Come imprenditore, una delle tue prime pietre miliari è in realtà quella di indossare i pantaloni ogni giorno.
Sai, quando ti laurei sul lavoro con le tue marmellate sul divano e arrivi a un punto in cui hai clienti, riunioni e un motivo per metterti i pantaloni. È eccitante.
Ciò che è meno eccitante, ovviamente, è trovare un posto dove indossare quei pantaloni ogni giorno, ovvero il tuo primo spazio ufficio. È un processo impegnativo e può essere difficile capire le tue esigenze, sapere cosa chiedere e trovare un ottimo posto per la tua attività.
Di recente l'ho passato per la mia azienda, FinePoint, e se stai facendo lo stesso, ecco alcune cose a cui pensare.
Conosci le tue esigenze
Non ho quasi nessun senso del metraggio quadrato: potresti dirmi che vivo in un appartamento di 4.000 piedi quadrati e ti crederei (sicuramente, assolutamente no).
Questo non va bene quando cerchi uno spazio ufficio: devi capire esattamente cosa ti serve prima di iniziare a cercare. Quante altre persone che indossano pantaloni si uniranno a te e di quanto spazio hai bisogno per loro? Li vuoi in uno spazio totalmente aperto? Cubicoli? Esistono diverse teorie sulla produttività e sul successo, ma ne trovi una adatta a te e ai tuoi dipendenti. Per quanto mi riguarda, sono ancora abbastanza piccolo da sapere di aver bisogno di un solo grande ufficio fisico con abbastanza spazio per quattro, oltre a una sala conferenze.
Inoltre, considera le funzionalità che desideri e di cui hai bisogno. Una porta? Una stampante? Spazio per riunioni? Cellulari? Gli spazi degli uffici variano molto su questo fronte, quindi è importante sapere di cosa hai bisogno.
Se non hai bisogno di uno spazio per chiamarti totalmente tuo, puoi provare spazi condivisi: questi spazi stanno spuntando ovunque e possono essere ottimi luoghi per la collaborazione e il cameratismo in quella che può essere un'atmosfera solitaria. Personalmente mi giro e socializzo in spazi condivisi, quindi so cosa funzionerà per il tuo stile.
Sul fronte della posizione, la maggior parte di noi desidera spot in prima serata, ma soprattutto nelle aree urbane di fascia più alta (LA, SF, NYC, DC), che ha un prezzo elevato. Amo il mio spazio privilegiato perché posso invitare clienti e potenziali clienti che lavorano nelle vicinanze per riunioni. Ma se questo non è così importante nella tua attività, potresti voler risparmiare denaro e scegliere una posizione meno centrale.
Infine, so che dicono che non giudicano un edificio per la sua copertura, o qualcosa del genere, ma non scontano servizi e atmosfera. I due uffici in cui ho avuto la fortuna di far parte di me hanno parlato: grande illuminazione, infrastrutture aperte, mattoni a vista. Se queste cose ti fanno sentire bene, potrebbero anche farti lavorare meglio.
Usa la tua rete
Quando si tratta di rintracciare effettivamente grandi spazi, iniziare con chi conosci. Chiedi al tuo intero elenco Gchat, quindi invia per email tutta la tua rubrica, non solo la tua rete di imprenditori, ma anche i tuoi amici e familiari. Forse il collega di tua cugina di tua madre conosce uno spazio. Non lo sai mai e potresti essere in grado di segnare qualcosa di eccezionale.
Puoi anche chiamare un broker, che ti aiuterà di sicuro, ma sarà costoso (pensa al 5-6% dell'intero contratto di locazione) o prova la fortuna su Craigslist. In genere puoi trovare fantastici subaffitti, in cui le aziende hanno superato il loro spazio e si sono spostate altrove o non hanno ancora riempito il loro spazio.
In quella nota, sebbene possa essere spaventoso, firmare un contratto di locazione il più a lungo possibile, almeno da sei mesi a un anno. A volte è difficile vedere la tua azienda così in fondo alla strada, ma sono stato in scenari in cui non mi sono concesso abbastanza tempo in uno spazio ufficio. Sviluppi abitudini, certi balli della fotocopiatrice e a volte non vuoi che vadano via.
Parla di soldi
I costi di noleggio variano notevolmente in base alla località, al tipo di attività e alle esigenze. Quindi, il miglior consiglio che posso darti è di fare molte, molte domande. Fai un elenco di cosa chiedere su servizi, servizi pubblici, cosa puoi e cosa non puoi fare nello spazio, come e quando puoi utilizzare le sale conferenze, se devi pagare per telefono e Wi-Fi e così via. Ci sono molti piccoli componenti aggiuntivi che possono rapidamente diventare costosi. Chiedi ai tuoi amici e colleghi imprenditori cosa pagano per un quadro di riferimento.
Ora, a seconda di ciò che fa la tua azienda, hai un po 'di spazio qui. Dovresti sempre provare a negoziare, o almeno chiedere se il prezzo è flessibile. Se non lo chiedi, la risposta è sempre "upcharge". Conosci i tuoi profitti e i tuoi termini ideali. Inoltre, dovresti sempre avere un avvocato che controlli il contratto di locazione prima di firmarlo (questo vale anche per tutto il resto in forma di contratto).
Se sei nel settore dei servizi, puoi anche provare a scambiare il tuo tempo in cambio di meno denaro. Ho barattato personalmente i miei servizi di PR e di scrittura in cambio di spazio in più occasioni, e ho visto questo fatto anche con il lavoro di sviluppo e la creazione di siti Web. Assicurati solo di sapere in cosa ti stai avvicinando, perché se ti trovi nelle vicinanze del tuo cliente, può essere facile trarre vantaggio dal tempo (no, potresti non "entrare" in tutto il tempo di farmi domande). A volte può valere la pena di pagare.
Dopo diversi mesi di impazzire, ho trovato un nuovo spazio deliziosamente meraviglioso per riposare la mia testa e la mia collezione di penne. Trovare lo spazio ufficio non è facile, ma dagli tempo. Lo prometto, troverai il posto perfetto per indossare quei pantaloni.
