In questi giorni si parla molto di orari flessibili: lavorare da casa un giorno alla settimana (o sempre!); quattro settimane lavorative anziché cinque; o spostando il tradizionale da 9 a 5 su qualcosa che funzioni intorno alla tua famiglia, agli hobby o al programma di lavoro preferito, solo per citarne alcuni.
Ma mentre probabilmente hai sentito parlare di queste opzioni, potresti averle messe da parte, pensando che un programma di lavoro flessibile "non funzionerebbe" per il tuo lavoro o la tua azienda.
Bene, sono qui per dirti che, in molti casi, può. E può sicuramente fare un'enorme differenza nella tua vita: Sì, può migliorare il tuo sonno, le relazioni e gli hobby, ma può anche aiutarti a mantenere la tua salute e il tuo vigore sul lavoro.
Anche se probabilmente non avrebbe funzionato in alcuni dei miei precedenti lavori, come quando lavoravo nell'investment banking o quando ero sul lato acquisti, di recente ho preso un lavoro aziendale, dove ha fatto. Ecco cosa ho appreso attraverso il processo di richiesta di maggiore flessibilità e una modifica del mio programma, e anche come puoi farlo.
1. Dai la priorità ai tuoi bisogni più importanti
Mentre pensi a quale tipo di programma flessibile funzionerà meglio per te, chiediti: quali sono le due esigenze più importanti nella tua vita al di fuori del tuo lavoro quotidiano? Quali sono gli aggiustamenti del programma che influenzerebbero in modo più drammatico il livello di stress e la felicità? Sta prendendo tempo per la lezione di allenamento quotidiana o deve effettuare chiamate durante il normale orario di lavoro per quell'idea di avvio che stai cercando di decollare? Avere due cambi di programma da proporre è spesso utile perché consente di ottenere almeno un compromesso potenziale.
Per me, volevo lavorare da casa il venerdì in modo da poter avere meno distrazioni da riunioni improvvise in ufficio e interruzioni amichevoli, portando così a meno di una lista di cose da fare durante il fine settimana. Inoltre, ho potuto fare il bucato e altre attività mentre ero in teleconferenza, lasciando di nuovo più tempo per i miei interessi puramente nel fine settimana. Volevo anche iniziare la mia giornata lavorativa più tardi del mio capo, che ha un lungo tragitto giornaliero ed entra in ufficio prima delle 6 del mattino per partire in tempo per prendere i suoi figli da scuola.
Da lì, puoi pianificare in che modo il tuo programma di lavoro potrebbe essere adattato per soddisfare queste esigenze. Se stai gestendo un'organizzazione no profit sul lato e devi essere presente ad alcuni eventi nei giorni feriali, ad esempio, forse puoi designare orari specifici di accesso al tuo lavoro più tardi la sera o in una giornata libera per legare le tue responsabilità. O se hai bisogno di fare una sessione di nuoto mattutina per prepararti al triathlon per cui ti stai allenando, designa invece un periodo di tempo prima di andare in palestra, o un'ora prima di andare a letto, per pre-indirizzare qualsiasi cosa stia succedendo nel mattina mentre sei via.
Ovviamente, il tuo programma e le tue preferenze non sono tutto ciò a cui dovrai pensare, il che mi porta a …
2. Capire cosa può essere una domanda appropriata
Ogni ambiente di lavoro ha una cultura che consente diversi tipi di flessibilità. Ci saranno alcuni aspetti che non sarai in grado di cambiare, ed è importante capire prima di andare oltre.
Per prima cosa, leggi il manuale del tuo dipendente per vedere se ci sono delle regole fondamentali che devi osservare. Nel mio lavoro, ad esempio, è accettabile allenarsi durante il giorno fintanto che si sta completando il carico di lavoro in tempo e non si parte durante periodi di lavoro critici. Ma se sei nelle ore di mercato, probabilmente non sarai in grado di andartene durante le negoziazioni.
Vale anche la pena di chiedere a un paio di dipendenti veterani come gestiscono altre priorità e visualizzano la percezione dell'azienda sulle attività non legate al lavoro e prestano attenzione a ciò che fanno gli altri membri del team. Se hai un gruppo che corre a pranzo, sarà più facile unirti a loro piuttosto che chiedere di partire presto per andare in palestra. Oppure, se hai un gruppo che parte per fare sport ai propri figli, potresti essere in grado di adattare le tue esigenze in modo che coincidano con il loro tempo libero.
Come parte di questo, pensa anche a quale sia la cultura della tua squadra e le esigenze dei tuoi collaboratori. Nel mio caso, ho costruito una relazione con il mio manager preoccupandomi di ciò che i suoi figli hanno fatto e facendole sapere quanto fosse importante per me avere i miei genitori lì quando ero giovane. La relazione con la sua situazione le ha permesso di relazionarmi con la mia quando le ho detto onestamente che stavo lottando per dormire a sufficienza a causa delle nostre prime mattine, e mi sembrava che mi stesse rendendo molto meno produttivo per le prime ore del giorno.
3. Impostare un tempo per parlare
Una volta determinato quale potrebbe essere un programma flessibile ideale e praticabile, dedica un po 'di tempo al calendario per te e il tuo capo per discutere delle vostre esigenze. Offri di portarlo a pranzo o al caffè per uscire dalle mura del tuo ufficio e per evitare l'interruzione dei ping di posta elettronica in arrivo e dei telefoni che squillano.
Ho scelto di tenere questa discussione durante la mia recensione di un anno, poiché sentivo di aver dimostrato il mio valore per l'azienda e di seguire il suo programma per un anno, costruendo fiducia nelle mie capacità e dedizione al nostro lavoro. I tempi possono sembrare diversi per te, ma dovrebbe essere quando ti senti a tuo agio che hai avuto il tempo di capire e valutare la tua situazione e passare attraverso alcune serie delle tue principali responsabilità lavorative - diciamo, due o tre cicli mensili di pubblicazione di una rivista o un paio di quarti di preparazione dei documenti finanziari. In questo modo puoi capire cos'è "normale". E, naturalmente, programmare questa conversazione dopo aver prodotto un ottimo prodotto di lavoro è l'ideale per sostenere la tua proposta di valore.
Quando ti siedi per discutere delle tue esigenze, descrivi in dettaglio in che modo il tuo programma di lavoro flessibile andrà a beneficio del tuo capo - il programma flessibile ti consentirà di assumerti ulteriori responsabilità se lavori invece di spostarti un paio di giorni alla settimana? Ti renderà un project manager più attento se riesci a schiarirti le idee a metà giornata in una corsa? Dopotutto, il modo migliore per ottenere maggiore flessibilità è dimostrare che questo programma ti renderà effettivamente più produttivo sul lavoro. (Se pensi che il tuo capo sia scettico o desideri maggiori informazioni, porta qualche ricerca che rafforzi il tuo punto, come questo.)
4. Chiedi di fare un periodo di prova
Uno dei modi migliori per coinvolgere il tuo capo è suggerire un periodo di prova - da una settimana a qualche mese - al termine del quale tu e il tuo manager potete decidere se funzionerà.
Quindi, mostra che funzionerà! Durante questo periodo, lavora più duramente di quanto non avresti altrimenti e non parteciperai nemmeno agli eventi per i quali desideri la flessibilità. Usa il tempo per prendere l'iniziativa su un nuovo progetto, andare avanti secondo i tuoi tempi e fare il check-in più del solito. È importante sottolineare che tenere traccia del proprio lavoro, sia che si tratti del numero di chiamate di vendita effettuate o dei dettagli aggiunti a un modello finanziario, avere risultati tangibili più forti delle statistiche precedenti sarà fondamentale per dimostrare che è possibile gestire la flessibilità e che a sua volta migliorerà il tuo prodotto di lavoro. Se sei molto più produttivo durante il periodo di prova, il tuo capo avrà più difficoltà a dirti di no.
5. Mantenere una comunicazione aperta
Una volta che il tuo capo accetta il tuo nuovo programma, non far cadere la palla. Essere su un programma più flessibile probabilmente significa che dovresti fare il check-in e avere una comunicazione più stretta di quanto altrimenti ti assicureresti che il tuo capo possa fidarsi di te fino a quando non diventerà la "nuova normalità" accettata. Pianifica un check-in per un mese dopo aver iniziato il nuovo programma per mostrare al tuo capo che sei impegnato e fedele alla tua parola, non solo per chiedere più tempo libero, e assicurati di chiedere un feedback su qualsiasi cosa sulla tua situazione che potrebbe funzionare meglio.
Ad essere sinceri, il mio attuale capo era incredibilmente ricettivo a questo processo, e non tutti i manager lo saranno. Ma se ti viene detto di no, sii disposto a scendere a compromessi su ciò che vuoi iniziare, o renditi conto che hai gettato le basi per un'altra domanda in futuro.
Infine, ricorda che essere flessibili significa essere adattabili. Ci saranno momenti in cui dovrai modificare il tuo nuovo fantastico programma, che si tratti di una stagione intensa o quando si apre un'esercitazione antincendio. Mantieni un buon atteggiamento e sii disposto ad affrontare queste sfide e scoprirai che porterà ancora più flessibilità per te lungo la strada.
Qual è la mia prossima domanda? Lavorare da remoto in Italia per un mese.
