Sei più produttivo nelle prime ore del mattino, ma poi diminuisci nel tardo pomeriggio? Devi essere a casa per i tuoi figli la sera presto, ma poi non hai problemi a lavorare fino a notte fonda per recuperare il ritardo?
Fino a poco tempo fa, non importava: la maggior parte dei posti di lavoro manteneva una settimana lavorativa in ufficio dalle 9 alle 5, 40 ore, piuttosto rigida. Il tuo programma ruotava attorno alle esigenze dell'azienda, non viceversa.
Ma sempre di più, le aziende offrono il vantaggio di un programma flessibile, ovvero la possibilità di adattare le proprie ore (e il luogo in cui si inseriscono in quelle ore) in base alle proprie esigenze e preferenze.
Quindi, se lavori in uno di questi posti di lavoro, puoi andare avanti e iniziare a lavorare dalle 5:00 alle 13:00 ogni giorno? O spostare definitivamente l'area di lavoro sul tavolo della cucina? Non così in fretta. Mentre un programma flessibile è un grande vantaggio, devi affrontarlo ragionevolmente. Ecco alcune linee guida per creare il tuo programma perfetto, senza esagerare.
Ottieni il Lay of the Land prima di saltare
Se hai appena iniziato a lavorare in un'azienda che offre questo vantaggio, probabilmente, e comprensibilmente, vorrai iniziare a sfruttare il tuo programma flessibile il prima possibile. Ma prima di saltare dentro, è meglio prendere alcune settimane per osservare semplicemente.
Presta attenzione al tuo capo e ai tuoi colleghi e scopri come usano il vantaggio. Lavorano da casa uno o due giorni alla settimana o è più vicino a una volta al mese? Tutti lavorano otto ore al giorno o impiegano un numero variabile di ore, purché eseguano tutto il loro lavoro?
Ottieni anche un senso per i dettagli tattici di impostazione di tale programma. Ad esempio, i membri del team inviano un'e-mail a livello di reparto se arriveranno in ritardo o partiranno in anticipo, o ognuno semplicemente OK il programma cambia individualmente con il proprio manager?
Raccogliere queste informazioni ti aiuterà a determinare ciò che è ampiamente accettato nella tua squadra, che ti consentirà di stabilire un programma per te che non sarà considerato eccessivo o fuori dal comune.
Cerca le situazioni che avvantaggiano entrambe le parti
Quando pensi alle possibilità di un programma flessibile, tendi a pensare a come l'accordo ti trarrà beneficio: puoi saltare il lungo viaggio, arrivare a casa in tempo per prendere i tuoi bambini da scuola o mettere un carico di biancheria in durante l'ascolto di una chiamata in conferenza. Ma per assicurarti di non andare troppo lontano con il tuo programma, sposta il tuo pensiero, considerando invece un programma flessibile che potrebbe essere utile anche alla tua azienda.
Ad esempio, un paio di anni fa, stavo lavorando a un grande progetto con una scadenza serrata. Sapevo che avrei potuto svolgere il lavoro in modo molto più efficiente se avessi lavorato da casa per alcuni giorni, in modo da poter evitare le chiacchiere tra colleghi e altre comuni distrazioni negli uffici. In questa situazione, sicuramente, lavorare da casa sarebbe conveniente per me, ma mi consentirebbe anche di svolgere un lavoro più mirato e di qualità, che alla fine andrebbe a beneficio del mio datore di lavoro.
Non tutte le situazioni avranno un evidente vantaggio per l'azienda (siamo onesti, a volte devi solo lavorare da casa perché il ragazzo via cavo ti ha dato uno slot di appuntamento di otto ore), ma tenerlo a mente ti aiuterà a creare un programma che è in linea con gli obiettivi del business.
Considera gli effetti sugli altri
Mentre crei il tuo programma ideale, considera come la tua assenza fisica dall'ufficio può influire sui tuoi colleghi
Ad esempio, lavori da casa durante una sessione di brainstorming per un progetto di gruppo a cui stai andando? Certo, potresti chiamare la riunione, ma se sei l'unico al telefono mentre tutti gli altri sono faccia a faccia, potresti trovare più difficile partecipare pienamente.
Ciò non significa che non puoi mai chiamare alle riunioni o dovresti sempre adattare il tuo programma a tutti gli altri, ma se sei costantemente fuori sede per riunioni importanti e fai affidamento esclusivamente su chiamate ed e-mail invece di presentarti di persona, tu potrebbe iniziare a diventare un ostacolo per la tua squadra, o potrebbero iniziare a sentire che non sei completamente investito.
Pensando in anticipo a come il tuo programma avrà un impatto sulle persone con cui lavori, sarai in grado di impedirti di esagerare con la tua flessibilità. Ti renderai conto che ci sono momenti in cui dovresti davvero essere fisicamente in ufficio e questo ti aiuterà a determinare un programma accettabile.
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Non andare fuori dalla griglia durante le ore "normali"
Avere un programma flessibile spesso significa che sparisci dall'ufficio quando altrimenti non saresti in grado di farlo, ma ciò non significa che puoi disconnetterti del tutto. Un accordo di programmazione flessibile può andare storto se, quando lavori da casa o lavori in orari non standard, non sei disponibile per entrare in contatto con il tuo team.
Per assicurarti che il tuo programma non superi i limiti, assicurati di rimanere disponibile per il tuo team e manager mentre sei fuori dall'ufficio e comunica chiaramente ai tuoi colleghi come raggiungerti. Ad esempio, se lavori da casa e disponi di un sistema di messaggistica o chat a livello di ufficio, assicurati di essere online per una buona parte della giornata.
Oppure, se lavori solo fino alle 15:00, mentre il resto dei tuoi colleghi rimane fino alle 18:00, assicurati che sappiano come raggiungerti se necessario. Teoricamente, sì, dovresti essere in grado di partire alle 3 e non tornare al lavoro fino alla mattina successiva, ma in realtà, questo lascia i tuoi colleghi senza di te per alcune ore ogni pomeriggio. In questo caso, potresti fornire ai tuoi colleghi il tuo numero di cellulare per le emergenze o accettare di controllare la tua e-mail alle 17:00 ogni pomeriggio, il che sarebbe minimamente distruttivo per te, ma consentirebbe comunque ai tuoi colleghi di mettersi in contatto se ne hanno assolutamente bisogno a.
Resta in contatto con il tuo capo
La chiave, ovviamente, per tenere sotto controllo il tuo nuovo programma flessibile è mantenere una comunicazione aperta con il tuo capo. È facile sbagliare se si presume che tutto vada a gonfie vele senza chiedere l'opinione di qualcun altro.
Quindi, durante i tuoi incontri one-to-one regolari con il tuo capo (che, se non lo hai già fatto, dovresti metterlo adesso), chiedi semplicemente se il tuo programma sta funzionando da solo. Inoltre, chiedi se qualcuno dei tuoi compagni di squadra ha sollevato dubbi o menzionato eventuali problemi che si sono verificati a causa del tuo programma.
Chiedere regolarmente quel feedback può aiutarti a capire il giusto equilibrio e assicurarti che l'accordo funzioni sia per te che per i tuoi colleghi.
Se la tua azienda offre un programma flessibile, approfittane sicuramente! Ma per continuare a essere un membro produttivo ed efficace della tua squadra, è importante non andare troppo lontano. Segui queste linee guida e sarai sulla buona strada per lavorare quando e come preferisci, lavorando bene con tutti gli altri.
