Qualcuno che conosco di recente mi ha detto che i suoi collaboratori sono così indietro nella tecnologia che sono colpiti quando tweetta sulla loro azienda. Quando ha incluso una foto in un recente tweet, il loro cervello è quasi esploso.
Suona familiare?
Se la tua azienda continua a sfuggire alla tecnologia Stone Age e ti fa impazzire nel processo, non perdere la speranza. Puoi aiutarli, e la tua carriera, ad andare avanti abbastanza facilmente. Tutto quello che devi fare è seguire questi quattro passaggi per far accelerare tutti.
1. Scegli prima un problema specifico da risolvere
Potresti pensare di voler cambiare tutto sul modo in cui lavora la tua azienda. Ma avrai il maggior successo (e il minimo stress) se scegli solo un problema da affrontare alla volta. In questo modo, farai molti più progressi di quanto faresti lanciando un sacco di app e servizi alle persone che ne saranno sopraffatte.
Ad esempio, invece di chiedere all'intera azienda di andare immediatamente senza carta, impostare un obiettivo per passare dalla stampa dei verbali delle riunioni alla condivisione online. (Inizia con Dropbox o Box.) Oppure, invece di eliminare completamente le e-mail interne, prova a spostare un team di progetto in un servizio di chat dal vivo come HipChat per messaggi rapidi, e poi fai in modo che riferiscano su come sta funzionando in termini di comunicazione dopo alcune settimane .
2. Scopri tutte le opzioni
Dopo aver deciso quale dilemma digitale vuoi risolvere, potresti pensare di conoscere la soluzione giusta. Ma ci sono probabilmente molte opzioni diverse che vale la pena esaminare, specialmente se la tua azienda ha un budget limitato o un sacco di persone non esperte di tecnologia. Inoltre, ciò che funziona per te personalmente potrebbe non funzionare per un'intera azienda.
Per risparmiare denaro e impegni importanti, cerca servizi o prove gratuiti, come Google Drive per l'archiviazione su cloud, Buffer per la pianificazione di post sui social media o MailChimp per l'email marketing. Assicurati di ottenere tutti i dettagli su ciò che è incluso prima di portarli al team. E non dimenticare di chiedere ai tuoi amici cosa funziona meglio per le loro aziende. La tua idea probabilmente andrà molto meglio se puoi presentare al gestore alcune opzioni con diversi punti di prezzo e caratteristiche.
3. Rendere chiari i vantaggi
Uno dei motivi principali per cui le persone resistono al cambiamento è perché non capiscono perché sia necessario. Se stai leggendo questo articolo, le probabilità sono alte che hai sentito: "Il modo in cui lo facciamo funziona, quindi perché cambiarlo?"
Ciò significa che devi aiutare i tuoi superiori e colleghi a capire come portare più tecnologia nel tuo posto di lavoro renderà più facile il loro lavoro, aiuterà a ottenere più clienti o risparmi i soldi dell'azienda. Quando vedranno quanto sarà utile (e idealmente gratuito), probabilmente saranno felici di supportare la tua idea. Vendili con l'idea che il nuovo sistema non funziona e funziona meglio .
Ecco un esempio di script di posta elettronica da utilizzare quando si presenta l'idea al proprio supervisore:
4. Organizzare la formazione
La tecnologia potrebbe sembrare che sia ovunque adesso, ma non tutti sono così a proprio agio con esso. Includi istruzioni chiare per nuovi sistemi o strumenti. Oppure, se pensi che sia necessario per chiunque, offri formazione online sulle competenze digitali. In questo modo nessuno deve capire nulla da solo o sentirsi stupido per aver bisogno di chiedere. Inoltre, quando tutti sanno come funzionano le cose, non solo sono più disposti a utilizzare i nuovi strumenti, ma hanno anche maggiori probabilità di usarli in modo efficiente ed efficace sin dall'inizio.
È ora di smettere di sentirti bloccato con la tecnologia antica solo perché la tua azienda lo utilizza ancora. Hai il potere di aiutare la tua azienda a unirsi al 21 ° secolo. Non solo ti godrai i vantaggi di lavorare con gli strumenti tecnologici più recenti e più grandi, ma potresti anche diventare il nuovo eroe digitale del tuo ufficio.
