La flessibilità sul posto di lavoro, sia che si tratti dell'opzione di telelavoro un giorno alla settimana o di spostare l'orario di inizio per evitare il traffico dell'ora di punta, ti renderebbe un dipendente più felice e più produttivo?
Per la maggior parte di noi, la risposta è probabilmente un clamoroso sì. Grazie in gran parte alla tecnologia, come lo smartphone su cui potresti leggere questo articolo, non è davvero necessario che molti dipendenti lavorino alla propria scrivania 8-10 ore al giorno, 5 giorni alla settimana.
Sempre più aziende iniziano a concordare. Un recente rapporto ha rilevato che il 67% delle piccole imprese (quelle con 500 o meno dipendenti) offrono accordi di lavoro flessibili, mentre uno studio del 2016 condotto su 8.000 aziende in tutto il mondo ha scoperto che il 75% ha offerto politiche di lavoro flessibili. Oggi più che mai i datori di lavoro prestano attenzione a come, dove e quando i dipendenti desiderano lavorare.
Al Lockheed Martin Missiles and Fire Control (MFC), ad esempio, la maggior parte dei dipendenti lavora in un programma 9/80 (che consente ogni altro venerdì libero) o in programma 4/40 (che consente ogni venerdì libero). Ai dipendenti è inoltre concesso il tempo flessibile e il telelavoro e alcuni dipendenti hanno anche la possibilità di lavorare part-time.
Sembra fantastico, vero? Ma come si fa a richiedere un programma più flessibile se la tua azienda non è in prima linea nella flessibilità del posto di lavoro? Abbiamo chiesto consiglio a Sharon K., direttore, Ingegneria logistica e di supporto presso la Lockheed Martin MFC. Sharon K. è stato uno dei primi ad adottare un programma flessibile, lavorando a tempo parziale per 8 anni negli anni '90 prima di tornare a un ruolo a tempo pieno.
Dimostra il tuo valore
Se un programma di lavoro flessibile non è un dato per la tua azienda, e non è qualcosa che hai negoziato durante il processo di assunzione, considera di prenderti il tempo per dimostrare davvero il tuo valore come dipendente prima di rivolgersi al tuo supervisore con una richiesta di programma flessibile.
"Questo è un componente chiave per iniziare una relazione di lavoro flessibile leader-dipendente", afferma Sharon K. "Le tue probabilità sono migliori se sei un dipendente di fiducia e hai dimostrato prestazioni elevate sostenute." Ai nuovi assunti della Lockheed Martin MFC viene chiesto di trascorrere del tempo in ufficio a lavorare con gli esperti in materia della divisione per diventare competenti prima di lavorare da casa.
La lezione qui: non ora non significa necessariamente non mai. Mostra il tuo viso in ufficio e mettiti alla prova prima di richiedere una maggiore flessibilità e potresti semplicemente ottenerlo.
Guarda oltre il tuo ruolo esistente
Non limitarti a modificare il tuo programma attuale. Potresti scoprire che ci sono ruoli nella tua azienda che devono essere ricoperti e offrono la flessibilità che stai cercando. Sharon K. ha finito per trovare una posizione part-time aperta che si adattava perfettamente. "Lockheed Martin MFC aveva bisogno di qualcuno con le mie capacità, ma aveva solo un budget part-time", afferma. "C'era un buco che doveva essere riempito", ed era felice di riempirlo.
"Scopri dove sono le lacune nella tua organizzazione e cosa puoi contribuire", aggiunge Sharon K. "È incredibile quanto puoi imparare e contribuire alla compagnia quando prendi quei lavori." In effetti, Sharon K. attribuisce il suo ruolo di part-timer all'aumento delle sue competenze. "Mi ha davvero reso un leader migliore", afferma, "perché ho lavorato in così tante aree diverse nella mia organizzazione che capisco davvero cosa fanno tutti".
Presentate i vantaggi alla vostra azienda
Certo, sai perché vuoi un programma di lavoro flessibile - la capacità di trascorrere più tempo con i tuoi figli o meno tempo per il tuo tragitto giornaliero - e questi sono certamente validi motivi. Dal punto di vista del tuo capo, più importante di come un programma di lavoro flessibile ti trarrà beneficio, è come trarrà beneficio dalla tua organizzazione.
È probabile che i leader della tua azienda sappiano già che la flessibilità sul posto di lavoro può aiutare ad attrarre, coinvolgere e trattenere dipendenti di talento, ma dovresti comunque essere pronto a spiegare come una maggiore flessibilità ti aiuterà a servire meglio la tua azienda. "Va bene parlare del motivo per cui hai bisogno di questo, ma assicurati di dire anche 'Questo è quello che posso fare per te", dice Sharon K.
Crea un piano, ma sii flessibile (gioco di parole)
Una volta identificato il modo in cui lavorare con un programma flessibile può soddisfare un'esigenza organizzativa, essere trasparente e avere una conversazione sincera con il tuo capo, dice Sharon K.
Se stai cercando il caso di telelavoro, ad esempio, fai un elenco di ciò che fai ora e quale di questi compiti può essere facilmente svolto da casa. Riconosci i giorni in cui probabilmente dovrai essere in ufficio, ad esempio per riunioni regolarmente programmate, e sii disposto ad adattare il tuo programma proposto se sai in anticipo che c'è una riunione con i clienti.
"Vieni a conoscere la tua fine del gioco, cosa vuoi veramente", dice Sharon K. “Ma devi anche avere una certa flessibilità nel tuo piano di lavoro flessibile. Essere rigidi può creare un problema. Devi entrare con la mentalità che tra te e il tuo leader, creerai una soluzione vantaggiosa per tutti ".
Rivalutare il piano come necessario
Una parte fondamentale del tuo piano dovrebbe includere un calendario per rivalutare il tuo nuovo programma. Suggeriscigli di provarlo per 3 o 6 mesi, quindi di incontrarti per discutere di cosa funziona, cosa non funziona e dove potresti doverti regolare.
Sharon K. ricorda il caso di un dipendente che è andato a tempo parziale anziché andare in pensione completamente. “Quello che ho scoperto dopo 3 mesi è che voleva davvero lavorare di più. I controlli rendono entrambe le parti un po 'più a proprio agio che c'è un'opportunità per valutare come funziona il programma flessibile. E potrebbe funzionare bene, ma offre a tutti una rete di sicurezza. "
Ricorda, la flessibilità è possibile, anche se non inizi con essa, quando ti metti alla prova, crei un piano e conversazioni oneste con il tuo manager su ciò che desideri e su come andrà a beneficio dell'azienda.
