Sono le 10:15 e il professionista che ha gentilmente accettato di lasciarmi fare l'ombra per il giorno ha appena finito di rispondere alle mie domande sul suo percorso di carriera, su ciò che le piace e non piace del lavoro e su come entrare nel suo settore. Adesso mi sta fissando. Io sorrido indietro. Il panico che le attraversa il viso mentre si rende conto che non ha idea di cosa fare con me per le prossime sei ore e 45 minuti è dolorosamente ovvio.
"Uhm, quindi, ora farò solo alcune cose sul mio computer." Dice imbarazzata. "Vuoi semplicemente uscire nel mio ufficio?"
Sono uno studente universitario attuale e un entusiasta fautore del lavoro, e direi che questo genere di cose accade con tre persone su cinque che seguo in giro. Non è che non apprezzo queste persone che rinunciano al loro prezioso tempo per aiutarmi, ma quei giorni non sono le esperienze educative per cui sto girando. In realtà, non sono davvero produttivi (o divertenti) per entrambe le parti.
Se sei abbastanza generoso da lasciarti oscurare da qualcuno, ecco come far valere la pena a te e al tuo tempo d'ombra. Chissà, potresti trovare la prossima assunzione della tua azienda.
Scegli l'appuntamento in modo strategico
Come ombra di lavoro, spero in un giorno nel tuo programma quando hai abbastanza tempo non strutturato per accompagnarmi, spiegare tutto e rispondere alle domande. Ma voglio anche vederti svolgere alcuni compiti tipici, come partecipare a una sessione di brainstorming o incontrare un cliente. In altre parole, scegli un giorno in cui sono in corso alcune cose interessanti, ma non uno che è incontri consecutivi.
Inoltre, se la prospettiva di rinunciare a otto ore intere per ospitare ti fa raggiungere la palla antistress, proponi invece una mezza giornata. (Questa è anche una buona strategia se il tuo lavoro è piuttosto ripetitivo in un dato giorno.) Dicendo: "Mi piacerebbe mostrarti cosa faccio e dove lavoro. Restiamo in una mezza giornata per assicurarti di ottenere qualcosa dall'esperienza ”, manterrà felici la tua ombra e la tua lista di cose da fare.
Coinvolgi i tuoi colleghi o almeno avvisali
In ogni luogo che visito, di solito ci sono quattro o cinque impiegati oltre a quello che sto trascinando con cui mi piacerebbe anche sedermi e parlare. Quando ho fatto un tour del Boston Globe , lo scrittore che mi stava ospitando in realtà ha chiesto a sei editori in anticipo se avevano ciascuno 15 minuti per me. È stato senza dubbio uno dei momenti salienti della mia carriera di oscurante.
Organizzare qualcosa del genere per la tua ombra è di enorme aiuto, e può comprarti almeno un'ora di tempo per fare un vero lavoro. Tuttavia, se i tuoi colleghi sono troppo occupati per dare una sorpresa, dovresti comunque dire loro che hai un ospite; possono sempre dare un breve tocco alla tua ombra mentre voi due camminate per l'ufficio.
Oh, e per ovvie ragioni, dovresti chiedere al tuo capo se per te va bene avere un visitatore.
Fai un po 'di preparazione finale
Sebbene non sia necessario un piano intenso, mappato ogni minuto, avere un'idea generale delle attività di ogni ora ti aiuterà a evitare lo scenario "10:15 e già fatto". Considera di inviare i momenti salienti dell'agenda alla tua ombra in modo che sappia cosa aspettarsi: è un tocco che ho sempre apprezzato molto.
Ti consigliamo inoltre di dare istruzioni su codice di abbigliamento, indicazioni per il tuo ufficio, informazioni sul parcheggio e che cosa dovrebbe portare (un computer, il pranzo e simili) in anticipo.
Prima cosa
Quando cerco lavoro in cerca di qualcuno che non conosco bene (o per niente), c'è un modo semplice per rendere la giornata molto meno imbarazzante: subito dopo il mio arrivo, la professionista inizia raccontandomi il suo background professionale, dove è andata al college, perché ha scelto il campo e altre basi. Di solito sono piuttosto nervoso all'inizio, quindi questo mi dà la possibilità di rilassarmi e annuire molto con la testa. Dopo questo, siamo entrambi "riscaldati" e sono pronto per iniziare a fare domande.
Questo è anche un ottimo momento per dare alla tua ombra un giro sul posto di lavoro. Personalmente mi piace sapere come è organizzato l'ufficio, qual è l'atmosfera tipica, quali ore di lavoro delle persone e il nome e il titolo di ogni persona che stiamo passando.
Se stai chattando con gli altri dipendenti, sentiti libero di incorporare tali informazioni nel tour.
Ora di pranzo
Una delle mie parti preferite di cercare lavoro in qualcuno è pranzare, non perché il cibo sia il migliore, ma perché ci dà la possibilità di discutere più a fondo di tutto ciò che mi viene presentato. A questo punto della giornata, entrambi ci sentiamo abbastanza a nostro agio e possiamo andare oltre "Qual è il tuo principale?" In "Perché sei interessato a questo lavoro?" Di solito posso avere la migliore sensazione se una carriera o un'azienda sarà giusta per me durante il pranzo.
Se la tua ombra non è così loquace, fai del tuo meglio per tirarlo fuori. Fai domande sui suoi punti di forza, interessi, classi e altre domande non solo relative al motivo per cui il lavoro o l'azienda.
Infine, non aver paura di evidenziare gli aspetti positivi e negativi della tua carriera. Mostrare un po 'di vulnerabilità e onestà sul tuo lavoro probabilmente renderà anche la tua ombra più loquace.
Nel pomeriggio
È sempre utile quando il professionista con cui mi trovo mi assegna un paio di incarichi per aiutarlo. Ad esempio, sapendo che amo scrivere, il direttore di una fondazione di beneficenza mi ha chiesto di comporre una lettera di ringraziamento agli sponsor dell'anno scorso. Un politico locale mi ha consegnato un gruppo di documenti relativi a un progetto solare proposto e mi ha chiesto se pensavo che il suo capo dovesse difendere o opporvisi.
Un altro modo per aiutare il tuo ombra a guidare il lavoro è guidarlo attraverso una delle tue responsabilità principali. Finché è importante per quello che fai, non mi preoccuperei di provare a scegliere qualcosa di veramente eccitante - dopotutto, come un'ombra, voglio davvero sapere se sarei annoiato da un compito che dovrei regolarmente completare.
Mi sono anche seduto alle riunioni e ho ascoltato le chiamate dei clienti, entrambe cose che mi hanno dato un'ottima sensazione per il tipo di persone con cui avrei lavorato. Se è fattibile, ti incoraggio a fare uno o entrambi con la tua ombra.
Alla fine del giorno
Ora è il tuo momento di giocare a Yoda: chiedi alla tua ombra cosa ha imparato dall'esperienza, quali idee sbagliate aveva, cosa le piaceva e di cosa non era così entusiasta e se ha qualche domanda.
Una volta ho anche avuto una sfida professionale che mi ha fatto venire in mente un elenco di obiettivi. Ha detto che sperava che la nostra giornata insieme mi avesse influenzato, sia per perseguire quella carriera o per cercare qualcos'altro, e che avrei dovuto escogitare alcune azioni per riflettere i miei takeaway. Principali punti bonus!
Con una certa pianificazione, l'ombreggiamento del lavoro può essere un'esperienza altamente gratificante. Ovviamente la tua ombra beneficia, ma ottieni la soddisfazione di plasmare il futuro di qualcuno. Abbastanza dannatamente bello.
