Ho letto molte lettere di presentazione durante la mia carriera. Quando ero un manager del programma di borse di studio, li ho esaminati in considerazione per oltre 60 posizioni aperte ogni anno. Così ho visto tutto: i buoni, i cattivi e gli straordinari esempi di lettere di accompagnamento che ricordo ancora.
Di conseguenza, sono diventato l'amico di riferimento quando le persone hanno bisogno di feedback sulle loro domande di lavoro. Sulla base della mia esperienza personale nel mettere le persone nella pila "sì" (e "no"), sono in grado di dare una rapida occhiata a queste lettere di accompagnamento e identificare immediatamente ciò che disattiverà un responsabile delle assunzioni.
Anche se non posso darti un'idea della testa di ogni persona che leggerà i tuoi materiali, posso condividere con te il feedback che do ai miei cari.
1. Le basi
Per prima cosa, scruto il documento per qualsiasi cosa possa essere squalificante. Ciò include errori di battitura, un saluto "Gentile Signore o Signora" o "A chi può interessare", o un'atmosfera così non specifica che puzza di trovare-sostituire. So che sembra duro, ma quando un responsabile delle assunzioni vede una di queste cose, la legge come: "Non mi sono preso il tempo per farlo e non mi interessa davvero lavorare qui." Quindi, è probabile passare.
Un'altra cosa che cerco in questa lettura iniziale è il tono. Anche se ti stai candidando per la compagnia dei tuoi sogni, non vuoi venire via come pensi che qualcuno che intrattieni la tua candidatura sia lo stesso che ti offre l'acqua al termine di una lunga camminata. Non devi ringraziare così tanto il responsabile delle assunzioni per aver letto la tua candidatura: è il suo lavoro. Se ti allinei considerando la tua domanda con il più grande favore di sempre, farai pensare all'altra persona perché sei disperata.
Quindi, salta i ringraziamenti effusivi e dimostra sincero interesse scrivendo una lettera di accompagnamento che collega i punti tra la tua esperienza e i requisiti della posizione. Dire al lettore ciò che hai realizzato e come si traduce direttamente nel soddisfare le esigenze dell'azienda è sempre un uso migliore dello spazio che sgorgare.
2. La frase di apertura
Se la tua prima riga dice: "Sto scrivendo per richiedere a", lo eliminerò e suggerirò uno scambio ogni volta. (Sì, ogni singola volta.) Quando un responsabile delle assunzioni lo vede, non penserà: "Quanto pensieroso il richiedente mi ricordi cosa sto leggendo!" La sua reazione sarà molto più vicina a "noiosa", " meh ", o anche" il prossimo! "
Confrontalo con una di queste affermazioni:
- "Ho voluto lavorare nell'istruzione sin da quando la mia insegnante di terza elementare, la signora Dorchester, mi ha aiutato a scoprire l'amore per la lettura."
- "Il mio approccio alla gestione è semplice: mi sforzo di essere il tipo di leader per il quale vorrei lavorare".
- "Nei miei tre anni, ho aumentato le nostre vendite trimestrali medie di".
Vedi come questi esempi ti fanno venir voglia di continuare a leggere? Questa è metà della battaglia proprio lì. Inoltre, ti rende memorabile, il che ti aiuterà quando gareggi contro un mare di candidati.
Per provarlo tu stesso, scegli un punto di partenza. Potrebbe essere qualcosa su di te o un aspetto della descrizione del lavoro a cui sei veramente attratto. Quindi, apri un documento vuoto e scrivi gratis (traduzione: scrivi quello che ti viene in mente) per 10 minuti. Alcune delle frasi che ti vengono in mente suoneranno imbarazzanti o zoppicanti: va bene, nessuno deve vederle! Cerca la frase più coinvolgente e guarda come si legge come la riga iniziale per la tua lettera di accompagnamento.
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3. Gli esempi
Molto spesso, le persone mi inviano solo la loro lettera di presentazione e riprendono, quindi non ho il vantaggio di rivedere la descrizione della posizione. Eppure, ogni volta che una lettera segue il formato di "Sono abile in, ", come dimostra il mio tempo a. "O" Stai cercando, e io sono un talento ", potrei praticamente ricrearlo. Sorpresa : in realtà non è una buona cosa.
Ancora una volta, l'obiettivo non è solo quello di dimostrare di essere qualificato: è quello di dimostrare che sei più qualificato di tutti gli altri candidati. Vuoi chiarire cosa ti distingue, quindi il responsabile delle assunzioni può capire perché valga la pena seguirlo per saperne di più. E, ancora una volta, vuoi essere memorabile.
Se scrivi un elenco di lavanderia, si fonderà in ogni altro invio formattato allo stesso modo. Quindi, proprio come sei andato con un apri unico, fai lo stesso con i tuoi esempi. Certo, potresti ancora includere elenchi di abilità, ma spezzarle con aneddoti o spruzzi di personalità.
Ecco un vero estratto di due righe da una lettera di accompagnamento che ho scritto prima:
Un paio di righe come questa non solo alleggeriranno la tua lettera, ma metteranno anche in evidenza le tue abilità trasversali. Ho capito che sono un risolutore di problemi di presa in carico, senza dire "Sono un risolutore di problemi di presa in carico". Inoltre il "(con garbo)" mostra che non mi prendo troppo sul serio, anche in una domanda di lavoro. Se la tua richiesta segue lo stesso tipo di elenco fino in fondo, vedi se non puoi aggiungere un esempio o un aneddoto che aggiungeranno un po 'di personalità.
Vuoi che la tua lettera di presentazione si distingua per tutti i giusti motivi. Quindi, prima di fare clic su Invia, prenditi qualche minuto per assicurarti di mettere il tuo piede migliore (e più memorabile) in avanti.
