Ogni mattina quando arrivavo nel mio ufficio, trovavo una lista di cose da fare stampata e sistemata ordinatamente sulla mia tastiera, per gentile concessione del mio capo. Ma questo non era un tipico elenco puntato: era un documento lungo (verso l'alto di tre pagine), elaborato, in cui ogni punto elenco era accompagnato da paragrafi di elaborazione, che esponevano nei minimi dettagli esattamente come avrei dovuto realizzare l'obiettivo.
E mentre fissavo questo libro (ehm, documento), chiedendomi se sarebbe sembrato in qualche modo meno minaccioso dopo il mio caffè del mattino, non potevo fare a meno di pensare, non le ci sarebbe voluto meno tempo per completare le cose sul elenco?
E il mio capo di micromanage non si è fermato qui: ha costantemente chiesto aggiornamenti sui miei progressi, ha aggiunto e modificato l'elenco e alla fine si è rifiutato di lasciarmi fare il mio lavoro alle mie condizioni.
Per un po ', ho pensato che fosse impossibile cambiare i modi prepotenti del mio capo senza offenderla completamente (e rischiare il mio lavoro!). Ma col tempo l'ho fatto. E per fortuna, ci sono diversi modi in cui puoi mostrare al tuo manager di avere il controllo e allentare un po 'anche la sua presa.
1. Eliminare ogni possibilità che necessita di microgestione
Dopo aver sperimentato il micromanaging del mio capo per alcune settimane, ho pensato che non ci fosse altro da fare che soccombere. Dato che sapevo che mi avrebbe ricordato le mie scadenze e che avrei verificato i miei progressi più volte al giorno, ho pensato che non ci fosse motivo per duplicare i suoi sforzi. E mentre il mio lavoro veniva ancora svolto in tempo, non potevo davvero ignorare tutte quelle e-mail intitolate "Urgente", probabilmente le stavo mandando il messaggio che non avrei potuto gestire il mio carico di lavoro senza il suo cosiddetto "aiuto".
Quindi, per prima cosa: dai uno sguardo duro al tuo atteggiamento, produttività e track record recenti per assicurarti di non fare nulla per sollecitare tale nitpicking. Stai involontariamente (o intenzionalmente) facendo scivolare il tuo lavoro attraverso le crepe? Ti presenti in ritardo? Scadenze scadenti? In questo caso, ovviamente cercherà di gestire ogni dettaglio, perché è preoccupata che tu non possa.
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2. Anticipare ciò che vuole e agire
Molti dei compiti che il mio capo mi ha assegnato (e costantemente ricordato a me) erano compiti che sapevo che avrei dovuto fare - voleva solo assicurarsi di averli sul mio radar. È stata incredibilmente frustrante quando è entrata nel mio ufficio per dire: "Ehi, volevo solo ricordarti che dobbiamo ricevere via email il programma settimanale oggi", quando ero già ben consapevole del compito. (Seriamente, l'ho fatto ogni settimana.)
Quindi, un ottimo inizio nell'arrestare il microgestione è quello di anticipare le attività che il tuo manager si aspetta e portarle a termine con largo anticipo. Se rispondi, "In realtà ho già lasciato una bozza del programma sulla tua scrivania per la tua recensione" abbastanza volte, minimizzerai la necessità dei suoi promemoria. Si renderà conto che hai le tue responsabilità in pista e che non ha bisogno di guardare ogni tua mossa.
3. Fornire aggiornamenti in modo proattivo
I micromanager vogliono avere il controllo: ecco perché chiedono spesso aggiornamenti, spiegano come completare le attività e effettuano il check-in incessantemente per assicurarsi che le cose stiano andando secondo i programmi. Dal momento che non possono effettivamente completare tutti i progetti da soli (ecco perché ti hanno assunto, dopo tutto), il micromanaging li aiuta a rimanere il più coinvolti possibile.
Per evitarlo, prova a inviare proattivamente aggiornamenti regolari al tuo manager, prima che abbia la possibilità di richiederli. Ogni mattina, metti insieme un'e-mail che descriva ciò che hai realizzato il giorno prima, ciò che prevedi di realizzare quel giorno e se hai domande o hai bisogno di input. (Questo fa parte della gestione, è la chiave quando hai a che fare con un capo cattivo.)
Questo servirà a molteplici scopi: in primo luogo, il tuo capo saprà esattamente dove si trova il tuo carico di lavoro attuale, evitando le sue continue domande. In secondo luogo, con una rapida occhiata, sarà in grado di rispondere alle tue domande, fornire input o suggerire idee in una risposta diretta, il che la aiuterà a sentirsi coinvolta, ma a prevenire i suoi molteplici check-in a metà giornata.
E in terzo luogo, alla fine si renderà conto che sei organizzata e orientata ai dettagli e che puoi gestire le tue responsabilità senza il suo costante intervento, quindi si sentirà a suo agio a ritirarsi e rinunciare ai regni.
4. Usa le tue parole
Quando si tratta di capi e dei loro stili di gestione, il confronto di solito non sembra un'opzione praticabile. Ma nel mio caso, stavo lavorando per un amico in una piccola startup. Incoraggiava sempre i suoi dipendenti a sollevare problemi che stavano riscontrando, anche se riguardavano il modo in cui gestiva l'attività.
Quindi, durante una delle nostre conversazioni individuali, ho spiegato con attenzione che mi sentivo come se non si fidasse di me per il mio lavoro. Ha ammesso di aver avuto difficoltà a delegare ed era abituata a fare tutto da sola. In breve, non poteva "lasciarsi andare". Ma si rese conto dell'effetto che stava avendo sulla mia produttività e felicità, e promise di fare uno sforzo migliore per fare un passo indietro e farmi compiere il mio lavoro come volevo.
Ovviamente, questo non funzionerà in ogni situazione. Nel mio lavoro attuale (e molto più aziendale), non mi sentirei quasi a mio agio a confrontarmi con il mio capo su un simile problema. Tuttavia, ci sono modi piccoli e rispettosi per esprimere la tua opinione. Ad esempio, chiedi al tuo capo l'opportunità di completare un piccolo progetto da solo dall'inizio alla fine, con la consapevolezza che in seguito, discuterai di ciò che hai fatto bene e di ciò che puoi migliorare la prossima volta.
Posa in questo modo: sarà una grande opportunità di apprendimento e un'opportunità per il tuo manager di valutare i tuoi metodi di lavoro. E se lo metti fuori dal parco, ti renderai immediatamente conto che puoi lavorare indipendentemente dal costante input del tuo manager.
E mentre noti differenze di comportamento, falle sapere quanto apprezzi l'approccio pratico: “Grazie per aver fiducia in me in questo progetto: dover creare il piano e trovare le giuste risorse per conto mio mi ha davvero aiutato a perfezionare il mio progetto abilità manageriali!"
Spostare lo stile di gestione del tuo capo di microgestione non sarà facile e certamente non sarà immediato. Ma se riesci a dimostrarle che sei degno di fiducia, approfondito e alla fine, oltre al tuo lavoro, sarai in grado di ispirare quel cambiamento nel tempo.
