Le scadenze ottengono sempre il meglio da me. Nonostante sia un individuo organizzato pazzo (seriamente, pulisco la mia scrivania ogni sera prima di partire), in qualche modo riesco a perdere le cose più piccole. E prima che io sappia che il tempo è scaduto e sto cercando di finire un progetto.
Il fatto è che queste scadenze non escono dal nulla, anzi, la maggior parte delle quali so che mi aspetto settimanalmente. Eppure mi prendono ancora alla sprovvista.
Fino a quando non ho trovato la soluzione più geniale (e semplice).
Lo chiamo il mio "modello settimanale". In una nota separata sul mio computer, ho creato un programma di base che include tutti i miei incarichi settimanali ricorrenti, dal lunedì al venerdì.
Sembra qualcosa del genere:
In questo modo, a prescindere da quali altri progetti compaiano casualmente, ho ancora tutte le cose che devo fare quel giorno nella mia lista di cose da fare (uso persino il carattere in grassetto per annotare le scadenze ricorrenti).
Questo sistema inoltre semplifica la transizione dei miei compiti di settimana in settimana senza perdere nulla di importante lungo la strada. Se devo respingere un progetto, ad esempio, posso facilmente inserirlo nel mio modello per la settimana successiva.
Abbastanza facile, vero?
Ora non ho solo scuse per rispettare le scadenze, ma posso lavorare giorni, anche settimane prima perché so dove mi trovo. E la capacità di vedere nel futuro è il massimo della produttività.
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