Il tuo capo si avvicina alla tua scrivania e dice qualcosa del tipo: “Ehi, quando hai un minuto, puoi mettere insieme un foglio di vendita per il nostro ultimo prodotto? Non c'è fretta: voglio solo convincere qualcuno a farlo. ”Sei d'accordo con entusiasmo e sei elettrizzato dal fatto che il tuo capo abbia scelto di avvicinarti a te con un lavoro aggiuntivo.
Un mese dopo, si ferma a chiederti quel foglio di vendita e i tuoi allievi si dilatano in puro panico. Perché? Beh, non l'hai mai fatto davvero. Il tuo capo non ha mai fissato una scadenza precisa e quel progetto è completamente caduto dal tuo radar. Scivolò attraverso le fessure. Si è perso nel riordino. Comunque tu voglia dirlo, semplicemente non è stato fatto.
Suona familiare? Bene, questa istanza è uno dei tanti esempi del perché è così importante fissare delle scadenze per te stesso, anche se i poteri che sono stati scelti non hanno fissato una data specifica per il completamento.
Come libero professionista e lavoratore remoto, ho scoperto che le scadenze autoimposte sono incredibilmente utili nel lavorare con clienti che sembrano non fare mai riferimento a un calendario. La scrittrice e collega freelance Muse Aja Frost è d'accordo: ha scritto questo fantastico articolo delineando alcuni vantaggi del fissare scadenze personali.
Tuttavia, sappiamo tutti che farlo è solo metà della battaglia. Anche se sei consapevole del vantaggio di stabilire queste date di fine personali, iniziare può sembrare impossibile - e quei progetti possono essere continuamente spinti al backburner.
Quindi, ecco tre motivi per cui potresti trascurare quella data che hai cerchiato sul calendario, così come alcuni suggerimenti per darti un calcio nei pantaloni e affrontare quei fastidiosi progetti una volta per tutte!
1. Non ti stai prendendo sul serio
Le scadenze sembrano davvero dannatamente serie quando sono obbligate dal tuo capo, vero? Tuttavia, non sembrano mai così stressanti quando li impostiamo noi stessi. Sai che deludere il tuo supervisore è un grande no-no, e forse anche minare il tuo lavoro. Ma deluderti? Bene, lo supererai in pochissimo tempo.
La correzione
Se ritieni che avere una direzione rigorosa ti dia la spinta di cui hai bisogno, puoi sempre chiedere al tuo capo una scadenza precisa. Altrimenti, inserisci la tua scadenza personale nel tuo pianificatore, e poi prometti di onorarlo come faresti con qualsiasi altra data limite. Scrivilo con inchiostro rosso se devi. Sappiamo tutti che è davvero spaventoso. In alternativa, imposta diversi promemoria. (Più fastidioso, meglio).
2. Non hai stabilito un piano
Spesso ritardiamo di iniziare qualcosa semplicemente perché ci sentiamo sopraffatti. Continui a spingere quel progetto fino a domani, e poi "domani" non arriva mai. Quindi, prima che tu lo sappia, sono passate due ore prima della scadenza autoimposta e non hai nemmeno iniziato.
La correzione
Per evitare questa stretta di tempo stressante, tracciare un breve piano o uno schema per il tuo incarico prima di determinare la data di fine. Ciò ti aiuterà a evitare di sentirti intimidito dal progetto, oltre a garantire che la scadenza che stai fissando sia effettivamente realistica. Non abbiate paura di scomporlo in più parti più piccole.
3. Non stai utilizzando le persone coinvolte
Forse sei abbastanza consapevole di te stesso da sapere che non sarai mai totalmente responsabile nei confronti di te stesso, non importa quanto spaventoso faccia sembrare quella scadenza. Non hai alcun problema a impostare l'obiettivo. Ma non riesci a rimanere fedele ad esso quando nessun altro conta su quella data di fine.
La correzione
Solo perché hai fissato tu stesso la scadenza non significa che non puoi fare un giro nel tuo capo o in un cliente. Quindi, una volta stabilito il piano e scelto la data prefissata, invia una breve e-mail che dice: "Grazie per i dettagli su questo progetto! Inizierò a lavorarci su e pianificherò di comunicartelo. ”Anche se la persona alla fine di quel messaggio non ti tiene effettivamente a quella data limite, sentirai una pressione aggiuntiva con lui o lei a conoscenza della tua linea temporale prevista.
Le scadenze possono essere stressanti. Ma, sfortunatamente, sono uno di quei mali necessari. Se spesso ti fissi obiettivi ma non riesci a rispettarli, dai a questi suggerimenti una prova per renderti responsabile e dare il via alla tua produttività!
