In un mondo ideale, avresti un manager ideale: uno che trova il tempo per te, ti guida, definisce le sue aspettative, ti dà feedback e ti aiuta a portare a termine il tuo lavoro.
Ma nel mondo reale, potresti scoprire che il tuo rapporto con il tuo manager è tutt'altro che ideale. Potresti avere diversi manager, ognuno dei quali ha grandi progetti da svolgere, e nessuno dei quali sembra avere abbastanza tempo per articolare le priorità di un progetto, rispondere alle tue domande o fornire feedback. Anche se ti piacciono e rispetti i tuoi supervisori, potresti sentirti strappato in milioni di direzioni diverse e che il tuo status di livello junior ti impedisce di dire mai a nessuno "no".
Ma è un'idea sbagliata comune che tu debba sorridere e sopportarlo attraverso le istruzioni di una superiora, senza considerare se le sue richieste siano ragionevoli. Ovviamente devi fare il tuo lavoro, farlo bene e persino superare le aspettative, ma non devi lasciarti diventare la ragazza su cui tutti abbandonano.
E se il tuo manager non può o non gestisce il tuo carico di lavoro, allora devi farlo. Questo si chiama "gestione", ed è qualcosa che ti è permesso - e spesso incoraggiato - a fare. Se lo fai bene, renderà il tuo lavoro molto più semplice e potresti anche ottenere un feedback positivo per mostrare un atteggiamento pragmatico e accattivante.
Ecco come essere il tuo difensore, pur mantenendo la tua etica del lavoro, la tua reputazione e la tua sanità mentale.
1. Non essere troppo veloce per lanciarti
A meno che la tua vita non sia un film trasformato in film, il tuo capo probabilmente non è pronto a prenderti. Non sta cercando di essere scortese, e non sta cercando di farti odiare il tuo lavoro. Se ti ha chiesto di fare qualcosa di irragionevole o poco pratico, è probabilmente perché non si rende conto del tempo che il progetto impiegherà effettivamente, o non è a conoscenza degli altri progetti che riempiono il piatto. Quindi, prima di arrabbiarti, fai un respiro profondo e inizia una conversazione.
2. Richiedi le scadenze
Quando ricevi un incarico da un superiore, potresti sentire l'impulso di correre come un matto mentre provi a completare il progetto in tempi record. Ma non devi sempre farlo. In realtà, l'ipotesi ardente che qualcosa sia dovuto molto prima che sia effettivamente può portare a stress inutili e alla possibilità di errori affrettati. Non abbiate paura di chiedere una scadenza. La richiesta non ti farà sembrare come se stessi rimandando; piuttosto, dimostrerà che sei organizzato e stai cercando di pianificare il tuo tempo.
3. Prestare attenzione e porre domande
Quando qualcuno sta delineando un progetto per te, assicurati di prestare attenzione e porre tutte le domande di chiarimento appena puoi, anche se sta cercando di affrettarsi attraverso le istruzioni. Se dici "nessun problema" a un compito quando non sei del tutto sicuro di ciò che comporta, è probabile che potresti sembrare sciocco quando torni ore dopo senza aver fatto alcun progresso.
4. Chiedere priorità
Se ti senti sovraccarico e sai che non puoi ragionevolmente affrontare un altro progetto, non c'è nulla di male nel chiedere al tuo capo come vuole che tu dia la priorità alle cose, o anche chiedere un'estensione entro una scadenza. Non ha senso essere un "sì (guai) uomo" se non hai il tempo di offrire il tuo lavoro di qualità migliore. Spiega la tua situazione dicendo qualcosa del tipo: “Ho questi cinque progetti nel mio piatto e sono preoccupato che non sarò in grado di completarli tutti entro la prossima settimana. Ce ne sono uno o due che hanno una priorità minore che potrei affrontare tra due settimane? ”
Certo, assicurati di seguire le tue promesse. Il tuo capo dovrebbe rispettare il tuo tempo e dovresti rispettare il suo. Se chiedi una scadenza o una richiesta di modifica di un incarico, assicurati di rispettare la parte dell'accordo.
Ricorda: essere il tuo difensore non significa solo gestire il tuo carico di lavoro, ma assicurarti di essere il membro più efficace, efficiente e prezioso del team che puoi essere. Quindi sii proattivo e tu e il tuo capo sarete grati a lungo termine.
