Nel luogo di lavoro sempre attuale di oggi, dove essere impegnati è un distintivo d'onore e la disponibilità 24 ore su 24 è diventata la norma, i dipendenti che cercano un sano equilibrio tra lavoro e vita privata possono ottenere un brutto colpo.
Coloro che cercano di trovare l'equilibrio tra la qualità della vita personale e il successo della carriera sono talvolta accusati di sembrare pigri e senza impegno. Si presume che le persone che desiderano un equilibrio stiano evitando le responsabilità, mentre nella maggior parte dei casi stanno davvero solo cercando di organizzare una giornata lavorativa che promuova la produttività a lungo termine e mantenga alta la motivazione e la concentrazione.
Non c'è da meravigliarsi, quindi, che così tanti di noi non riescano a parlare quando ci sentiamo esauriti o desideriamo maggiore flessibilità nel nostro quotidiano; temiamo di essere etichettato come un pigiama dell'ufficio.
Quindi, come puoi raggiungere l'equilibrio tra vita professionale e vita privata senza sembrare che stai risparmiando sulle tue responsabilità? Il segreto sta lavorando in modo più strategico , quindi puoi eccellere nel tuo lavoro e avere più tempo per la tua vita fuori dall'ufficio.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a navigare lavorando in modo più intelligente ed efficiente - piuttosto che più duro e più lungo - per evitare il burnout e deviare qualsiasi domanda sulla tua etica del lavoro.
1. Ricorda la legge del Parkinson
Secondo la legge di Parkinson, il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il suo completamento. Se ti dai fino alla fine della giornata per scrivere un rapporto, indovina un po '? Molto probabilmente ti porterà fino alla fine della giornata.
Questo dimostra l'importanza di stabilire dei limiti per i tuoi progetti. Per evitare di dedicare più tempo alle attività di quanto sia realmente necessario, devi imparare a implementare più struttura, in modo da poter lavorare in modo efficiente, non costantemente.
Prova questo: invece di passare tranquillamente i primi 30 minuti della giornata a controllare la posta elettronica, concediti cinque minuti per elaborare il maggior numero di messaggi possibile.
In alternativa, organizza la tua giornata in modo creativo utilizzando divertenti attività personali o sociali per mettere in fila la tua lista di cose da fare. Ad esempio, pianifica di frequentare un corso di arte o di incontrare un amico dopo il lavoro per fermarti nel momento in cui lasci l'ufficio. Limitare il tempo a disposizione per interrompere le attività può farti concentrare sul tetto.
2. Elimina l'urgente, non l'importante
Prima di iniziare a lavorare su un progetto, assicurati di avere un chiaro senso del perché lo stai facendo e del risultato o dell'impatto tangibile che prevedi di ottenere. Spesso compiti “urgenti”, come e-mail, telefonate o riunioni di emergenza, possono tenerci su una ruota del criceto perpetuo, mentre compiti importanti che effettivamente contribuiscono alla missione e agli obiettivi a lungo termine vengono spinti sul ciglio della strada.
Quindi, prima di dedicarti a qualsiasi compito, poniti la domanda difficile, "Devo davvero farlo?" Potresti scoprire di aver monitorato in modo superfluo le metriche o di occuparti di progetti che potrebbero essere spazzati via, il che potrebbe liberare è tempo che ti concentri su ciò che conta davvero.
3. Creare sistemi
Se si completa un'attività o un'attività più di una volta, documentare il processo dall'inizio alla fine. Questo non solo ti farà risparmiare tempo la prossima volta che dovrai replicare quel compito, ma ti aiuterà anche ad avere una visione più chiara di quali attività puoi delegare.
I progetti sistematici e ripetibili, come archiviare report in un certo modo o formattare una presentazione per adattarli al modello della tua azienda, sono obiettivi perfetti per la delega in quanto includono istruzioni chiare e sono abbastanza generici da non dover essere la persona che li completa .
Lo stesso vale per la tua vita personale. Ad esempio, se organizzi una festa di compleanno ogni anno, prendi nota di quando inviare gli inviti e a chi, quando decidere in un luogo e quali amici chiamare per aiutare con diversi aspetti della pianificazione e della configurazione. Questo ti farà risparmiare tempo e stress a lungo termine.
4. Conosci le tue ore pigre
La maggior parte di noi si rende conto di essere più produttivi in determinati momenti della giornata, ma la chiave per trarre vantaggio da queste informazioni è essere in grado di identificare quei tempi e adattare il proprio programma alle crisi.
Nelle prossime settimane, presta attenzione ai momenti in cui sei alla massima produttività e quando sei meno motivato.
Hai energia per tutta la mattina, ma hai colpito un muro poco prima di pranzo? Sei mentalmente controllato dalle attività lavorative intorno alle 17:00 a favore della pesca a traina su Internet? Queste sono le tue ore pigre. Una volta che hai capito le tue vette e valli, puoi prepararti per il successo strutturando le tue giornate in modo da affrontare il lavoro più importante e che attira l'attenzione prima o dopo i tuoi blocchi lenti. (Se stai lottando con questo, questo quiz può aiutare.)
5. Impostare le aspettative in anticipo e spesso
Una comunicazione semplice, schietta e frequente con il tuo capo e il tuo team è essenziale per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Dovrebbero capire esattamente a cosa stai lavorando, su quali tipi di attività non svolgi e cosa possono e non possono aspettarsi da te quando lavori da casa, durante il fine settimana o quando stai in vacanza.
Ad esempio, invece di dare l'aspettativa generale che viaggerai per alcuni giorni e avrai un accesso limitato alla posta elettronica, specifica la tua disponibilità e il modo migliore per raggiungerti (un messaggio fuori sede va bene per quello) . Sempre più specifico dicendo: “Sarò in viaggio e disponibile via e-mail dalle 10 alle 12. Dopo le 12:00, per favore, contattami telefonicamente ", aiuta a evitare comunicazioni errate e ti assicura che a volte ti verrà inviato un ping che non interferirà con gli altri tuoi piani.
Finché condividi i tuoi confini nello spirito di collaborazione e trasparenza del team, i tuoi colleghi apprezzeranno e rispetteranno la tua onestà.
6. Esternalizzare la tua vita
Il tempo libero è prezioso. Quando hai dei tempi di inattività, vuoi che sia riparativo, ma ciò non può accadere se stai correndo in giro alla ricerca di una lavatrice aperta, aspettando in fila al negozio di alimentari e pulendo il tuo appartamento.
Quando i tempi di inattività diventano stressanti quanto la giornata lavorativa, puoi creare più tempo per te esternalizzando commissioni ad altri. In questi giorni, c'è un'app per tutto e, a seconda di quanto sei occupato, i vantaggi di assumere i servizi di qualcuno possono superare notevolmente i costi. Troppo impegnato per cucinare? Cerca un servizio di consegna pasti. Il bucato si accumula? Invialo per la pulizia professionale. Pulizia dell'appartamento, lavori domestici, fare la spesa, fare commissioni - lo chiami, c'è un servizio per quello.
L'equilibrio tra lavoro e vita privata è incredibilmente importante per la tua salute fisica e mentale, ed è perfettamente ragionevole lottare per questo. Quando sei in grado di dedicare più tempo a fare le cose che ami, sei meglio attrezzato per affrontare le sfide quando si presentano. E avere tempo per attività al di fuori del lavoro ti aiuterà a stimolare la tua creatività in ufficio e a proporre idee pronte all'uso. E nel complesso, questo ti renderà un dipendente più produttivo, più prezioso, più sano e più felice.
