Hai una grande idea per un nuovo progetto: un'iniziativa di marketing che raggiungerà un nuovo pubblico, un slogan rinnovato per un prodotto in bandiera o un nuovo modo efficiente per organizzare i record del team. Probabilmente ti senti eccitato (modo per innovare!) E leggermente apprensivo (um, come convincerò esattamente il mio capo che vale la pena?).
Ricorda, presentare un progetto al tuo capo è come presentare qualsiasi altra cosa: devi guardare l'analisi costi-benefici dalla sua prospettiva. Per influenzare il tuo supervisore che la tua idea è la strada da percorrere, sii preparato con le risposte alle domande che saranno nella sua mente.
1. Quando troverai l'ora?
L'introduzione di qualsiasi nuovo progetto comporta ovviamente ulteriori esigenze in termini di tempo. Quindi, la prima cosa che vorrai assicurare al tuo capo è che non distrarrà da tutto il lavoro già sul tuo piatto.
La definizione di questo in realtà richiede un equilibrio più delicato di quanto si possa immaginare. Sembra troppo occupato e il tuo capo potrebbe suggerirti di resistere a una nuova iniziativa, ma far sembrare che tu abbia tutto il tempo nel mondo e il tuo supervisore potrebbe chiederti cosa ti ha impiegato così tanto tempo a suggerire compiti aggiuntivi.
Quindi, l'approccio migliore è spiegare come il nuovo progetto si inserisce nel ciclo del carico di lavoro, ad esempio, come si combina perfettamente con la fine di un'attività stagionale prima di passare a quella successiva. Prova qualcosa del tipo: "L'anno scorso, avevo il tempo in più a disposizione dopo la spinta al reclutamento invernale - mi piacerebbe dedicare quel tempo all'esplorazione di alcuni nuovi approcci prima di approfondire la prossima fase di questa estate".
Non hai un programma che fluisce e rifluisce? Presenta al tuo capo un piano per ottenere lavoro un'ora prima o spostare le ore da un progetto meno essenziale.
2. In che modo contribuisce alla missione?
Pensa a quando rispondi alle domande in un colloquio di lavoro: vuoi concentrarti su come i tuoi sforzi contribuiranno all'organizzazione, al contrario di come il lavoro per l'organizzazione ti gioverà. Allo stesso modo, ti consigliamo di concentrarti su come questo progetto si inserisce nel quadro generale, non solo su come si aggiungerà al tuo curriculum, ma su come farà avanzare il lavoro dell'organizzazione nel suo insieme.
Un ottimo approccio qui è quello di parlare della provenienza dell'idea. Qualcosa ti ha ispirato a connetterti prendendo un certo corso per fare meglio il tuo lavoro, giusto? Condividere questa visione può aiutare a portare il tuo capo nella stessa pagina. Prova questo: “Dopo l'incontro del personale di ieri, stavo pensando di far crescere la nostra base, e questo mi ha portato a pensare in modo olistico ai nostri sforzi di pubbliche relazioni. Penso che un'opportunità che ci mancava sia …
Bonus: a partire dall'inizio è anche un ottimo modo per evitare di essere agitato e rende più probabile che coprirai tutti i punti che vuoi colpire.
3. Di cosa hai bisogno per farlo accadere?
Ora che hai contestualizzato il modo in cui il progetto si adatterà al carico di lavoro e agli obiettivi, devi dimostrare che hai riflettuto su come avrà impatto su tutti gli altri. Avrai bisogno di personale, risorse o spazio aggiuntivi?
Potresti pensare che l'unico modo per vendere un progetto sia suggerire di avere un footprint minimo, ma non è necessariamente così. Quello che devi davvero dimostrare è che le tue esigenze sono proporzionate al tuo impatto previsto. L'approccio migliore è partire dai risultati desiderati e tornare indietro: “Penso che rinnovare il nostro mazzo di lancio per i clienti delle piccole imprese potrebbe darci una presentazione molto più forte. Ci vorrà un po 'di tempo del team e alcune risorse di progettazione, ma se si tradurrà in nuovi affari, ne varrà la pena. ”
Ricorda, è meglio chiedere ciò di cui hai effettivamente bisogno quando lanci il progetto piuttosto che ottenere l'approvazione e devi chiedere più risorse una settimana dopo.
Nuovi progetti e idee possono portare a tutti i tipi di cose buone: più responsabilità, maggiore visibilità sul tuo team e, naturalmente, quelle nuove fantastiche linee sul tuo curriculum. Usa i suggerimenti sopra per mettere il tuo piede in avanti quando lo presenti e sarai sicuro di toglierlo da terra.
