Sono le 4 del pomeriggio e stai avendo difficoltà a concentrarti. Quindi, fissi il tuo computer e fai clic dentro e fuori da molte schede. Ma quando alzi lo sguardo, vedi che sono solo le 16:03. Quindi, ottieni un bicchiere d'acqua, che richiede tutti e sette i minuti. Non ti senti ispirato ad affrontare qualcosa di importante, ma anche abbassarti presto - o sederti alla scrivania e agitare i pollici per 50 minuti - non è neanche un'opzione.
Certo, questo può sembrare un problema da sogno per qualcuno che è sepolto in pile di lavoro, ma se è la tua realtà, fa assolutamente schifo. Se hai un carico di lavoro più piccolo del solito o sei privo di motivazione, la sensazione di essere intrappolato al lavoro - con il passare del tempo in modo agonizzante lentamente - può essere particolarmente forte.
Come puoi batterlo? La risposta è progetti soft. Non richiedono molta attenzione, investimenti o sforzi, ma ti guideranno comunque nell'ultima ora della giornata lavorativa e ti aiuteranno a fare qualche progresso nella tua lista di cose da fare. Bonus: ti faranno anche sembrare occupato (leggi: dedicato) al tuo capo.
Ma dal momento che riorganizzi il tuo spazio di lavoro un giorno dopo l'altro, ecco un elenco di cosa puoi fare per essere produttivo. Come bonus, abbiamo abbinato ogni attività con un determinato giorno per massimizzare quanto ne esci.
Lunedì: organizza le tue e-mail
La persona media trascorre più di tre ore al giorno a controllare la posta elettronica relativa al lavoro. E scommetto che quel numero è ancora più alto il lunedì, quando hai lasciato la tua casella di posta inattiva per tutto il fine settimana.
E mentre hai ragione a stare lontano dalla scrittura di messaggi difficili quando il tuo cervello è impazzito, organizzare la tua casella di posta non richiede molta attenzione e può aiutare a ridurre il tempo perso a lungo termine.
Ecco alcuni semplici modi per iniziare:
- Annulla l'iscrizione a qualsiasi newsletter che non hai mai letto.
- Crea cartelle (o etichette) per diversi tipi di e-mail, come quelli di reparti diversi o in base a chi provengono o a quali progetti sono collegati.
- Elimina o archivia i vecchi messaggi che stanno solo ingombrando la tua casella di posta a questo punto.
- Contrassegna le e-mail su cui devi ancora agire.
Martedì: pensa al tuo prossimo grande progetto
A volte le persone evitano di iniziare qualcosa di nuovo dopo una certa ora del giorno perché sanno che non saranno in grado di finirle. Se hai un compito di quattro ore, l'ultima cosa che vuoi fare è iniziare solo a rompere il treno di pensieri nel mezzo quando è il momento di tornare a casa.
In questo caso, ti suggerisco di iniziare a pensare a come procedere e organizzarti. Quante volte hai iniziato quel progetto di quattro ore per capire che in realtà non hai tutto ciò di cui hai bisogno o hai domande? Una breve serie di ricerche proattive potrebbe fornirti informazioni migliori e risparmiarti quel tempo in cui sei più motivato e pronto a lavorare sul progetto stesso.
Esegui questo all'inizio della settimana e avrai maggiori probabilità di mettere in pratica questi piani nei prossimi giorni.
Mercoledì: lavora sulla tua leadership di pensiero
Essere un professionista migliore non significa solo eseguire attività e pianificare progetti. Spesso paga fare un passo indietro e lavorare sulle tue conoscenze, abilità e reputazione, e non ci vuole molto sforzo per farlo.
Lavora per diventare sempre più un leader nel tuo settore recuperando gli ultimi contenuti della tua nicchia. Tieniti aggiornato su tutti i nuovi sviluppi e interagisci con gli altri condividendo articoli su LinkedIn e avviando discussioni. È un ottimo modo per sentirsi produttivi durante il crollo di metà settimana.
Giovedi: Declutter Your Desk
C'è una ricerca che implica che le persone creative e intelligenti tendono ad essere più caotiche. Tuttavia, c'è anche uno studio che mostra che il disordine ti distrae, inibendo la tua produttività complessiva - inoltre, dubito che andrà molto lontano nell'impressionare il tuo capo.
Quindi, pulire la tua scrivania è un grande compito per un giorno in cui stai contando i minuti fino a venerdì e non vuoi fare molto di più che raddrizzare. È semplice come scartare le carte non necessarie, archiviare tutto ciò che è urgente, lavare la tazza di caffè e dare alla scrivania e alla tastiera una pulizia completa.
Venerdì: fai un programma per la prossima settimana
Le persone di maggior successo creano e aderiscono a un programma. Non solo ti farà risparmiare tempo nei giorni a venire, ma può aiutarti a trasformare un pomeriggio "meh" in un piano per essere produttivo andando avanti. Ciò, a sua volta, può migliorare il tuo umore e influire positivamente sul tuo slancio.
Quindi, riunisci un piano in tre semplici passaggi:
- Crea un elenco di attività per tutto ciò che desideri realizzare la prossima settimana. Includi tutto ciò che è attualmente sul tuo radar, grande o piccolo. Suddividi qualsiasi progetto più grande in attività più piccole e più gestibili.
- Classifica tutto sul tuo elenco e assegna le priorità.
- Crea un calendario realistico per fare tutto.
È un compito perfetto per il venerdì, perché anche se in questa settimana non ti stavi concentrando ti stavi rilassando, otterrai un vantaggio per la settimana a venire.
Non importa quanto ottimista o energico, sei tenuto ad avere giorni liberi, e questo è perfettamente ok. Forzarti ad affrontare un compito complesso (supponendo che non ci sia una scadenza che ti lasci senza scelta) può comportare un lavoro scadente e insoddisfazione, quindi abbraccia quelle ore libere e fai ciò che puoi con loro.
