Caro Kyle,
firmato,
Sovraffaticato e sopra
Ciao sovraccarico e sopra,
Parlare con il proprio manager di un carico di lavoro eccessivo senza sembrare pigro o come un lamento è possibile se si sa come e quando sollevare la propria preoccupazione.
Esaminiamo prima le basi: vuoi essere deliberato nel tuo approccio, non impulsivo. Ad esempio, invece di fermare il tuo capo mentre si dirige fuori dalla porta per lamentare il numero di ore che rimarrai bloccato sulla scrivania a finire i rapporti, ti consigliamo di pianificare un incontro.
Davvero, non importa quanto ti senti stressato, è importante fare un passo indietro rispetto al tuo stato emotivo e pianificare adeguatamente una conversazione per avere troppo lavoro.
È anche importante tenere presente quanto segue:
Non lamentarti, risoluzione dei problemi
Esprimere insoddisfazione per la propria situazione senza offrire un modo per risolvere il problema è lamentarsi. Ma quando vedi il problema come un problema reale e risolvibile, all'improvviso non ti limiti solo; stai risolvendo i problemi. Stai conversando con il tuo capo in cui identifichi una soluzione che alla fine migliorerà il prodotto del tuo lavoro.
Preparati a lavorare con il tuo capo venendo alla riunione con alcune proposte. Considera queste domande (e le loro risposte) mentre lavori per trovare quei suggerimenti:
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Il lavoro è semplicemente troppo bello per una persona da compiere in un numero ragionevole di ore ogni settimana? Un supporto aggiuntivo può far risparmiare più tempo di quanto non costi.
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Ti mancano le risorse appropriate per fare il lavoro? Prendi in considerazione la ricerca e la richiesta di un sistema migliore o supporto aggiuntivo.
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Ti manca la formazione necessaria per svolgere il lavoro in modo efficiente? Pensa a richiedere una formazione aggiuntiva, in modo che il lavoro richieda meno tempo.
Sii specifico, non generale
Charles Kettering, ex CEO di General Motors, una volta disse: "Un problema ben dichiarato è un problema parzialmente risolto". Quando non fornisci esempi specifici del problema che stai riscontrando, imponi al tuo capo di essere il risolutore di problemi.
Non tutti i manager sono esperti nella navigazione dei singoli problemi e nell'identificazione delle cause alla radice, quindi evita di presumere che i tuoi avranno magicamente tutte le risposte. Parlare in termini generali probabilmente non ti farà alcun favore.
Invece di dire:
"Mi sento come se mi venisse chiesto di fare più dei miei colleghi e non penso che sia giusto."
Prova questo:
"Ho avuto qualche problema a tenere il passo con la quantità di cose nel mio piatto in questo momento, e speravo che potessimo parlare del mio ruolo in e, dal momento che queste cose impiegano molto tempo".
Nel primo esempio, in pratica stai chiedendo al tuo capo di elaborare come ti senti sulla tua situazione. È lamentoso borderline. Non dipendere da lui per scavare nella ragione della tua lotta; invece, offri dettagli che lo aiuteranno a capire facilmente cosa sta realmente succedendo.
Illustrare esattamente ciò che ti tiene occupato incoraggia la collaborazione. Confrontandoti con i colleghi quando, è probabile, non conosci la storia completa, è un territorio oscuro e non lo consiglio. Si tratta di cosa sta succedendo con te e di come pensi che le cose stiano migliorando.
Focus sul futuro, non sul passato
Avere un carico di lavoro ridotto non significa costeggiare. Significa passare un adeguato periodo di tempo su una ragionevole quantità di lavoro. Si tratta di lavorare diligentemente, gestire le aspettative e non esaurirsi. Quando parli con il tuo capo, spiega i tuoi obiettivi. Presumibilmente vuoi continuare a fornire un lavoro di qualità e il modo per farlo è letteralmente avere meno lavoro.
Prova questo: "Se potessimo decollare dal mio piatto, sono fiducioso di poter porre più attenzione, alla fine superando i miei obiettivi e lavorando per far avanzare l'azienda".
Concentrarsi sul risultato della tua richiesta indica che vedi il quadro generale e ci sono pochi manager che non lo apprezzerebbero.
Conversazioni difficili da avviare come questa non sono facili, ma diventano più facili. Imparare a comunicare efficacemente sul lavoro è una parte importante della tua carriera. Se ti avvicini al tuo manager con un problema ben articolato, alcune potenziali risoluzioni e un sincero desiderio di migliorare il prodotto finale, non sembrerai lamentarti o incompetente.
Sembrerai che ti interessi al lavoro che stai producendo e, come bonus aggiuntivo, speri di metterti sulla strada per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
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