L'altro giorno ho avuto una conversazione con un amico sulla sua ricerca di lavoro che è andata in questo modo:
Amico: gli ho scritto la scorsa settimana e non ho ancora ricevuto risposta. È così frustrante.
Io: perché non seguire e fare il check-in?
Amico: non voglio essere fastidioso.
Capisco la paura. Nessuno vuole essere fastidioso o fastidioso per un contatto professionale, specialmente quando si desidera un lavoro, una riunione, dollari di vendita o qualcos'altro di molto importante da quella persona.
Ma ecco il problema. La persona media può ricevere alcune centinaia di e-mail al giorno. Ciò rende piuttosto difficile rispondere a tutti loro e le cose cadono naturalmente in fondo alla lista. Se non ricevi una risposta, ciò non significa che qualcuno ti stia ignorando, potrebbe solo significare che è troppo occupato.
Quindi, alla domanda: dovresti seguire?
Assolutamente. In effetti, è il tuo lavoro.
E quanto spesso dovresti farlo? La mia filosofia è: quante volte ci vuole. L'importante è farlo nel modo giusto. O, come lo chiamo io, di essere "piacevolmente persistente".
Ecco alcuni suggerimenti su come seguire (in modo corretto) l'intervista, il lead di vendita o il contatto di rete e ottenere la risposta che stai cercando.
Regola 1: essere eccessivamente educato e umile
Sembra abbastanza ovvio, ma molte persone lo prendono sul personale quando non rispondono immediatamente a qualcuno.
Resisti alla tentazione di arrabbiarti o di arrabbiarti e non esprimere mai i tuoi sentimenti in un'e-mail, dicendo qualcosa del tipo: "Non hai ancora risposto" o "Hai ignorato la mia prima e-mail". Mantieni un tono estremamente educato in tutto l'intero thread di posta elettronica.
Mostrare di essere amichevole e di capire quanto è occupato il tuo contatto è un buon modo per mantenerlo interessato (e non arrabbiato).
Regola 2: persistente non significa tutti i giorni
L'invio di un'e-mail di follow-up ogni giorno non dimostra che hai entusiasmo o passione, ma dimostra che non rispetti il tempo di una persona.
La regola generale è di dare almeno una settimana prima di dare seguito. Prima, e potrebbe sembrare invadente; lascia passare troppo tempo e rischi che l'altra persona non abbia idea di chi sei. In genere comincio con un'e-mail ogni settimana, quindi passo a un paio di settimane.
Regola 3: chiedere direttamente se si deve smettere di raggiungere
Se hai seguito alcune volte e non hai ancora ricevuto risposta, vale la pena chiedere direttamente se dovresti smettere di dare seguito. Dopotutto, non vuoi nemmeno perdere tempo.
A volte dirò: “So quanto sei occupato e capisco perfettamente se non hai avuto il tempo di tornare indietro. Ma non voglio bombardarti di e-mail se non sei interessato. Fammi sapere se preferisci che smetta di rispondere. ”La maggior parte delle persone rispetta l'onestà e non vuole perdere tempo a qualcuno, e almeno ti farà sapere in un modo o nell'altro.
Regola 4: distinguiti in senso positivo
Una volta ho avuto qualcuno che cercava di vendermi qualcosa di cui ero lontanamente interessato ma che non era in nessun posto vicino alla cima della mia lista di priorità. Ogni settimana mi mandava rapidamente una nuova e-mail per spiegare di nuovo cosa vendeva, oltre a un suggerimento per una buona pizza da provare in città.
Perché? Aveva visto un post sul blog in cui avevo accennato che avrei mangiato la pizza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, se possibile, e l'aveva sapientemente lavorato nel suo seguito. Lo ha fatto emergere in modo positivo e, di conseguenza, alla fine abbiamo ricevuto una chiamata.
La lezione: se fatto bene, un po 'di creatività nel tuo follow-up può fare molto.
(Se stai seguendo un lavoro, prova i consigli di Alexandra Franzen per dare al gestore delle assunzioni qualcosa a cui non può resistere.)
Regola 5: cambiarlo
Se non ti connetti con qualcuno, prova a cambiarlo.
In altre parole, non inviare la stessa identica e-mail alla stessa ora del giorno nello stesso giorno della settimana. Fare in modo che le persone rispondano a volte può semplicemente arrivare a prenderle al momento giusto. Se segui sempre la mattina, forse prova più volte durante la giornata.
Ricorda: se qualcuno ti chiede di interrompere il follow-up, interrompi il follow-up. Ma finché non lo senti, è tua responsabilità continuare a provare.
