Se sei come me, probabilmente sei tentato di passare il tempo a recuperare il ritardo sui social media quando finisci la tua tipica giornata lavorativa un po 'in anticipo. Non sono qui per dirti che non dovresti rilassarti alla scrivania di tanto in tanto, ma sono sicuro che puoi pensare ad almeno una manciata di volte in cui avresti potuto usare i tuoi ultimi 20 minuti circa in ufficio a un po 'più saggiamente.
Potresti non scrivere il prossimo Great American Novel in quei 10 minuti prima che sia accettabile iniziare a fare le valigie per la giornata, ma ci sono davvero alcuni modi significativi per trarne il massimo vantaggio.
Per esempio:
1. Inizia un nuovo progetto sapendo che non lo finirai
Una delle migliori scuse per esaurire l'orologio al lavoro è: "Beh, non supererò la mia intera lista di cose da fare nei prossimi cinque minuti, quindi perché iniziare?" La verità è che sei effettivamente sulla strada giusta. Beh, in un certo senso.
Non completerai tutto sul tuo elenco in pochi minuti, ma puoi ottenere un vantaggio per il giorno successivo. In effetti, è quello che Stacey Gawronski, Senior Editor di The Muse, mi ha detto che ha fatto di recente per sfruttare al meglio il suo tempo prima di partire per la notte.
"La realtà era che non avevo intenzione di iniziare e finire un articolo, ma avrei potuto sicuramente iniziare", ha detto Gawronski. "E ho capito, 'Perché non dovrei?'”
Questa è una domanda che dovresti porti quando stai discutendo di iniziare un nuovo progetto: perché non dovrei? Scenario peggiore, il tuo cervello è morto, le tue idee finiscono per non andare bene e dovrai ricominciare da capo al mattino, come inizialmente previsto. Ma lo scenario migliore è che i 15 minuti di brainstorming e delineamento che hai fatto ti danno un grande salto su di esso. A volte, rimuovere la pressione per finire può rendere molto più facile essere creativi.
2. Organizza la tua scrivania
Lo so, lo so. Non sembra così divertente. Ma prima che mi giudichi troppo, dai un'occhiata intorno a te. A meno che tu non sia come le quattro persone che conosco che riescono a mantenere sempre pulito il loro spazio di lavoro, ci sono probabilmente momenti in cui lattine di soda, pile casuali di penne e matite e quei giocattoli da scrivania che ami così tanto trasformano il tuo spazio in The Most Posto impossibile da lavorare sul pianeta.
La buona notizia è che organizzare la tua scrivania, anche se non finisci completamente, è un modo eccellente per liberare la mente e prepararti a iniziare le cose con la nota giusta al mattino.
Veramente! Impegnati a raccogliere tre cose in questo momento e metterle al loro posto (anche se quel posto include il cestino).
3. Rivedi tutte le e-mail che hai salvato per "Più tardi"
Ho colpito molto il pulsante "stella" nelle e-mail. E ho le migliori intenzioni quando lo faccio. Intendo rispondere a ciascuno di essi. Tranne che non sono sempre bravo a seguirlo, specialmente se non è fondamentale per quello su cui sto lavorando in quel momento. In base alle persone che conosco, la funzione Messaggi speciali nella maggior parte delle caselle di posta in arrivo è qualcosa che molte persone usano quotidianamente. Se anche tu sei una di quelle persone, la fine della giornata è un'ottima opportunità per leggere tutti quei messaggi che hai salvato per dopo.
Alla fine potresti capire che hai segnalato una manciata che in realtà non richiede alcuna azione. Ed è fantastico. Ma potresti anche scoprirne alcuni che ti fanno dire: "Oh spara, devo una risposta a quella persona". Anche se non puoi rispondere fino al mattino seguente, impiegherai qualche minuto prima di uscire per rivedere questi messaggi ti fa risparmiare un sacco di mal di testa e ti aiuta a sapere da dove iniziare la mattina.
Non sono qui per incontrare nessuno che approfitta del loro tempo "libero" al lavoro per leggere su cosa stanno facendo i loro amici sui social media. Lo faccio tutto il tempo. Scommetto che l'ho fatto più volte oggi. Tuttavia, se ti accorgi che stai restando indietro sulle cose, o ti stai semplicemente lamentando che desideri che ci siano più ore del giorno, ci sono modi per ottimizzare il tuo programma. E se hai un lavoro che ti fa sentire obbligato a rimanere senza tempo, potresti anche scegliere di esaurirlo in modo produttivo.
