Una delle cose più difficili che mi sono reso conto di recente è che a volte, quando sono overbooking e stressato, non sono il migliore amico o collega. Mentre faccio fatica a bilanciare la mia vita frenetica, mi ritrovo distante o a metà ascolto quando le persone mi stanno parlando, interrompendo gli altri per discutere dei miei stress o non presentarmi agli incontri in cui mi aspetto di partecipare.
E mi fa male vedere me stesso recitare in questo modo, perché mi importa delle persone con cui lavoro, non solo come colleghi di lavoro, ma come individui che rispetto. Inoltre, lavoro duro per essere un buon collaboratore e odio perdere questa reputazione in un paio di settimane stressanti.
C'è un compromesso? Come possiamo essere lì per i nostri colleghi quando il mondo sembra ruotare (e crollare) attorno a noi in questo momento?
Dopo aver letto questo fantastico articolo di Fast Company su come essere un amico migliore quando sei sommerso dal lavoro, sono stato ispirato a trovare alcune soluzioni facili anche per i colleghi impegnati. Dopo tutto, non vuoi solo essere un buon collaboratore perché è la cosa giusta da fare, ma perché quando chiedi aiuto a qualcuno, vuoi che lui o lei dica con entusiasmo: "Sì!" menzione, è piuttosto bello lavorare a fianco di persone a cui piaci.
1. Essere davvero presenti durante le pause
Ho un'orribile abitudine di lavorare durante il pranzo o, peggio ancora, di portare il mio lavoro a pranzo. E di solito mi porta attraverso la mia casella di posta sul mio telefono, inconsapevole mentre gli altri stanno chattando e ridendo intorno a me.
Ma questa volta dovrebbe essere una pausa , quindi prendilo come un pass per uscire di prigione per mettere da parte i tuoi compiti e la tua tecnologia (sì, lascia il telefono in silenzio per 10 minuti - prometto che nulla imploderà mentre non ci sei) e trascorri del tempo con i tuoi colleghi a parlare di qualcosa di estraneo alla tua lista di cose da fare. Dai loro tutta la tua attenzione e ascolta davvero quello che stanno dicendo e come si sentono, e potresti semplicemente raccogliere alcune cose che non hai notato prima quando eri distratto.
Non hai la pausa pranzo? Questo vale anche quando ti imbatti in qualcuno in cucina o in altri spazi comuni. Non importa quanto siano brevi le tue pause, usale.
2. Prenditi qualche secondo per effettuare il check-in
Ho un amico che mi controlla quotidianamente con un semplice messaggio "Ehi, come va oggi?". Alcuni giorni le rispondo un lungo paragrafo che spiega i miei problemi con diversi emoji tristi, e altri giorni mando una rapida "multa" e la conversazione finisce lì. Ma avere quel promemoria che qualcuno sta pensando a me e sperando che stia facendo OK è estremamente rassicurante, e sono grato che non abbia ancora smesso di farlo (in effetti, non vedo l'ora di farlo ogni mattina).
E questo è il motivo per cui la tecnologia è una cosa grandiosa: anche se sei incollato alla tua scrivania cercando di completare un compito, non ti serve quasi nulla per aprire la chat di gruppo della tua azienda o inviare un rapido "Visto questo articolo / GIF e pensato a tu "messaggio.
3. Prendi i tuoi momenti casuali più seriamente
Quando inserisco qualcosa nel mio calendario, sto decidendo per il mio futuro io che devo completarlo. Quindi, quando sono davvero inondato ma non ho parlato con qualcuno da un po ', la mia scommessa migliore è di programmare un orario per sederci e prendere una tazza di caffè, o fare una passeggiata intorno all'isolato, o incontrarci per bevande dopo il lavoro. Forse sono solo cinque minuti, o forse sono 30, ma una volta che ho fatto quel piano ufficiale, non negoziabile per me stesso, è più facile per me programmare su di esso come se fossero altri incontri importanti.
Sono io che ti sto dando il permesso di non sentirti in colpa mettendo “il tempo trascorso con i colleghi” nella tua lista di cose da fare, programma o calendario.
4. Esercitati in atti casuali di gentilezza
Anche nei miei giorni peggiori, se una sola persona mi sorride, può cambiare la mia intera giornata. Questo è tutto ed è completamente gratuito. Gli atti di gentilezza casuali non richiedono che tu acquisti un pranzo di tre portate o un cucciolo (anche se un cucciolo non è mai una cattiva idea). Significa solo che potresti prendere un caffè per il tuo collega quando vai a prenderti una tazza, o disegnare una foto carina sul tuo amico su una nota adesiva e registrarla sul monitor del tuo computer, o salutare il nuovo ragazzo. E la cosa migliore è che la gentilezza è scientificamente dimostrata come una strada a doppio senso: stai facendo la giornata di qualcun altro, aggiungendo al contempo il tuo senso di benessere.
5. Fai solo promesse che puoi mantenere
Un errore che facciamo spesso durante questi periodi stressanti è di lanciare vaghe promesse per il futuro: ci vediamo alla prossima settimana per un drink che giuro! Avrai sicuramente maggiori informazioni su quell'incontro più tardi, proprio ora. Mi piacerebbe aiutarti in questo, ma forse domani? Ma ciò che finisce è che non li seguiamo, di solito perché ciò che diciamo è piuttosto non impegnativo e quindi può essere respinto per un momento successivo.
Invece di dire semplicemente qualcosa per rendere felice qualcuno, cerca di fare promesse che puoi effettivamente mantenere, anche se ciò significa fare molte meno promesse. Se dici che andrai a prendere un drink con qualcuno, conosci una data specifica in cui puoi effettivamente andare all'happy hour e contrassegnarlo nel tuo calendario. Se puoi permetterti di aiutare un collega in un progetto solo per un'ora, fagli sapere che è quanto sarai disposto a fare. Le persone ti perdoneranno se riesci a dare così tanto dalla tua giornata, ma hanno meno probabilità di perdonarti se ti sfaldano costantemente.
6. Scegliere e scegliere chi trascorrere il tempo
Non c'è modo di essere un vero e costante amico per ogni singolo dipendente dell'ufficio, ma puoi scegliere e scegliere per chi vuoi essere lì. E offrire aiuto e supporto alle persone che non lo apprezzeranno o ti spazzeranno via è estenuante e improduttivo, soprattutto quando hai tante altre cose da fare, quindi sii onesto con te stesso e decidi come e con chi spenderai qualunque cosa energia rimanente che hai.
Essere un buon collaboratore non significa che devi abbandonare tutto. Ma, se ti interessa abbastanza, può valerne la pena prenderti un po 'di tempo fuori dalla tua giornata per far sapere agli altri che la tua relazione non si è persa nella pila di cose da fare.
