorer, ti vengono date due opzioni, ma non essere troppo veloce per sceglierne una. Il pulsante con cui si sceglie di rispondere dipende da come si desidera inviare l'e-mail.
C'è un rispondere pulsante in MSN Explorer che fa una cosa e una Rispondi a tutti pulsante che è simile ma non esattamente uguale.
Come rispondere in MSN Explorer
Uso rispondere per rispondere solo al mittente. Questo è l'indirizzo email che appare nel A partire dal: riga di intestazione del messaggio a cui stai rispondendo.
Puoi invece usare il Rispondi a tutti possibilità di scrivere l'e-mail non solo al mittente ma anche a chiunque il mittente sia incluso nella riga di copia per conoscenza (Cc) dell'email. Il tuo messaggio andrà all'indirizzo in A partire dal: intestazione e a tutti gli indirizzi in A: e cc: linee di intestazione - tranne per il tuo indirizzo (ad esempio, non avrai una risposta da te).
La regola "Rispondi a tutti"
Okay, potrebbe non essere una "regola" in realtà quando si inviano email, ma è molto importante sapere quando utilizzare "rispondi a tutti" e quando utilizzare "rispondi". L'ultima cosa che vuoi fare è inviare un'email a persone che non vogliono vederlo o, peggio ancora, a chi non dovrebbe Guardalo.
In parole povere, non si dovrebbe mai usare ciecamente la funzione "rispondi a tutti". In altre parole, non fare clic Rispondi a tutti in MSN Explorer solo perché è un'opzione. Rispondere a tutti gli utenti nell'e-mail è pertinente solo in alcuni casi, cioè quando ogni singola persona nella discussione deve vedere la tua risposta.
Se non sei sicuro di dover rispondere al mittente o a tutti gli utenti dell'email, è meglio usare il rispondere pulsante per essere sicuro.