Le planimetrie degli uffici aperti, ora la norma nel 70% dei posti di lavoro negli Stati Uniti, sono progettate per promuovere la collaborazione, idee a flusso libero e lo spirito di "siamo tutti insieme" tra i dipendenti di tutte le fila.
Il che è fantastico, tranne quando hai davvero bisogno di accovacciarti e fare un po 'di lavoro.
Il mio team di The Muse ha sperimentato alcuni approcci per mitigare il declino della produttività e della concentrazione sostenuti dalla ricerca in un ufficio aperto, incluso l'investimento in cuffie con cancellazione del rumore, la creazione di uno spazio "biblioteca" designato per un orario di lavoro silenzioso e per consentire lavorare da casa giorni.
Ma non abbiamo risolto forse il più grande punto dolente, il drop-by non programmato: sfortunatamente un collaboratore ben intenzionato "solo saltando fuori con una domanda superveloce" significa, per il lavoratore medio, una pausa nel fuoco che ci vogliono 25 minuti per recuperare. O, in alcuni casi, che l'unica pausa di 20 minuti che qualcuno ha tra le riunioni può essere rapidamente superata dalle priorità di altri.
Fino a poco tempo fa, quando tre dei miei collaboratori hanno elaborato un piano. Distribuirono a ciascun membro del team un pezzo di velcro da attaccare al loro monitor e un piccolo pezzo di carta rossa. E hanno annunciato una nuova regola: quando sei in modalità di lavoro focalizzato e preferisci non essere disturbato, appendi il tuo piccolo segno. Quando sei aperto a chat improvvisate, rimuovilo semplicemente.
Come ha funzionato? Finora, abbastanza bene. "Come è stata la tua giornata?" Ho chiesto casualmente alla mia collega Ariana questa settimana. "Incredibile: questa è la prima volta da quando lavoro qui che ho fatto tutto sulla mia lista di cose da fare", ha risposto. "Quei piccoli segni non disturbare sono stati incredibili."
Incuriosito, ho chiesto a pochi altri. "Ho ottenuto molto più lavoro da quando ho iniziato a usarlo", ha detto un altro collega. "Soprattutto in quei intervalli di 15 minuti tra una riunione e l'altra, quel tempo è sacro e non puoi avere qualcuno che ti viene incontro se vuoi fare qualcosa."
Non siamo il solo team a provare questo concetto. La società di software da 10.000 piedi ha trovato il sistema rosso / verde / giallo del suo ufficio così efficace da creare schede che anche tu puoi scaricare e stampare. L'esperta di produttività Laura Stack ricorda un manager della Coca-Cola che indossava un cappello rosso quando non voleva essere disturbato, un semplice cambiamento che "funzionava come un fascino". Altre società stanno investendo in prodotti come Busylight e Luxafor di Kuando, accendi i dispositivi digitali che si sincronizzano con il tuo computer, mostrando rosso quando stai usando app “produttive” (Skype, Asana, Word, per esempio) e verde quando passi ad altri (pausa Facebook di mezzogiorno, chiunque?).
Naturalmente, affinché uno di questi sistemi sia efficace, tutti devono rispettare le regole. Se vuoi provarlo, assicurati di impostare le linee guida per tutto il team: metti l'iscrizione quando non vuoi essere interrotto (lavorando su un progetto focalizzato, diciamo); abbattilo quando sei aperto a chat improvvisate. E sii disposto a essere l'esecutore. "Ho dovuto ricordare a tutti che sono serio al riguardo", afferma Maranda Elkin, una delle capofila del sistema di The Muse. “Devi insegnare a tutti quelli che ti circondano come operi. All'inizio, potrebbero trovarlo fastidioso, ma capiranno. "
Se stai lottando per problemi di ufficio, perché non provarlo? Questa piccola modifica potrebbe rendere il posto di lavoro un po 'più praticabile per l'intero team.
