Tu e i tuoi compagni di squadra vi state cimentando in un progetto di gruppo che non è previsto per un po '. Quindi, il tuo manager entra in ufficio e proclama: "Ehi, ho scoperto che avrò bisogno di quei risultati entro la fine di oggi." E la tua nuova scadenza coincide con altre due, il che ti fa venire voglia di getta le mani in aria e proclama la sconfitta.
Sarebbe facile rassegnarsi a una serie infinita di conversazioni per discutere del perché tutto fa schifo.
Ma prima di unirti alla festa della pietà, ci sono alcune cose che puoi fare per sistemare tutti e rimanere positivi e produttivi, anche se non sei responsabile (ancora).
Non solo questo ti farà sentire meglio e aumenterà le probabilità di completare il tuo progetto, ma ti darà anche la possibilità di mostrare il tuo potenziale di leadership.
Ottieni tutte le tue frustrazioni
Anche se non è esattamente produttivo lamentarsi senza trovare una soluzione, sarebbe del tutto insalubre sopprimere i propri sentimenti e limitarsi al potere. In alcuni dei progetti più frustranti a cui ho lavorato, ho notato che riservare del tempo a tutti per esprimere i propri reclami in realtà aiuta le persone ad andare avanti.
Anche se non sei il manager, non c'è nulla che ti impedisca di dire: "Ehi, premiamo pausa e sfogati per i prossimi 15 minuti". Potrebbe sembrare un'assurda quantità di tempo per lamentarti, ma rimarrai stupito da come far uscire tutte le tue frustrazioni in un ambiente controllato può portarti sia alle risposte che attualmente non riesci a trovare, sia allo stesso tempo far sentire tutti. Dopotutto, a volte dirlo ad alta voce può farti sentire meglio.
Non ti senti sicuro di questo piano? Forse è perché non sai come lamentarti in modo produttivo. Dai un'occhiata a questi suggerimenti su come rendere positive le tue sessioni di ventilazione.
Essere onesti
Sulla stessa linea di come ottenere tutte le tue frustrazioni è essere onesti.
Una delle peggiori abitudini che ho è sospirare quando le cose si complicano e sputare qualcosa del tipo: "Tutto andrà bene!" Naturalmente, non lo intendo mai davvero, e preferirei dire altre cose non così belle. E mentre non dovresti semplicemente sputare qualunque sia il primo pensiero che hai, è anche bene fare un passaggio sulla spalmatura di zucchero di come le cose si sono evolute per te e il gruppo.
In effetti, va bene dire una cosa del genere: “Non mentirò, questo non è l'ideale e ho molti altri lavori sul mio piatto da completare oggi oltre a questo progetto. Questo probabilmente non sarà il miglior incarico che abbiamo mai presentato. Ma il nostro capo sa che ha cambiato la scadenza dell'ultimo minuto e penso che dovremmo impegnarci a fare il meglio che possiamo con il tempo che abbiamo. "
È possibile radunare le truppe senza trasformarsi in una citazione motivazionale umana.
Ascolta più di quanto parli
Google una volta ha fatto uno studio per capire come le persone possono lavorare in modo più efficace nei team. Ciò che hanno scoperto è che i team meno efficaci tendono ad ascoltare un "manager" che parla l'80% delle volte. D'altro canto, i team di Google che non avevano un solo leader o moderatore erano quelli che erano più produttivi.
Per raggiungere questo obiettivo, esercitano la cosiddetta "svolta conversazionale", che consente a tutti di essere ascoltati. Questo è qualcosa che dovresti davvero tenere a mente quando l'intero gruppo sta perdendo la calma.
Ora potrebbe non essere il momento migliore per intensificare e dire a tutti cosa fare. Invece di essere un regista, pensa a te stesso come un facilitatore e fai uno sforzo per assicurarti che tutti abbiano sentito.
Non c'è molto che puoi fare per cambiare una situazione schifosa che ti viene consegnato dal tuo capo, o capo del tuo capo, o capo del tuo capo. Ma ci sono modi in cui puoi intensificare e rendere la vita più facile a tutto il tuo team rimanendo positivo sul risultato e lavorando verso l'obiettivo.
E, come ho detto prima, anche se non sei il "manager ufficiale", le persone noteranno quando ti comporti come un leader nei momenti che ne hanno bisogno. E questo non può far male se stai cercando di andare avanti.
