Una tipica conversazione con il mio capo di solito va un po 'così:
Io: "Ciao, ho una domanda veloce sul rapporto che mi hai chiesto di scrivere."
Lui: “Certo, lasciami solo inviare questa email. Ci ho lavorato tutto il giorno e ho appena finito: ci credi? Sono così sfinito; stiamo andando avanti così tanto mentre ci prepariamo per le fiere estive. E per aggiungere a tutto ciò, sto cercando di vendere la mia casa, che è un incubo assoluto. E…."
E non finisce.
Per quanto provi ad annuire con finto interesse, quello che mi chiedo davvero è come sono stato coinvolto in una conversazione di un'ora quando avevo una semplice domanda da porre.
Invece di entrare, ottenere la mia risposta e svolgere il mio lavoro, rimango bloccato in una conversazione rotonda che finisce per coprire tutto da ciò che il mio capo ha fatto durante il fine settimana alla sua lista infinita di cose da fare (che, francamente, avrebbe essere molto più breve se non parla così tanto).
Trattare con un capo che parla troppo può essere una situazione difficile. Da un lato, ottenere le informazioni di cui hai bisogno - e rapidamente - ti aiuterà a fare meglio il tuo lavoro, che lo aiuterà a fare meglio il suo lavoro. Ma mettere in evidenza palesemente la sua tendenza poco utile a parlare troppo non ti porterà esattamente nella sua lista dei dipendenti preferiti.
Mentre mi sono adattato al mio manager loquace, ho imparato alcuni consigli che rendono la vita quotidiana molto più semplice. Prova questi quattro in modo da ottenere ciò di cui hai bisogno e mantenere la pace.
1. Email quando possibile
Ovviamente, l'e-mail non è il veicolo ideale per istruzioni complicate o una sessione di coaching con molte domande e risposte. Ma inviare e-mail relativamente semplici domande e aggiornamenti (ad esempio, "Chi sarebbe una buona risorsa per assistenza con alcuni numeri di vendita?" O "Potete inviarmi un elenco di contatti dei clienti per testimonianze?") Può farvi risparmiare un sacco di tempo sprecato.
Invece di sopportare una conversazione lunga e sconclusionata (che potrebbe o non potrebbe effettivamente finire in una risposta al tuo problema), puoi ordinare le riflessioni del tuo manager in un'e-mail e corri un rischio molto più basso che il tuo capo arrivi alla fine di un pensiero tortuoso e chiedendo: "Qual è stata di nuovo la tua domanda?"
2. Prefazione alla conversazione con un limite di tempo
Per sottolineare che non hai tempo per un discorso lungo e prolungato, menziona un limite di tempo impostato all'inizio della conversazione. Ad esempio, potresti fermarti strategicamente presso l'ufficio del tuo manager mentre vai a una riunione; quindi, farle sapere immediatamente che hai solo 10 minuti, ma speravi che avesse tempo per una domanda veloce.
Oppure, prendi il tuo capo quando sai che sta andando a una riunione (lo stalking in ufficio è di solito abbastanza facile con i calendari di squadra condivisi) e chiedi se puoi camminare e parlare mentre si dirige verso la sala conferenze
Sapere che hai solo un periodo di tempo limitato aiuterà il tuo manager ad arrivare al punto, piuttosto che supporre che possa impiegare tutto il tempo nel mondo per rispondere alla tua domanda.
3. Usa il linguaggio del corpo intelligente
Quando hai ascoltato il tuo capo per un po 'troppo a lungo, puoi usare un linguaggio del corpo intelligente per comunicare che devi arrivare al punto, rapidamente.
Per incoraggiarlo prima ancora che inizi la conversazione, quando fai pop dall'ufficio del tuo manager, rimani in piedi. Questo ti dirà che hai un po 'di fretta, piuttosto che sistemarti sulla sedia extra del tuo manager, che può segnalare che hai un sacco di tempo per chattare.
Se sei già impegnato in una conversazione e cresce lungo o fuori pista, spostarti sul sedile o non incrociare e incrociare le gambe può segnalare che hai perso un certo interesse per l'argomento e devi cambiare marcia.
Oppure, la chiusura del notebook o del laptop può indicare che ti stai preparando a partire e che la conversazione deve terminare, il che può aiutarti a ricondurre al motivo per cui sei arrivato all'ufficio del tuo capo in primo luogo (ad esempio, "Prima Vado, puoi confermare che il design è sulla buona strada? ”).
4. Interrompere (solo un po ')
L'interruzione del tuo capo probabilmente sembra un'idea terribile. Ma ascoltami: fatto con parsimonia, e rispettosamente, può essere uno strumento efficace per focalizzare una conversazione tortuosa. Il semplice ascolto e un cenno del capo, d'altro canto, possono incoraggiarlo a continuare a saltare da un soggetto all'altro.
Supponiamo, ad esempio, che tu sia andato dal tuo manager per un consiglio su come affrontare la stesura di un comunicato stampa - e ora, è su una tangente, elencando tutti gli incontri a cui dovrebbe partecipare questa settimana.
Quando arriva alla fine di un pensiero (e prima che possa passare a un altro argomento ancora meno correlato), interrompere: “Jim? Mi dispiace interrompere, ma prima hai detto che sarebbe una buona idea contattare prima un rappresentante di vendita internamente per ottenere alcune informazioni di base. L'ho fatto, quale dovrebbe essere il mio prossimo passo? ”
Riportando attivamente la conversazione sull'argomento originale, questo può effettivamente rendere il tuo capo più consapevole di quanto è fuori pista e aiutarlo a concentrarsi nuovamente.
Un capo loquace può essere un ottimo partner di conversazione per il pranzo o le bevande dopo il lavoro. Ma lui o lei può essere più di un ostacolo quando sei in una scadenza e hai bisogno di fare il tuo lavoro. Anche se potresti non essere in grado di fermare completamente questa tendenza, puoi gestirlo meglio con questi pochi semplici trucchi.
