È giunto il momento. Stai per smettere e ti stai preparando a mettere in moto l'intero piano di preavviso di due settimane. Fai un respiro profondo. La parte più difficile - trovare un nuovo lavoro, entrare nella scuola di specializzazione o prendere la decisione di fare qualcosa di nuovo - è finita.
Tuttavia, non hai ancora finito. Perché il modo in cui ti avvicini alle dimissioni e l'impressione che fai durante la tua uscita possono colorare in modo sproporzionato il modo in cui il tuo capo e i tuoi colleghi ti ricordano. Quindi ti consigliamo di prenderti il tempo per prepararti a tutti i modi in cui dare preavviso sul lavoro può diventare disordinato o imbarazzante.
Potresti già conoscere le basi dell'esecuzione di dimissioni aggraziate; in caso contrario, dovresti assolutamente leggere tutto ciò che devi sapere per dare un preavviso di due settimane.
Ma che dire di quelle domande persistenti che non sai nemmeno a chi porre? Quelli che toccano preoccupazioni come il modo in cui le emozioni giocano nel processo o cosa succede se il tuo capo ti dice di andartene immediatamente.
Bene, non preoccuparti. Ne abbiamo affrontati alcuni per te qui.
- Cosa devo fare se il mio capo non è in ufficio?
- Va bene piangere quando dico alla gente?
- Come gestisco le emozioni degli altri?
- Cosa devo fare se il mio manager diventa pazzo?
- Come faccio a spiegare perché sto andando via?
- Come faccio a dire a tutti altrimenti senza far incazzare il mio capo?
- Devo dire alla gente dove sto andando?
- E se mi fanno partire immediatamente?
- E se il mio capo cerca di farmi rimanere più a lungo?
Domanda 1 Cosa devo fare se il mio capo non è in ufficio?
Quindi hai firmato e siglato una nuova offerta e sei pronto a darne comunicazione il prima possibile (se vuoi evitare di tagliare qualsiasi interruzione limitata sei riuscito a negoziare tra i concerti). Ma il tuo capo è in vacanza, lavora da remoto o semplicemente lavora da remoto, oggi di tutti i giorni!
È meglio avvisarlo di persona, afferma Angela Smith, dirigente delle risorse umane e Muse Career Coach, quindi se il tuo capo tornerà tra un giorno o due e puoi permetterti di aspettare, sarebbe l'ideale.
Ma non è sempre così. Se il tuo manager lavora in remoto o in vacanza ma è raggiungibile, Smith consiglia di inviare una breve nota sulla falsariga di: “È successo qualcosa di cui ho bisogno di parlarti. Hai 15 minuti per una chiamata veloce? ”E se li stai disturbando in vacanza, scusati per l'interruzione.
Una volta che sei al telefono - o ancora meglio, in una chat video in modo da essere almeno faccia a faccia - assicurati di "riconoscere la sua natura impersonale", afferma Smith. E "sii davvero descrittivo sul perché sei arrivato alla decisione, che di solito può perdersi nella traduzione". In altre parole, non vuoi essere disonesto, ma vuoi compensare il fatto che non lo sei nella stessa stanza spiegando perché hai fatto questa scelta.
Potresti anche voler essere proattivo e pianificare un follow-up con il tuo capo quando sono di nuovo in ufficio per esaminare un piano di transizione, che potresti pensare in anticipo. In questo modo, anche se il tempismo non è eccezionale, ti stai assumendo la responsabilità di rendere il processo il più semplice possibile su di loro.
Se il tuo capo è assente e veramente non disponibile, ad esempio "escursioni in montagna senza servizio", Smith suggerisce di andare dal loro capo o da un loro pari con il quale "puoi iniziare a gettare le basi". Anche se questo scenario sarebbe piuttosto sfortunato, puoi trarne il meglio mettendo insieme un piano di transizione stellare.
Domanda 2 Va bene piangere quando dico alla gente?
"Le lacrime a volte sono inevitabili", afferma Jenn McKay, consulente delle risorse umane, coach di leadership e carriera. Ciò è particolarmente vero se lasci un posto o le persone che ti piacciono, un'azienda che ti ha insegnato molto o un capo con cui sei davvero d'accordo.
Smith è d'accordo e "se sei abbastanza fortunato da avere un lavoro su cui piangi quando parti, è una buona cosa".
Detto questo, lei consiglia di provare a contenere le lacrime durante la conversazione con il tuo capo, "quindi non stai blubbering o singhiozzando". Se ti senti emotivo, potresti voler tornare indietro più tardi una volta che sei più composto e offri per avere una conversazione più approfondita sulla transizione. In questo modo, stai "riaffermando l'immagine che sai cosa fare, conosci i passi da compiere e puoi ancora fare affidamento per portare a termine il lavoro durante il periodo di transizione", aggiunge Smith.
Quando Smith seppe che avrebbe avuto difficoltà a notarlo in uno dei suoi precedenti lavori, si esercitò in anticipo con un amico. Ha ancora pianto quando ha parlato con il suo capo, ed è stata sorpresa del fatto che anche lui si sia emozionato, riflettendo che "È stato bello per me sapere che era ricambiato, che il lavoro che avevo fatto era davvero apprezzato".
Domanda 3 Come gestisco le emozioni degli altri?
Come ha scoperto Smith, potresti non essere l'unico ad essere emotivo per la tua partenza. Potresti avere un capo che è eccitato per te ma anche deluso di perdere un membro forte della squadra, o un collega che è felice di aver trovato una nuova grande opportunità e allo stesso tempo un po 'geloso.
“Cerca di non accettarlo. Non puoi gestire le emozioni degli altri per loro ", afferma Smith. Puoi riconoscere e apprezzare i loro sentimenti, come "se qualcuno è triste che stai andando via o ti mancherai, è un segno di una buona relazione".
Ma, aggiunge, “non provare a risolverlo o farli sentire meglio o essere felici. Devono farcela da soli. "
Domanda 4 Cosa devo fare se il mio manager diventa pazzo?
Per lo meno, speri che il tuo manager rimanga professionale ed eviti di reagire con furia a tutti gli effetti quando comunichi loro la tua partenza.
Ma se si arrabbiano, assicurati di "rimanere calmo e professionale", afferma Christie Artis, coach della carriera di Muse.
"Fai sapere loro che capisci come si sentono e che la decisione di andarsene non è personale", aggiunge, e chiarisce che "ti impegni a fare tutto il possibile per preparare il team e la compagnia al successo prima di partire. ”
Dare comunicazione può essere particolarmente complicato quando il dipendente e il manager non hanno un ottimo rapporto, dice McKay, e un capo potrebbe "affermare che pensavano che la persona sarebbe stata leale".
In questa situazione, è particolarmente importante elaborare la tua decisione in anticipo e pianificare una risposta a cui puoi attenerti: uno che si concentra sull'opportunità verso cui ti stai dirigendo piuttosto che uno che si impantana in "terribili cose tossiche per l'ambiente di lavoro".
In questo modo, puoi fare un respiro profondo e dire qualcosa del tipo: “Mi dispiace che questa sia una notizia davvero difficile. Posso concederti un po 'di tempo e possiamo incontrarci di nuovo per discutere del mio piano di transizione. "
Domanda 5 Come posso spiegare perché sto andando via?
Anche se ti senti come se stessi sfuggendo a una camera di tortura tossica di un ufficio all'interno, prova a proiettare un atteggiamento più calmo, più positivo e lungimirante all'esterno.
"Il tuo messaggio al tuo manager deve essere il messaggio di massimo livello", afferma McKay. È possibile che tu abbia ricevuto un'offerta per una posizione a un livello diverso o che l'opportunità offra un pacchetto di grandi benefici. Puoi provare qualcosa del tipo, "Ho bisogno di fare questo per la mia carriera" o, "Questo lavoro mi sta dando un'opportunità che non potevo rifiutare", o addirittura, "Ho deciso di aver bisogno di qualcosa di diverso".
Pensa a tutto questo in anticipo in modo da non doverlo articolare sul posto. "Un manager vorrà sapere qualcosa , e le persone al di sopra di loro vorranno sapere perché, quindi dai un punto di discussione", dice McKay. Ma mantienilo semplice.
E concentrati principalmente sul tuo prossimo passo. “Inizia sempre con l'apprezzamento per tutto ciò che hai imparato e guadagnato nel tuo ruolo attuale”, afferma Artis, anche se stai lasciando fuori l'insoddisfazione, “e sposta la tua attenzione su ciò per cui sei entusiasta nel tuo prossimo capitolo di carriera “.
Domanda 6 Come posso dire a tutti gli altri senza far incazzare il mio capo?
"Il tuo manager dovrebbe essere sempre il primo a saperlo", afferma Artis. Ma c'è probabilmente una lunga fila di persone oltre il tuo capo che dovrà sapere una volta che quella parte è terminata. “In quella conversazione, allineati con l'approccio comunicativo. Chi dirà chi quando? Qual è il messaggio che entrambi porterai agli altri sul perché te ne vai? ”
Più sei professionale con il tuo capo, più è probabile che si fidino di te per comunicare la tua partenza agli altri. Mentre si prevede che inizierai a condividere le notizie con i tuoi colleghi verbalmente, potresti voler toccare la base con il tuo manager prima di inviare e-mail di addio ufficiali.
McKay suggerisce di chiedere se si sentono a proprio agio con te quando invii una nota ai clienti, alle parti interessate chiave in determinati progetti o alle persone con cui collabori regolarmente per far loro sapere che stai uscendo e affrontare la transizione. Se il tuo capo è titubante, offriti di condividere prima una bozza con loro. È un modo per "collaborare con il tuo manager ma prendere ancora un po 'di controllo", spiega.
Domanda 7 Devo dire alle persone dove sto andando?
Il più delle volte, una delle prime domande che la gente ti farà è: "Dove sei diretto?"
Ma se per qualche motivo non riesci ancora a condividere queste informazioni - forse la tua nuova azienda deve annunciarle formalmente - o se non vuoi condividerle, sappi che non è necessario.
Puoi mantenere la tua risposta generica, afferma Smith, facendo riferimento al settore, alle dimensioni dell'azienda o al ruolo che ricoprirai. Ad esempio, "Vado a una piccola startup in cui lavorerò su …" oppure "Sto cambiando settori" o "Vado a un'azienda più piccola in".
Oppure puoi semplicemente dire: "Preferirei non rivelarlo in questo momento."
Ma c'è un'eccezione, secondo Artis. "Se hai firmato un accordo di non concorrenza, potresti essere legalmente obbligato a dire dove stai andando e ad aderire agli accordi di contratto che hai firmato", afferma. Anche in quello scenario, tuttavia, non è necessario condividere le informazioni con tutti .
Domanda 8 Cosa succede se mi fanno partire immediatamente?
Alcune aziende preferiscono non avere dipendenti che stanno per uscire durante il periodo di preavviso e ti chiederanno di partire immediatamente o entro la fine della giornata. Potrebbero farlo su tutta la linea per chiunque lasci o caso per caso.
"Se ciò accadrà, probabilmente avrai un'idea di ciò in anticipo", afferma Smith, perché l'avrai visto accadere in passato. Se pensi che potrebbe andare così, assicurati di prepararti, sia per il tuo bene che per il bene dei tuoi colleghi. Ciò significa salvare copie delle recensioni delle prestazioni e tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo portfolio, assicurandoti di avere tutti i tuoi contatti e le cose più importanti e di scrivere tutta la documentazione cruciale per il tuo capo o compagni di squadra.
Anche se hai avuto una vaga idea, "può essere abbastanza stonante" essere invitato a fare le valigie e andarsene, dice Smith.
"Cerca di non prenderlo sul personale", aggiunge, anche se è più facile a dirsi che a farsi. "È una posizione scomoda da inserire", ma ricorda che puoi provare a negoziare. Chiedi se puoi avere il resto della giornata o qualche ora per finire un determinato progetto, consegnare qualcosa, lavorare su un piano di transizione o dire addio. In alternativa, puoi chiedere di tornare dopo le ore o la mattina presto in modo da poter fare le valigie senza che tutti ti guardino.
Una delle tue preoccupazioni in questa situazione potrebbe essere se verrai pagato per il periodo di preavviso che ti è stato chiesto di non servire. "È del tutto appropriato chiedere loro di spiegare quando riceverai la tua paga finale, quale sarà il calcolo e quando terminerà la tua assicurazione", afferma Smith. "Se possibile, chiedilo per iscritto, o segui un'e-mail per confermare la discussione."
Domanda 9 Cosa succede se il mio capo cerca di farmi rimanere più a lungo?
Prendilo come un complimento se il tuo manager cerca di farti rimanere per un periodo di transizione più lungo. Ma ricorda che tocca a te.
"Se dici di non essere sicuro di esprimere quanto ti dispiace che rimanere più a lungo non sia possibile, ma farai tutto ciò che è in tuo potere per assicurarti di impostare il team e la compagnia per il successo prima di partire", afferma Artis. "Il tuo obiettivo è partire in buoni rapporti e fare la cosa giusta per la tua squadra".
E se il tuo manager cerca di farti rimanere indefinitamente e contrasta con un nuovo titolo, un rilancio o un altro vantaggio? Artis ti esorta a riflettere attentamente su alcune domande se sei tentato di cambiare idea:
- Cosa ti ha fatto venire voglia di partire?
- Questo nuovo titolo o pagamento lo risolverebbe?
- Qual è l'occasione migliore per la tua crescita e l'apprendimento a lungo termine?
- Quale azienda si adatta meglio ai tuoi valori?
- Quale ruolo utilizza maggiormente i tuoi punti di forza e le tue abilità?
- Quale lavoro saresti più entusiasta di alzarti e andare ogni giorno? ”
Se alla fine mantieni la tua decisione originale di partire, Artis dice: "assicurati di esprimere la tua gratitudine e apprezzamento e assicurati di partire alle migliori condizioni possibili".
Se non togli niente altro da questo lungo elenco, ricorda questo: proprio come la scena finale di un film o di un libro può elevare o affondare l'intero lavoro, così anche il tuo atto finale di preavviso può consolidare o rovinare un'immagine di te come un ottimo impiegato. Lascia che ti guidi e starai bene.
