È naturale pensare che il capo più frustrante sia quello che ti sta alle spalle ogni momento di un progetto, chiedendoti se ci hai pensato e ricordato di controllarlo. Tuttavia, può essere altrettanto impegnativo lavorare per un capo che non si trova da nessuna parte .
Immagina: ogni volta che dici (o pensi), "Lo farò solo dal mio supervisore", non c'è nessuno. Quindi alternate tra deviare le domande a cui sapete non dovreste rispondere, prendere decisioni esecutive che non siete sicuri di poter fare e cercare di trovare il modo migliore per andare avanti da soli.
Questa è una situazione di affondamento o nuoto. Alcune persone non sono sicure di cosa fare e finiscono per non fare nulla. Alcune persone prendono troppo la loro nuova libertà e apprendono dopo che hanno preso il progetto fuori rotta. E un terzo gruppo di persone trova il modo di adattarsi e farlo funzionare.
In un lavoro precedente, ho lavorato per qualcuno che era troppo impegnato per essere il mio supervisore, quindi mi sono insegnato a completare progetti che avrebbero soddisfatto le sue aspettative senza aver bisogno di troppa supervisione. Ruba i miei passi se sei nella stessa situazione e stai lottando per avere successo.
1. Sii davvero chiaro sui tuoi obiettivi
Per fortuna, il mio manager troppo impegnato era molto consapevole di sé. Quando mi ha assunto, mi ha detto che non avrebbe avuto il tempo di fornire una supervisione classica. Il mio compito era quello di togliere il lavoro dal suo piatto, e parte di ciò significava dirigere il mio carico di lavoro dall'inizio (aka, ho scritto la mia descrizione della posizione e il piano di allenamento).
Ciò mi ha insegnato che la chiave - per progetti di qualsiasi dimensione - sono le aspettative chiare. Perché quando il tuo capo chiarisce che non ha il tempo (o l'interesse o le competenze) per fornire una gestione attiva, fare il tuo lavoro significa raggiungere i risultati che ti aspetti senza molta guida.
Quindi, se c'è mai tempo per battere il proverbiale cavallo morto, è quando il tuo capo difficile da rintracciare ti assegna il lavoro. Perché mentre potrebbe essere impossibile sceglierne il cervello durante il processo, hai un pubblico in cattività nel momento (o nell'e-mail) quando te lo sta spiegando. Ecco le domande chiave che vuoi porre:
- Per quali motivi viene valutato il successo del progetto?
- Quali sono i parametri chiave (budget, tempistica, personale)?
- Sono autorizzato a portare avanti il progetto?
- Cos'altro dovrei sapere?
2. Prepara tutto (ma fai il check-in prima di finalizzare qualsiasi cosa)
Dopo aver risposto a queste domande, lavora verso il traguardo. Ad esempio, il mio capo impegnato mi ha chiesto di pianificare un evento di sensibilizzazione intorno a una vacanza importante. Potrei scegliere l'ubicazione, il servizio di catering, l'arredamento, il budget, il nome. Non ha avuto il tempo o l'interesse per confrontare una sede con un'altra, e continuava a dire: "Mi fido di te". Fantastico, ma anche totalmente snervante. (Come noterai, "Come ti senti riguardo a biancheria e illuminazione?" Non è stata una delle mie domande chiave all'inizio del progetto.)
Quindi, ho escogitato un piano. Ho trovato quello che pensavo fosse il posto migliore e ho negoziato un prezzo. Ho capito cibo, capacità, decorazioni e tutto il resto. Ma prima di firmare o confermare formalmente qualcosa, ho fissato un incontro con il mio supervisore. Aspettando che avessi un piano (o in alcuni casi, le prime due opzioni), stavo chiedendo un incontro che valesse la pena. Sapeva che non gli avrei chiesto di prendere un sacco di piccole decisioni, e potevo confermare di essere sulla buona strada.
3. Condividi il tuo ragionamento
L'incontro stesso potrebbe non essere autoesplicativo come speri. A questo punto, speri di presentare il piano e far dire al tuo capo fiducioso: "Fantastico!" (E forse lavori per una persona veramente assente che timbra i tuoi sforzi, nel qual caso, procedi).
Ma è più probabile che il tuo supervisore odia le minuzie. Anche se non voleva essere ripetuta in ogni fase, ora sta ascoltando e non capisce perché pensi che la conferenza dovrebbe essere in una città diversa, la metà della durata o il targeting per il doppio delle persone.
All'inizio, l'interesse (o le critiche) del tuo supervisore potrebbero farti sentire come se dovessi semplicemente tornare al tavolo da disegno o tornare indietro che avrebbe dovuto dirti tutto questo prima di dedicarti ore di lavoro. Invece, fai un respiro profondo e chiedi se potresti avere qualche momento per spiegare perché pensi che questa sia la migliore (o la migliore serie) di opzioni.
Scopri come la nuova città guiderà il coinvolgimento con una parte non sfruttata della tua popolazione o come la frequenza diminuirà il secondo giorno negli anni passati. Ricollega tutto agli obiettivi che ti sono stati assegnati. Dimostra di aver fatto la dovuta diligenza, di esaminare altre opzioni e di volere solo che trascorresse del tempo su quella migliore. Sostieni il duro lavoro che hai fatto: farà la differenza!
4. Revisioni di benvenuto
Forse il tuo capo lo vede a modo tuo o forse sta ancora respingendo una parte del piano. In tal caso, ricordati che è il tuo supervisore per un motivo. Se ti dice che lavora con questo cliente da un decennio e lei non risponde mai positivamente all'ascolto di una nuova idea al telefono, si tratta di informazioni preziose (anche se getta una chiave inglese nei tuoi piani). Quindi, discuti su come potresti modificare la tua strategia per adattarsi a queste nuove informazioni.
Tienilo a mente: quando il tuo capo interviene per fornire gestione e feedback (comunque in ritardo o limitato), se ti comporti come se stesse praticamente rovinando la tua vita parlando, stai scoraggiando il coinvolgimento futuro ed essendo irriverente. Invece, condividi quanto sono preziose le sue idee. Quindi, la prossima volta che avvierai un nuovo progetto, chiedi un feedback più completo nella conversazione iniziale.
Sì, può sembrare sconvolgente essere incaricato di gestire te stesso, ma se sei all'altezza della sfida, potresti semplicemente imparare che sei in grado di fare di più da solo di quanto avresti mai pensato possibile. Questa può essere una bella sensazione e prepararti a gestire responsabilità molto più grandi lungo la strada.
