Ti viene in mente un'idea di business. È buono, abbastanza solido da poter riassumere ed eseguire la catena di comando. Passano alcune settimane e quasi te ne sei dimenticato - cioè fino a quando il tuo manager ti informa che sei all'ordine del giorno per presentare la tua idea - al CEO .
Pochi minuti dopo, stai vivendo un mini-tracollo, immaginando lo scenario peggiore in cui ti umili di fronte al capo della compagnia durante l'unica occasione faccia a faccia che hai avuto da quando hai ottenuto il lavoro.
Presentare a un dirigente o senior manager della C-suite, specialmente quando si è entry-level o da qualche parte nel mezzo, richiede un diverso insieme di competenze rispetto alle presentazioni orali di routine. Poiché i ruoli di questo personale di alto livello sono abbastanza diversi dai dirigenti di medio livello con cui potresti essere abituato a lavorare, anche i loro obiettivi, stili di comunicazione e metodi decisionali saranno distinti.
Ma se stai proponendo un'idea per un nuovo prodotto, processo o altra iniziativa speciale, hai questo. Tutto ciò di cui hai bisogno è una solida preparazione e alcune modifiche al tuo solito stile di consegna.
Mi sono rivolto a due dirigenti della C-suite per una guida su come realizzare questa mossa di carriera di livello successivo come una rockstar. Ecco le loro sette lezioni principali:
1. Sapere cosa stai chiedendo
Qual è il tuo obiettivo? È per ottenere il supporto del dirigente? Avrai bisogno dei suoi consigli, competenze, risorse o influenza per trasformare la tua idea in realtà? In ogni caso, Anne Cooney, Presidente di Process Industries e Drives di Siemens, consiglia di essere specifico su come il leader può supportare il tuo successo. Cooney spiega: "Se stai semplicemente fornendo informazioni o un aggiornamento", afferma Cooney, chiariscilo.
Ma se hai una domanda più grande, non esitare a spiegare cosa è coinvolto. Qualunque sia il tuo obiettivo, sii diretto se hai bisogno di lei per agire o semplicemente darle l'approvazione.
2. Renderlo rilevante
Prima di iniziare a preparare le diapositive, consiglia Cooney, prenditi del tempo per capire il ruolo, gli interessi e il livello del dirigente. Ad esempio, può essere pertinente capire che mentre il CEO può dare il via libera al tuo progetto, il COO approva gli investimenti in nuove attrezzature, il CFO avvisa se l'acquisto deve avvenire in questo trimestre e quindi il VP firma l'ordine d'acquisto, che indica lì Spesso ci sono molte ruote che devono essere in movimento perché qualcosa accada.
Ricerca il ruolo e le responsabilità di ogni dirigente prima di preparare il tuo pitch. Cooney afferma: "Assicurati che le informazioni che condividi abbiano un impatto sull'ambito di responsabilità del leader".
3. Informare ma non sopraffare
Allora, qual è il metodo migliore per essere informativo senza sopraffare un dirigente di alto livello? Ho posto ad Ann Finkner, Senior Vice President e Chief Administrative Officer di Farm Credit Services of America, proprio questa domanda. "I dirigenti hanno diverse esigenze di informazione", mi ha detto. "Potresti avere un dirigente che desidera maggiori dettagli", mentre forse un altro "preferisce un modo diverso di ricevere aggiornamenti".
Scopri cosa puoi aspettarti parlando con persone che conoscono bene la persona. Chiedi all'assistente e fai rapporto diretto sul formato di presentazione preferito del capo, sui metodi di comunicazione e sullo stile decisionale. Preferisce un piano dettagliato o una sintesi? Farà domande in tutto o aspetterà fino alla fine? Crea il tuo approccio con le conoscenze acquisite sullo stile di gestione del leader prima di entrare.
4. Dividi il tuo tempo a metà
"Il tempo è così prezioso per tutti noi", afferma Finkner, sottolineando l'importanza di comunicare concisamente la tua idea. I dirigenti, che sono abituati alle persone in lizza per la loro attenzione, tendono a condurre una vita altamente programmata. Il tuo incontro, anche se la tua priorità più importante, è senza dubbio solo una delle tante cose che accadono nel giorno più alto.
Il che mi porta al punto successivo: se lui o lei è in ritardo, prosegui, probabilmente c'è una buona ragione. Anche se la riunione inizia in tempo, è molto probabile che verrai interrotto, quindi preparati ad affrontare un programma abbreviato. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di lanciare l'idea e lasciare tempo per discussioni e domande.
5. Prestare attenzione all'impatto dell'idea
Essere consapevoli di come la tua idea possa influire sull'azienda in generale è essenziale. È anche un elemento spesso dimenticato di una presentazione approfondita. Come parte della tua preparazione, considera cosa cambierà a seguito di ciò che stai proponendo. Se richiederà cambiamenti significativi nel modo in cui la tua azienda fa affari, assicurati di affrontarlo direttamente. Un collega si sentirà snobbato se è accettato il tuo piano innovativo e non il suo? La formazione di un nuovo team richiederà l'assunzione di dipendenti da uno esistente? Un certo dipartimento sarà schiaffeggiato con molte più responsabilità?
Spiega Finkner, "Non lasciarti alle spalle" perdite umane "che l'esecutivo deve affrontare a tuo nome." Includi il tuo piano per l'integrazione dei membri del team e la divisione del carico di lavoro. Dimostra che hai fatto i compiti.
6. Includi raccomandazioni e opzioni
Quando si tratta del nocciolo di ciò che stai dicendo: chiedere a un dirigente di dare la tua idea alla sua benedizione o aiutare la tua squadra a metterla in atto, dovresti essere pronto con consigli su come può aiutarti a farlo. Opzioni attuali, suggerisce Cooney. Valuta cosa accadrà se la tua proposta verrà approvata e preparati a scendere a compromessi.
"Se dai una raccomandazione o hai una conclusione specifica che vorresti raggiungere, sii appassionato al riguardo ma anche aperto a modifiche o chiarimenti", incoraggia Cooney. Siate sempre disposti a negoziare.
7. Non essere intimidito
Qualunque cosa tu faccia, non lasciare che i tuoi nervi interferiscano con questa opportunità. Il livello e il mandato di una persona anziana non dovrebbero farti sentire un impostore. "Distingue tra il titolo e la persona", afferma Cooney, aggiungendo che i fondatori e i leader dell'azienda "non sono persone migliori". Il lavoro che stanno svolgendo è diverso, ma, ribadisce Cooney, ciò non li rende "persone migliori. Non permettere a nessuno di convincerti altrimenti. "
Il consiglio di separazione di Finkner segue da vicino quello di Cooney: “Abbi fiducia in te stesso. Abbi cura di te e promuovi relazioni autentiche mentre continui ad imparare. "
È normale provare trepidazione nel dare una presentazione di alto livello a un pubblico influente - diamine, o qualsiasi presentazione a qualsiasi pubblico - ma sapere che essere abbastanza coraggiosi da farlo è un risultato. Anche un tiro fallito è una vittoria quando lo guardi in questo modo, quindi prova!
