Quindi, devi affrontare il tuo capo. I tuoi palmi stanno diventando sudati al pensiero?
Non sei solo. Necessità di far valere il tuo manager, idealmente, in modo da non farti venire via come un invadente sapere tutto, è una cosa complicata.
Hai già coperto le basi. Sai che dovresti ricontrollare i tuoi fatti, provare a risolvere i problemi da solo e mettere le tue anatre in fila prima di sporgere il collo e potenzialmente danneggiare la tua relazione con il tuo supervisore.
Ma hai già fatto tutto questo, e non c'è modo di aggirare questo fatto: devi assolutamente avere quella temuta (e si spera non accesa) conversazione con il tuo capo.
Ora hai incontrato la sfida ancora più dura di capire esattamente cosa dovresti dire. Fortunatamente, sono qui per aiutarti. Ecco tre scenari comuni in cui dovrai resistere con il tuo superiore, oltre a come avviare questa conversazione.
Ah, quel momento imbarazzante quando sai che hai ragione e che il tuo capo ha completamente torto.
Forse il tuo manager continua a citare una statistica errata o sostiene ostinatamente che il suo approccio a un progetto specifico è il modo migliore per andare. Ma tu? Non sei assolutamente d'accordo. Sei completamente sicuro di essere nel posto giusto.
Sei desideroso di influenzarlo sul tuo modo di pensare (sai, nel modo giusto ), senza diventare condiscendente o arrogante.
"Ho pensato la stessa cosa, ma …"
Uno dei modi migliori per attaccare le tue pistole senza contusioni importanti sull'ego del tuo capo? Raggruppandoti con lui.
Una frase come questa dimostra simpatia chiarendo che hai avuto lo stesso processo di pensiero, ma alla fine è andata in un altro modo quando hai scoperto un'informazione importante, che dovresti condividere in questo momento. Anche se è una piccola bugia bianca, è un ottimo modo per affermarsi in un modo che è ancora favorevole e cooperativo.
"Posso mostrarti dove sto ottenendo questa risposta …"
Se hai dei fatti dalla tua parte, non c'è niente di sbagliato nell'aprire gli occhi del tuo supervisore su ciò che ti sta portando a sentire come fai.
Quando sei sicuro di avere la risposta giusta in questa situazione, guida il tuo capo esattamente come sei arrivato a quella conclusione. Avrà difficoltà a discutere con prove concrete.
Hai modo di lavorare molto sul tuo piatto e sei troppo sottile, il che significa che devi far girare il tuo capo sul fatto che ti senti sovraccarico di lavoro in modo che possa aiutarti a raggiungere un carico di lavoro più realistico.
Ma hai paura che l'intero scambio ti faccia sembrare un lamento che non riesce a fare nulla. Non aver paura, ecco perché queste due frasi sono così utili.
"Sto cercando di dare la priorità alle mie attività …"
Vuoi chiarire che non stai cercando di sottrarre del tutto le responsabilità. Invece, stai cercando di assicurarti di avere il tempo e l'energia necessari per le cose che il tuo supervisore considera prioritarie.
Una frase come questa è ottima, in quanto può seguire una richiesta di aiuto per ordinare le cose da fare e le zone esistenti su quelle più importanti. Trasforma la conversazione in uno sforzo collaborativo per ordinare il tuo carico di lavoro, piuttosto che una sessione di lamentele importante.
"Perché il mio tempo e la mia attenzione sono così esigenti …"
Se sei preoccupato di presentarti come un impiegato pigro e buono a nulla, è una strategia intelligente per indirizzare l'attenzione del tuo capo su qualcosa di importante su cui stai lavorando.
Quando c'è un progetto più grande che richiede la maggior parte delle risorse, segnalalo al tuo manager in modo che voi due possiate avere una conversazione su qualsiasi attività meno urgente che potrebbe essere delegata o eliminata per ora.
Hai una scadenza che incombe sulla tua testa. L'unico problema? Sei bloccato a un punto morto mentre aspetti qualcosa di cui hai bisogno dal tuo superiore.
Cringe, vero? La necessità di gestire può essere una situazione delicata da affrontare. Hai bisogno del tuo capo per fermare la sua fine dell'accordo. Ma anche tu non vuoi sembrare che gli stai dicendo cosa fare.
"So che hai molto sul tuo piatto …"
Uno dei metodi migliori per affrontare questo argomento in modo gentile è iniziare riconoscendo quanto è occupato il tuo manager. Dopo aver riconosciuto il suo ricco programma, puoi chiedere quando puoi aspettarti di ricevere quel prodotto che stai aspettando.
Lo so, può farti sentire un po 'brownnoser. Ma, se sei preoccupato di venire fuori come un fastidioso micromanager, è un ottimo modo per seguire la conversazione senza puntare le dita e assegnare la colpa.
"Pensi che sarò ancora in grado di completare questo progetto?"
Poiché i leader si destreggiano spesso in diverse cose contemporaneamente, è facile per loro perdere la foresta per gli alberi. Non si rendono conto di come il loro ritardo potrebbe influire sull'assegnazione generale.
Quando il tuo capo è davvero in ritardo, usa una domanda come questa per ricordarle la scadenza per l'intero progetto, piuttosto che solo il suo pezzo del puzzle.
Se è stato promesso a un cliente entro una data specifica o se ci sono altri membri dell'organizzazione in attesa del suo completamento, dando una gomitata al tuo capo con la scadenza fissa (piuttosto che una data di fine ambiziosa di quando speravi che fosse finito) speriamo che le dia una spinta nella giusta direzione.
Avere bisogno di affrontare il tuo capo è di solito sufficiente per far girare lo stomaco e la bocca si secca. Ma è probabile che dovrai farlo ogni tanto.
Fortunatamente, ci sono alcune frasi che puoi usare per affrontare quella conversazione in un modo che ti presenta come in bilico e messo insieme, piuttosto che invadente e condiscendente.
Quando ti trovi in una delle situazioni sopra? Fai un tentativo e preparati per una discussione produttiva (non sono necessarie lacrime, urla o ginocchia tremanti).
