Non c'è niente come una scadenza per farti spostare su un incarico di lavoro. Il tuo capo si aspetta una bozza finale girata la mattina successiva, quindi trascorri l'intero giorno (e forse anche una parte della notte) in modalità bestia per controllare finalmente quell'elemento dall'elenco delle cose da fare.
Per i pianificatori, sembra un incubo. Non sarebbe meglio completare l'attività qualche giorno prima del previsto, piuttosto che lavorare fino all'ultimo minuto?
Ma per alcune persone, una scadenza incombente è ciò che li spinge a fornire lavoro di alta qualità. Prosperano su quella pressione e stress.
Dovresti essere in grado di abbracciare quello stile di lavoro? O sei relegato per sempre a leggere infiniti consigli su come smettere di procrastinare (come questo, questo e questo)?
Se prosperi davvero nelle scadenze, potresti essere in grado di farlo funzionare per te, ma ci sono alcune cose da fare e da non tenere a mente per rendere più facile il tuo (e il tuo team).
Fai: completa la legwork nei tuoi tempi di fermo
Puoi fare un ottimo lavoro sotto pressione, ma se stai aspettando fino al momento del crunch per mettersi al lavoro, l'ultima cosa che vorrai fare è passare quelle ore preziose facendo il lavoro di base per il progetto.
Ad esempio, invece di dedicare ore preziose alla ricerca di un rapporto, alla creazione di formule di Excel per determinare i numeri per un budget o al brainstorming di idee per un articolo, il tuo tempo sarebbe probabilmente meglio speso effettivamente a mettere insieme il rapporto, compilando il bilancio, o scrivendo l'articolo.
Se stai per avvicinarti a una scadenza, rendi prioritario completare il lavoro delle gambe nei tempi di inattività nei giorni che precedono quella scadenza. Quindi, quando ti metterai subito al lavoro, sarai in grado di produrre il miglior lavoro possibile - e lo farai più velocemente che se dovessi iniziare al 100% da zero.
Non: dimentica di considerare l'equilibrio tra lavoro e vita privata
Lavorare sotto pressione può essere il tuo punto di forza, ma quando quella scadenza arriva alla fine di una vacanza, non apprezzerai passare il tuo ultimo giorno in paradiso lavorando freneticamente per completare un progetto.
Con questo in mente, guarda il tuo programma con almeno un mese o due di anticipo. Controlla i giorni in cui viaggerai, le notti in cui non sarai in grado di rimanere al lavoro per finire qualcosa o i momenti in cui avrai compagnia in città.
Pianificando in anticipo i periodi di tempo che devi assolutamente riservare ad altre cose, sarai in grado di aggirare e lavorare in anticipo per le scadenze e mantenere intatto il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.
Come bonus, questo può aiutarti ad imparare in prima persona quanto è bello realizzare un progetto e farlo fuori strada ben prima di una scadenza. Immagina di essere in grado di andare in vacanza di una settimana completamente senza preoccupazioni, senza una scadenza del progetto che incombe nella parte posteriore della tua mente. Questo tipo di esperienza potrebbe semplicemente spingerti a iniziare a completare i compiti prima del necessario.
Fare: impostare scadenze incrementali
Dato che sai di lavorare bene con scadenze prestabilite, utilizzalo a tuo vantaggio. Prendi in considerazione la suddivisione di ogni incarico in compiti più piccoli, quindi fissa una scadenza rigida per ogni compito (compresi i compiti relativi alle gambe sopra menzionati) che porta al termine ultimo.
Ad esempio, invece di elencare la "proposta Smith finale" nella tua lista di cose da fare per venerdì, dividi le scadenze più brevi per tutta la settimana: impegna un budget completato entro martedì, uno schema entro mercoledì e una bozza finale entro venerdì a mezzogiorno, proprio in tempo di compilare il rapporto finalizzato.
Non riesci a motivarti a rispettare le scadenze autoimposte? Questo ci porta a:
Non: fallo da solo
A seconda della tua relazione con il tuo capo, potresti essere in grado di lavorare con lui o lei per creare un ambiente di lavoro che può aiutarti a prosperare. Spiega che mentre lavori bene sotto pressione, vuoi assicurarti di non creare più lavoro per il tuo manager o il resto del tuo team consegnando il tuo lavoro, sebbene di qualità, all'ultimo minuto.
Il tuo manager potrebbe quindi essere disposto a collaborare con te per stabilire scadenze incrementali che possano aiutarti a stare al passo con il tuo lavoro. Ad esempio, se ci si aspetta che tu scriva tre post sul blog entro la fine della settimana, suggerisci che il tuo capo ne faccia uno il lunedì, uno il mercoledì e uno il venerdì, anche se tecnicamente non sono necessari fino alla settimana successiva .
Non dovrebbe essere la sola responsabilità del tuo manager a tenerti aggiornato modificando le scadenze, ma se lui o lei capisce che questo potrebbe andare a beneficio di tutto il team, potrebbe essere disposto ad aiutare.
Questo può - e dovrebbe - anche aprire una conversazione per assicurarsi che il tuo lavoro orientato alle scadenze non stia creando un collo di bottiglia o ostacolando il lavoro di qualcun altro. (Suggerimento: se stai rendendo il lavoro di qualcun altro più duro perché stai lavorando contro le scadenze, probabilmente è tempo di cambiare.)
Fare: abbracciarlo (in una certa misura)
Puoi leggere tutti gli articoli sulla produttività nel mondo e imparare a lavorare sistematicamente in modo da non dover mai completare qualcosa in base a una sequenza temporale. E onestamente, l'adozione di alcune di queste abitudini probabilmente ti gioverà a lungo termine.
Ma fintanto che mantieni la tua sanità mentale e non influisci negativamente sul tuo manager o sulla tua squadra, non devi necessariamente cambiare completamente il tuo stile di lavoro.
Il mio consiglio? Rendilo il più semplice possibile e fai almeno un po 'del lavoro svolto in anticipo, quindi osserva l'orologio e osserva emergere il tuo lavoro migliore.
