Che tu abbia lavorato per anni o che tu abbia appena iniziato, sai che avere buoni incontri uno-a-uno con il tuo capo è cruciale per il tuo successo.
Nel migliore dei casi, questi incontri possono far sentire produttivi, energizzati e preparati sia te che il tuo manager per la settimana e lavorare in anticipo. Nel peggiore dei casi, possono lasciarti confuso, svuotato o addirittura senza speranza sul cammino da percorrere. (Leggendo questo articolo e rendendoti conto che non li hai nemmeno sul tuo calendario regolarmente? Ecco come chiedere al tuo capo di organizzare check-in settimanali.)
Ecco come sfruttare al meglio questa volta in modo da ottenere ciò di cui hai bisogno per andare avanti.
Imposta un ordine del giorno
Gli one-to-one più produttivi hanno una sorta di struttura, che richiede di fare un po 'di preparazione in anticipo. Fondamentalmente, non solo mostrarti e chattare: perderai tempo prezioso in conversazioni sconclusionate.
Avere un ordine del giorno chiaro: puoi usare questo modello per crearne uno e inviarlo al tuo capo prima di incontrarti.
Condividi aggiornamenti importanti (ma tienili veloci)
È fondamentale condividere eventuali aggiornamenti importanti con il tuo manager, ecco cosa ho fatto la scorsa settimana, ecco cosa sto facendo questa settimana, ecco il risultato del progetto X, ma fai attenzione a non dedicare troppo tempo a discuterne.
Prima del tuo one-to-one, considera ciò che vuoi ottenere dalla condivisione degli aggiornamenti. Ricorda che non devi condividere tutto di persona: molte cose possono essere spiegate tramite e-mail o Slack o nel passare il pranzo.
Invece, assegnale le priorità. Ecco alcune domande da porsi:
- Questo è sensibile al tempo? Se è urgente, non aspettare la prossima riunione per fornire un aggiornamento. Indica qualsiasi cosa urgente in tempo reale, in modo che il tuo manager possa aiutarti rapidamente prima che il gioco diventi troppo duro.
- Quanto è complicato il mio aggiornamento? Se ti ritrovi a scrivere un'email lunga un saggio al tuo manager, è un buon segno che l'aggiornamento è più adatto per di persona. D'altra parte, se è breve e dolce, vai avanti e invia un'e-mail, ma non lasciarlo tagliare in prezioso uno-a-uno.
- È un'opportunità per condividere una vittoria? Non aver paura di condividere e festeggiare le tue vittorie. Aiuta il tuo manager a vedere i tuoi progressi e riconosci il tuo buon lavoro. Questo aiuta anche il tuo manager a condividere il tuo lavoro con la leadership che potresti non interagire con te su base regolare.
Fai molte domande
Qui viene speso il miglior uso di one-to-one: debug di un problema, pensiero attraverso un ostacolo o raccolta di feedback o indicazioni su come fare il passo successivo.
Poni domande che arrivino al cuore delle tue preoccupazioni. Ad esempio, se sei bloccato su una potenziale strategia, puoi chiedere al tuo manager: “Come approcceresti X? La mia soluzione proposta è Y, hai qualche feedback al riguardo? ”
È importante notare che il tuo ruolo di individuo non è solo quello di far emergere domande, ma anche di fornire alcuni pensieri iniziali su come potresti risolvere questi problemi. Va bene se le tue idee non sono completamente cotte, ma assicurati di aver pensato a potenziali soluzioni, piuttosto che affidarti completamente al tuo manager per risolvere quei problemi per te.
Impegni ad alta voce
Quali sono i prossimi passi che tu e il tuo manager sarete entrambi d'accordo? Quali sono le attività che il tuo manager si impegnerà ad assumere e che cosa hai da fare?
Articola e concorda su questi impegni nell'ultima parte del tuo one-to-one in modo da essere chiarissimo su cosa ci si aspetta tra oggi e il tuo prossimo check-in. Questo potrebbe essere semplice quanto il tuo manager accetta di inviare un rapporto che potrebbe esserti utile o complesso quanto accetti di avere una conversazione difficile con un cliente.
Discutere a lungo termine
Non tutti i singoli devono essere a breve termine: ricordarsi di discutere di tanto in tanto gli obiettivi a lungo termine.
Pensa a come il tuo manager può aiutarti a crescere nella tua carriera e chiedi un feedback per aiutarti a guidare la strada.
Ad esempio, chiedi a te stesso e al tuo capo: "In cosa sono bravo e come posso passare al livello successivo?" "Quali sono i miei punti di forza?" "Quali sono alcune lacune nella mia esperienza e quale aiuto ho bisogno per ottenere Là?"
Dovresti inviare queste domande in anticipo (ovvero, nella tua agenda) in modo che il tuo manager possa preparare un feedback ponderato. Questo ti dà anche il tempo di riflettere su te stesso e prepararti per la tua parte della conversazione.
Questi semplici cambiamenti aiuteranno i tuoi interlocutori a essere più produttivi e a mostrare al tuo manager che sei proattivo nella gestione del tuo lavoro e della tua carriera e fiducioso nelle tue capacità di farlo.
