Siamo stati tutti lì: un collega è in ritardo di una settimana con la sua parte della presentazione della tua squadra, e stai discutendo se inviargli o meno un altro, “Ehi, odio disturbarti, ma quando possiamo aspettarci questo? " e-mail. Non vuoi essere scortese, ma ti sta rendendo più difficile fare il tuo lavoro. E anche se potresti non essere troppo preoccupato di come appare, odieresti che il tuo manager pensi di non capire le scadenze.
Infastidire le persone è una delle parti meno divertenti del lavorare con gli altri, ma come attesterà qualsiasi persona organizzata e motivata, spesso sei costretto a farlo per raggiungere i tuoi obiettivi. Tuttavia, anziché supporre che faccia parte del lavoro di gruppo, è possibile ignorarlo del tutto enfatizzando tre cose all'inizio di qualsiasi progetto.
1. Sottolinea il motivo per cui stai dando l'incarico
Spesso, le persone sono riluttanti a completare un progetto se non vedono il beneficio per se stessi in esso. Soprattutto se sembra che sedersi e farlo richiederà un sacco di tempo extra o di energia, o, se sembra un duro lavoro che un tirocinante potrebbe fare. Quindi, ogni volta che assegni un lavoro a qualcuno (o, in alternativa, ti viene assegnato di lavorare con qualcuno che ritieni possa perdere tempo), fai ciò che puoi per chiarire perché pensi che sia perfetto per il ruolo.
Questa è la sua specialità? I suoi rapporti si distinguono sempre per la grafica che aggiunge? Questo la aiuta a lavorare su un'abilità che porterà a una promozione lungo la strada? Se riesci a trasformare l'attività in un complimento, è molto più probabile che la persona lo svolga e lo faccia bene.
2. Sottolineare perché la scadenza è urgente
Hai mai notato che anche quando accenni a un collega che hai davvero, davvero bisogno di qualcosa fatto in fretta, si prende ancora il suo tempo? Questo perché devi spiegare non solo che è urgente, ma perché esattamente è così.
Dire che hai bisogno di segnalazioni fatte entro la fine della settimana sembra piuttosto serio, ma raramente porta a far sì che le persone vogliano lavorare più velocemente. Tuttavia, affermando che i rapporti devono essere completati entro venerdì perché la riunione degli investitori è prevista per lunedì - e si aspettano di ottenere risultati dal team per la revisione durante il fine settimana - si aggiunge più contesto alla scadenza rigida.
3. Sottolinea che sei in questo insieme
L'invio ripetuto di e-mail "Hai fatto questo?" Giorno dopo giorno si aggrava molto rapidamente, per non parlare del fatto che può farti sembrare il micromanager finale. Inoltre, emana l'atmosfera che non ti fidi dei tuoi colleghi per portare a termine il loro lavoro.
Invece, all'inizio del progetto, incontra il tuo collega per stabilire una sequenza temporale realistica per le parti più piccole del progetto, nonché una scadenza per il prodotto finale. Lavorare insieme per selezionare una data e un'ora fa sentire il tuo collaboratore come se avesse voce in capitolo e rende più difficile ignorare.
Se i problemi persistono anche dopo l'implementazione di queste tre idee, puoi anche delegare la tua spinta a un calendario condiviso, un sistema di gestione delle attività o un elenco di cose da fare che invia promemoria automatici. Grazie a tutte queste strategie, trascorrerai meno tempo a colpire la persona con due cubicoli da te e più tempo a completare il tuo lavoro.
