L'ho fatto. L'hai fatto. Probabilmente l'abbiamo fatto tutti. Caduto in quella trappola in cui gli incontri faccia a faccia con il tuo capo o i rapporti diretti diventano stantii e sembrano non essere così utili.
Soprattutto per i team che lavorano insieme come una macchina ben oliata, queste riunioni regolari possono sembrare ridondanti. Dopotutto, se tutti i tuoi progetti sono sulla buona strada e non hai davvero nulla da controllare, perché dovresti incontrarti?
Ti dirò perché: perché le riunioni individuali non riguardano solo il check-in sul lavoro quotidiano. Si tratta di conoscere meglio le persone con cui lavori. Si tratta di discutere di cose di livello superiore: feedback, obiettivi di carriera, sviluppo professionale e simili. E, in definitiva, esistono per aiutarti a capire come rendere felici i buoni dipendenti e tenerli in giro.
Quindi, come puoi portare queste riunioni da una necessità settimanale ai potenzialmente più preziosi 30 minuti della tua settimana? In un recente post sul blog sui popform, Kate Stull affronta proprio questo. Dai un'occhiata ad alcuni dei miei consigli preferiti di seguito insieme ad alcuni suggerimenti che ho raccolto sull'avere uno a uno che contano davvero.
1. Poni le domande giuste
Un buon modo per ottenere di più dai tuoi dipendenti rispetto a "Allora come va quel progetto?" Poni domande migliori! Prova a pensare a domande aperte, stimolanti e di grande immagine che puoi tirar fuori quando ti ritrovi a dover iniziare una conversazione.
popforms offre in realtà una newsletter che ti invia due domande ogni settimana da porre alla tua squadra; tutto da "Qual è una cosa che potrei fare per renderti più produttivo?" a "Cosa volevi fare da grande?" Puoi persino iscrivere i tuoi dipendenti in modo che abbiano il tempo di pensare in anticipo alle loro risposte . Mentre la newsletter è buona, è anche utile semplicemente aprire la tua mente un po 'di più su ciò che potresti davvero colpire in questo periodo.
2. Non eseguire la riunione
Uno dei miei consigli preferiti di Stull è che i tuoi dipendenti gestiscano la riunione, non tu. Dopotutto, questa volta si tratta in gran parte di persone che si divertono con te, fanno domande, affrontano problemi e simili. Dal momento che non riesci a leggere le menti per pianificare l'agenda che meglio si adatta a ciascun dipendente, perché non li fai gestire le riunioni? Ciò non solo consente al personale di ottenere il massimo dal tempo, ma acquisirà anche competenze nell'impostazione di un'agenda e nella gestione di una riunione efficace.
Se i tuoi dipendenti sono un po 'nervosi o ritieni che le riunioni siano in ritardo, almeno chiarisci che si tratta di una conversazione. In questo modo tutti sanno che possono portare le cose sul tavolo.
3. Avere un piano di backup
Niente di cui parlare? Avere un piano di backup per avviare la conversazione. popforms suggerisce alcune idee di Rands in Repose, tra cui una mini revisione delle prestazioni o "il mio disastro attuale:"
È probabile che, nella mia vita professionale, qualcosa sia attualmente fuori dai binari. È egoista, ma se stai guidando con lo status e non riesco a trovare un'interessante discussione di discussione, parliamo del mio disastro attuale. Sai quante richieste aperte abbiamo che non possiamo assumere? Chi è il miglior responsabile delle assunzioni che conosci e quali sono state le loro mosse migliori? Il punto di questa discussione non è risolvere il mio disastro, il punto è che avremo una conversazione in cui uno di noi imparerà qualcosa di più del semplice stato del progetto.
Parlare di un problema che stai affrontando offre ai tuoi dipendenti un po 'più di comprensione del tuo lavoro e potrebbe anche dare loro la possibilità di contribuire a cose più grandi.
4. Uscire dall'ufficio
Una delle cose che ho trovato più utili nell'avere conversazioni benefiche durante uno a uno? Esci dall'ufficio.
Quando si è seduti nella sala conferenze dove ci si incontra ogni giorno per attività legate al lavoro, è troppo facile prendere l'abitudine di parlare solo di progetti e simili. Oppure, a seconda della configurazione del tuo ufficio, la preoccupazione di essere ascoltati potrebbe impedire ai tuoi dipendenti di aprirsi davvero. Quindi, almeno una volta ogni mese o due, esci dall'ufficio. Vai in un bar. Vai a pranzo. Avere una riunione a piedi intorno a un parco vicino. Qualunque cosa sia, spezza la tua routine per dare davvero spazio ai tuoi membri del team per parlare.
I singoli non devono essere un ostacolo, in realtà possono essere un momento davvero potente per rafforzare la tua relazione con il tuo capo o i tuoi dipendenti e migliorare la vita lavorativa di tutti. Leggi il resto dei post sulle popform se desideri ulteriori suggerimenti e preparati a rendere più importanti le tue riunioni, a partire da ora.
