Se stai per andare in vacanza, qualcosa di grosso sta accadendo nel mondo reale, o non riesci proprio a concentrarti, a volte ti piacerebbe semplicemente tagliare presto al lavoro.
Detto questo, chiamate di servizio - quel rapporto che è dovuto oggi, quelle e-mail che persistono nella tua casella di posta, che la riunione alle 16:00 non scompare.
Ma è possibile completare tutto il tuo lavoro in metà tempo? Non sono un mago, ma mi piacerebbe provare (perché penso che sarebbe fantastico avere una bacchetta).
Quindi, come puoi iniziare a ridurre il tuo lavoro in modo da impiegare, diciamo, tre o quattro ore anziché otto?
1. Valuta le tue cose da fare
Guarda l'elenco di tutto il necessario per essere completato oggi. Metti in evidenza tutto ciò che il 100% deve essere fatto oggi, senza fare domande. Sposta quegli elementi in un nuovo elenco chiamato "Da fare oggi". Ora guarda tutto il resto e chiediti quanto segue: questo può sicuramente aspettare più tardi? Sì? Spostalo in un altro elenco chiamato "Da fare più tardi questa settimana".
Stai ancora vacillando su alcuni oggetti? Prendi la decisione determinando quanto segue:
- È una cosa da fare contro una da fare?
- Qualcun altro dipende dal fatto che tu lo completi oggi?
- Puoi iniziare oggi, magari tracciando le basi e finire domani?
- Hai fissato questa scadenza per te stesso o qualcun altro?
2. Sposta riunioni
Poiché è probabile che tu non sia l'unica persona distratta oggi, potresti essere in grado di spostarti tra alcuni elementi precedentemente programmati: andrò avanti e dirò che la maggior parte delle persone ti ringrazierà per questo. Detto questo, probabilmente li hai anche programmati per un motivo.
Quindi, ecco alcune alternative. Forse inizia la discussione via e-mail e fai in modo che le persone aggiungano le loro idee iniziali per ora. Oppure, fai un breve incontro per dividere le attività e raggrupparti più tardi nella settimana.
Ma in generale, se stai suggerendo di spingerlo ad un'altra data, assicurati di non solo far sapere a tutti i soggetti coinvolti, ma anche di buttare via dei bei momenti perché avvenga. Salverai te stesso e tutti gli altri, molto stress in seguito.
3. Comunicare con il proprio team
Assicurati che il tuo team sappia dove ti trovi su tutto ciò che si aspettavano con una e-mail o un messaggio veloce. Anche se non è una scadenza rigida, dovresti tenere tutti in contatto, specialmente se è un'attività che di solito completi quel giorno.
Ad esempio, puoi inviare questa e-mail per un rapporto che desideri inviare:
4. Suddividere le attività in intervalli di tempo
Come afferma la legge di Parkinson, "il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento", quindi se ti concedi solo 15 o 30 minuti per lavorare su qualcosa, è quanto tempo ti impiegherà (credimi, funziona ).
Ma non limitarti a dire che passerai 30 minuti a lavorare su un'attività. Imposta una sveglia o un aggiornamento del calendario. In alternativa, invia per e-mail al destinatario che lo riceverai entro tale termine, una volta che è là fuori, la tua coscienza colpevole (si spera) non ti farà arrivare in ritardo.
5. Forzati a concentrarti
Infine, devi sintonizzarti un po '. Lo diciamo ripetutamente, ma sarai il tuo io più efficiente se memorizzi il telefono, esci dall'e-mail e vai in snooze di chat istantanea per un paio d'ore. Lo prometto, le notizie saranno lì quando finirai e se focalizzi il laser per un po ', avrai il resto della giornata per assorbirla.
Se segui questi cinque suggerimenti, libererai una buona parte della tua giornata per essere, beh, sintonizzato su altre cose. Ma realisticamente, è impossibile dimezzare il tuo lavoro e non vedere più cose pop-up in seguito (ti ho detto che non ero un mago). Quindi, preparati che il resto della settimana potrebbe presentare più lavoro per te e impostare il tuo programma e l'elenco delle cose da fare di conseguenza.
