Come appassionato fan del basket, posso facilmente immaginare gli ultimi secondi del gioco e la necessità per un giocatore di avere la forza d'animo per effettuare il tiro finale. Ci sono parallelismi tra lo scatto dell'ultimo colpo e la necessità di fornire una presentazione critica a una sala di dirigenti. Devi essere pronto, fisicamente e mentalmente.
Potresti non giocare in un'arena affollata, ma il tuo pubblico di lavoro (ad es. Colleghi, manager e dirigenti) è alla ricerca delle tue capacità comunicative, intelletto e perseveranza sotto pressione. Come nello sport, il tuo talento è solo uno degli ingredienti di un risultato di successo. La tua preparazione, precisione e consegna sono fattori cruciali.
Secondo uno studio sulla presenza dei dirigenti, il tuo "aspetto, comunicazione e gravitas" rappresenta il 26% di ciò che è necessario per una promozione. Ci sono opportunità limitate per te di trasmettere tutto ciò, quindi le riunioni importanti sono il momento perfetto per farsi notare.
Ecco cinque chiavi per fare la tua migliore impressione davanti alle persone più influenti sedute nella stanza con te.
1. Conosci il tuo pubblico
Scopri chi sono i principali responsabili delle decisioni nella tua organizzazione e cosa stanno cercando in questa presentazione. Ci sono casi in cui la decisione finale non viene presa dalla persona con il titolo più alto. Ad esempio, in più progetti di cui ho fatto parte, lo sponsor del progetto detiene l'autorità che supera i dirigenti senior. Inoltre, il project manager potrebbe non avere una supervisione del team, ma ha un impatto diretto sulla sequenza temporale e sull'esecuzione.
In altre parole, non vuoi passare tutto il tempo a stabilire un contatto visivo con la persona che ha VP nel suo titolo, solo per scoprire che non è coinvolta nella realizzazione.
2. Usa i dati per rafforzare il tuo argomento
La ricerca e l'analisi sono fondamentali per discussioni utili. Non importa in quale reparto ti trovi, dovresti condividere le metriche utilizzate per misurare i risultati e disporre di dati di supporto per eseguire il backup di ciò che stai dicendo. Interpretare i numeri ed essere armati di una soluzione strategica per il ROI o la riduzione dei costi può fare la differenza. Assicurati solo che i tuoi numeri siano presentati in un modo che sia facile da capire.
3. Non rubare i riflettori (ma preparati comunque)
Inizialmente, potresti non essere il presentatore principale, tuttavia è fondamentale prepararti come se fossi la persona di riferimento. Come giocatore di basket di riserva per i Golden State Warriors che non avevano iniziato una partita per tutta la stagione, Andre Iguodala ha approfittato della sua opportunità di guidare la squadra al campionato NBA 2015 e vincere il premio Most Valuable Player della NBA Finals. Ha guadagnato questo attraverso la pratica, la dedizione e la capacità di esibirsi quando richiesto. Quindi, preparati per l'incontro come se lo stessi conducendo. Quindi, quando ti viene chiesto di farlo in un attimo, spazzerai via tutti.
4. Comunicare
Per quanto intuitivo possa sembrare, le capacità di comunicazione di base come l'ascolto e il collegamento con il pubblico sono fondamentali. Un modo sorprendentemente semplice per distinguersi è preparare contrappunti, poiché inizialmente il pubblico potrebbe non essere a bordo. Inoltre, prestare molta attenzione alle domande che non hanno ricevuto risposta durante la riunione. Molte persone dicono: "Tornerò da te con qualcosa in più su questo", ma essere qualcuno che effettivamente seguirà mostrerà la tua diligenza.
5. Chiudi con fiducia
Mantenere lo stesso livello di energia durante l'interazione, indipendentemente dal fatto che si tratti di una discussione formale o informale. Anche se la presentazione iniziale non va come previsto, il modo in cui si termina la conversazione, vale a dire se si enfatizza il proprio impegno verso obiettivi condivisi o si mette in discussione l'intero campo di fronte alla resistenza, influenzerà il modo in cui le persone ricordano l'intera presentazione. Sappi che la conversazione non termina quando le persone escono dalla porta. Assicurati di dare seguito agli elementi d'azione concordati e prepara la consegna per gli impegni in corso.
Nella tua carriera, è importante coltivare solide relazioni con influenzatori chiave all'interno del tuo team, dipartimento, progetto o gruppo di lavoro, e un incontro importante è il luogo perfetto per costruire queste connessioni. Con una preparazione adeguata, sarai in grado di fare un'impressione grandiosa e duratura.
