L'ultima volta che hai avuto un grande progetto da affrontare, hai fissato una scadenza per te stesso e poi ti sei avvicinato molto al superarlo. Il risultato: hai finito in fretta (o tirato fuori una notte) e poi hai giurato che non avresti mai ripetuto quell'esperienza.
Mentre avevi le migliori intenzioni, le cose accadono: sei stato occupato, o distratto, o procrastinato, o dimenticato. Ma per avere un risultato diverso la prossima volta, non puoi semplicemente fissare le scadenze allo stesso modo e aspettarti risultati diversi. Dovrai farlo in un modo che ti ispirerà davvero a fare le cose.
Ecco come puoi farlo:
1. Renderli urgenti
È facile rimandare un'attività quando hai tutto il tempo per completarla (cioè, una scadenza tra due mesi da ora non è un obiettivo utile). Senza alcun senso di urgenza, sei in grado di dedicarti continuamente ad attività più divertenti di qualsiasi lavoro tu debba fare.
La soluzione è semplice: pianifica le scadenze il più vicino possibile al presente. Invece di concederti un mese per fare qualcosa, dì a te stesso che lo farai questa settimana. Non solo rimarrai più motivato durante tutto il processo, ma probabilmente inizierai a lavorare sul tuo incarico prima di quanto faresti normalmente.
2. Renderli personali
Tutti la pensano diversamente. Lo sai di persona perché c'è stato più di un incontro in cui tu e il tuo collega avete suggerito diversi modi per risolvere un problema. Se ti sintonizzi sulle tue abilità, esperienze e preferenze, otterrai un sistema migliore rispetto a quando imposti le scadenze allo stesso modo di tutti gli altri.
L'esperto di produttività Carson Tate suggerisce che le persone rientrano in una delle quattro categorie: prioritizer, pianificatori, arrangiatori e visualizzatori. Il sistema ideale per ognuno si adatta al nome: priorità e pianificatori amano lavorare in base a quanto tempo impiegherà ogni parte di un'attività, gli organizzatori si concentrano su come si sentono e i visualizzatori sono motivati considerando il quadro generale.
Quindi, invece di dire semplicemente "Devo completare questo compito entro", considera se concentrarti sull'attività nella sua interezza, pezzo per pezzo o in relazione al resto dei tuoi progetti ti renderà più propenso a sederti e lavorarci su.
3. Renderli fruibili
Hai le migliori intenzioni, ma quando i tuoi compiti sembrano tentare di spostare una montagna in un giorno, può essere difficile sedersi e iniziare. Dopotutto, se riuscirai a malapena a raggiungere il tuo obiettivo, ne vale la pena?
Invece, prova a suddividere i tuoi progetti in passaggi più piccoli e attuabili. Un modo per tagliare il tuo compito in blocchi di dimensioni ridotte è immaginare di poter lavorare solo in segmenti di 10 minuti. Se "Termina rapporto", impiegherà tutto il pomeriggio, chiediti cosa potresti fare in 10 minuti: delinea la prima porzione, disegna due o tre diapositive o modifica ciò che hai scritto finora?
Se sei qualcuno che fatica ad iniziare, identificandone uno, un pezzo d'azione di 10 minuti ti aiuterà a iniziare - e se ti piace questo sistema, puoi continuare fino a quando non hai finito.
4. Renderli significativi
Cosa succede quando ti manca una scadenza che ti sei prefissato? Ti dici che non è un grosso problema?
Se non c'è responsabilità, non c'è motivo di attenersi a loro. La soluzione qui è parlarne con qualcuno o usare un'app (adoro Any.do). Non limitarti a scrivere finirai quel rapporto entro lunedì, di 'al tuo capo che può aspettarselo all'inizio della prossima settimana. Invece di cercare semplicemente di inviare il feedback del tuo compagno di squadra prima della fine della giornata, inviagli un'email per dire che è il tuo obiettivo.
Avere un motivatore esterno ti impedisce semplicemente di espellere il compito e giustificarlo nella tua testa.
Le scadenze dovrebbero aumentare la produttività, non portare a un ciclo disgustoso di fissare un obiettivo, mancarlo, sentirsi male e ripetere ancora una volta lo stesso processo. Quindi, se il tuo sistema non ha funzionato per te, prova i suggerimenti sopra per sentirti meglio sul tuo lavoro e fare di più.
