Con il mio primo figlio, la mia acqua si è rotta presto e non avevo una borsa da ospedale preparata in anticipo. Il risultato: il mio marito ben intenzionato mi ha impacchettato tre paia di gambali troppo piccoli e una canotta. (Perché, sì, ho finito col prendere generosamente in prestito dalle felpe che si era preparato!)
La seconda volta, ho fatto la valigia dell'ospedale all'incirca nello stesso momento in cui ho scoperto che avevo una ragazza, e sì, quando è nata mia figlia avevo i miei abiti da indossare.
So che stai pensando che questo sarà un po 'accessibile, ma i miei messaggi fuori sede hanno seguito lo stesso schema. Gravidanza uno: ho scritto una nota frenetica "Sono diretto in ospedale e non controllerò le e-mail" al mio supervisore e ho dovuto accedere entro pochi giorni dal parto per scrivere qualcosa di veramente utile. Gravidanza due: avevo il mio fuori sede salvato in anticipo in bozze, quindi sarebbe una cosa in meno di cui preoccuparsi (ed era!).
Indipendentemente dal fatto che il congedo di maternità durerà alcune settimane o alcuni mesi, il tuo risponditore automatico è il modo migliore per ricordare alle persone che non solo non sei disponibile, ma che sei anche un professionista che ha pensato a tutto (OK, quasi tutto) in anticipo.
Ecco come crearne uno che funzioni per tutti:
Indirizza i punti chiave
I migliori messaggi di congedo di maternità includono quanto segue: la data di ritorno, almeno un punto di contatto e un'indicazione di quanto si intende essere disponibile.
La tua data di ritorno - anche qualcosa di vago come "metà luglio" - è estremamente importante perché fornisce all'altra persona le informazioni di cui ha bisogno per andare avanti di conseguenza. Se sperano che la fase successiva del progetto sarà completata entro quel momento, sapranno di contattare una delle persone che hai elencato. Ma se ti inviano un'email proprio quando devi tornare, vedranno che tornerai a breve.
I punti di contatto multipli sono ideali, perché le persone raggiungono per diversi motivi. Per rendere ancora più facile la loro vita, così come quelle delle persone che ti coprono, elenca alcune opzioni. Pensa: “Per assistenza, contatta Steve all'indirizzo. Tutte le altre richieste, si prega di contattare Jennifer a ”. (Basta non dimenticare di chiedere in anticipo a queste persone se è possibile elencare le loro informazioni di contatto.)
Infine, vale la pena ricordare che non tutti ignorano completamente la loro casella di posta mentre sono andati. Alcune donne, o per rimanere un po 'nel giro, o se c'è un progetto o un cliente a cui vogliono rimanere in contatto, affermano che saranno disponibili a capacità limitata. Se questo è il tuo caso, ti consigliamo di chiarire cosa significa "più lento a rispondere". Ricorda, ti è permesso di impostare i confini qui, quindi non aver paura di essere onesti.
Ora, con questi tre punti in mente, ecco tre modelli. Sentiti libero di copiare e incollare direttamente (riempiendo gli spazi vuoti, ovviamente). O per mescolare e abbinare. Solo tu sai cosa ha senso per il tuo ruolo nella tua azienda.
Modello n. 1 per la mamma che ha intenzione di disconnettersi completamente
Modello n. 2 per la mamma che ha intenzione di rimanere un po 'connessa
Modello n. 3 per la mamma che vuole divertirsi con Litte
Può sembrare sciocco scrivere questo prima di andare effettivamente in congedo di maternità, ma quando arriva il momento, l'ultima cosa su cui vuoi concentrarti è il controllo ortografico di un messaggio fuori sede. Salverà te (e i tuoi colleghi) molto stress se questo è pronto per andare nel momento in cui sei pronto per partire.
